Plan de déploiement recommandé pour les programmes de commentaires Viva Glint

Vous souhaitez que chaque personne (rôle) de votre organization comprenne pourquoi vous avez conclu un partenariat avec Microsoft Viva Glint. Pour partager l’importance des programmes, personnalisez nos modèles. Ils sont divisés en trois périodes pour coïncider avec le parcours de l’enquête :

• Présenter la prise d’enquête à vos employés
• Communiquer les informations du programme de prélancement et de Viva Glint en direct
• Communiquer les plans de déploiement des résultats

Utilisez ces tableaux pour créer un plan de déploiement pour vos programmes Viva Glint.

Remarque

Les plans suivants supposent un lancement de six semaines, qui peut être plus long que le chronologie vous prévoyez. Si votre chronologie est plus court, compressez ou affciez les communications pour les aligner de manière appropriée.

Plan de déploiement de pré-enquête

Délai avant le début de l’enquête	Message à votre organization	Activités clés	Owner	Liens de modèle de communication
6 semaines avant	Établir une vue d’ensemble du programme Définir des rôles et des responsabilités	Passez en revue les bonnes pratiques et développez un plan de déploiement avec l’équipe des RH et des communications Planifier des révisions des résultats au niveau de l’entreprise Planifier l’activité jusqu’à la révision des résultats	Équipe de projet, RH	Prélancer les modèles d’e-mail
5 semaines avant	Planification de la vision et de la stratégie Informer sur les ressources Discuter de l’importance de la personnalisation du programme	Développer un plan de communication et une messagerie Personnaliser les messages de plateforme Finaliser le plan de déploiement Préparer des documents sur la vision et la stratégie	Équipe de projet	Prélancer les modèles d’e-mail
4 semaines avant	Fournir une vue d’ensemble du programme d’engagement et la relation à la réussite de l’entreprise à l’aide de Viva Glint Fournir les attentes et le calendrier des rôles, les ressources RH et les ressources de gestionnaire, et les inscriptions à la formation	Personnaliser le plan de déploiement des résultats S’inscrire à la formation sur la plateforme	HR Exec, HRBPs	Modèles d’e-mail de préparation HRBP
3 semaines avant	Poursuivre les communications et les inscriptions à la formation en leadership	Affiner le plan de partage des résultats à l’échelle de l’entreprise avec des dirigeants Prendre en charge les HRBPs pour la planification du déploiement Finaliser la planification du déploiement Préparer les dirigeants à champion Viva Glint programme	HR Exec, équipe de projet, HRBPs	Modèles d’e-mail de préparation de la direction
2 semaines avant	Envoyer des communications pour la formation hrbps Renforcer les attentes et le calendrier des rôles Envoyer des communications pour les ressources du responsable et l’inscription à la formation	Vérifier que les formations et les ressources de la plateforme sont utilisées Si des communications client sont utilisées, préparez-les à les envoyer et à les héberger sur l’intranet Distribuer des flyers d’imprimante, si vous utilisez	Équipe de projet, HRBPs	Modèles d’e-mail de préparation HRBP
1 semaine avant	Mettre l’accent sur les communications des gestionnaires	Encourager l’inscription à la formation des responsables Préparer les rapports sur les taux de réponse	Équipe de projet, HRBPs	Prélancer les modèles d’e-mail
1 jour avant	Communication organization finale	Créez de l’excitation !	CHEF DE LA DIRECTION/Senior Exec	Prélancer les modèles d’e-mail

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## Plan de déploiement de la fenêtre d’enquête en direct

Minutage de l’enquête	Message à votre organization	Activités clés	Owner	Liens de modèle de communication
Enquête en direct	Invitation à l’enquête et rappels envoyés à partir de la plateforme	Identifier les thèmes Vérifier que les formations de révision des résultats sont terminées	Équipe de projet, HRBPs	Modèles d’e-mail de participation des cadres supérieurs

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Plan de lancement de clôture post-enquête

Minutage après la fermeture de l’enquête	Message à votre organization	Activités clés	Owner	Liens de modèle de communication
1 jour après la fermeture	E-mails de remerciement à l’échelle de l’entreprise, e-mails de délai de réponse et informations sur les étapes suivantes Publier les résultats aux dirigeants avec un accès par phases	Révision de la plateforme	HRBPs	Modèles d’e-mail de fermeture d’enquête à l’échelle de l’entreprise
1 à 2 jours après la fermeture	Communications disponibles sur les résultats des dirigeants/gestionnaires supérieurs Étapes suivantes des communications	Partager les résultats avec les execs Discuter des domaines d’intérêt et commencer à formuler un plan d’action de commentaires Passer en revue les résultats dans la plateforme à l’aide de guides et de formation	Équipe de projet, dirigeants supérieurs, HRSP, gestionnaires	Modèles d’e-mail de responsable et de responsable senior
3-4 jours après la fermeture	Communications sur les résultats à l’échelle de l’entreprise Encourager la participation des employés à la planification des actions et à la responsabilité partagée	Finaliser les domaines d’intérêt à l’échelle de l’entreprise Encourager les opportunités de changement	Tous les employés de niveau	Modèle d’e-mail à l’échelle de l’entreprise
5 à 7 jours après la fermeture	Communications des gestionnaires	Partager les résultats avec les execs Prendre en charge la propriété d’un plan d’action à l’échelle de l’entreprise avec des idées, des ressources et des plans de communication Partager les bonnes pratiques Responsable du support technique sur les sessions de commentaires et la communication des plans d’action Modèles de bonnes pratiques, discuter des plans d’action et des progrès lors des réunions du personnel et maintenir la responsabilité Utiliser des outils et des ressources pour créer des plans d’action Maintenir un contact de soutien avec les gestionnaires	Équipe de projet, Cadres supérieurs, HRSP, Gestionnaires	Modèles d’e-mail des résultats du gestionnaire
3 à 12 semaines après la fermeture	Communications HRBP	Utiliser des outils et des ressources pour prendre des mesures Progression de l’action de mise à jour dans Viva Glint plateforme Soutenir les initiatives à l’échelle de l’entreprise	Équipe de projet, Responsables	Modèle d’e-mail HRBP
4-8 semaines après la fermeture	Communications HRBP	Utiliser des outils et des ressources pour prendre des mesures Progression de l’action de mise à jour dans Viva Glint plateforme Soutenir les initiatives à l’échelle de l’entreprise	Équipe de projet, Responsables	Modèle d’e-mail HRBP
10 semaines après la fermeture	Communications HRBP	Utiliser des outils et des ressources pour prendre des mesures Progression de l’action de mise à jour dans Viva Glint plateforme Soutenir les initiatives à l’échelle de l’entreprise	Équipe de projet, Responsables	Modèle d’e-mail HRBP