Afficher un aperçu des données de démonstration de pré-lancement dans Viva Glint rapports
Comment les attributs de vos employés et les réponses potentielles aux enquêtes se présentent-ils dans Microsoft Viva Glint rapports ? L’aperçu des données de démonstration permet aux administrateurs Viva Glint de se familiariser avec le tableau de bord Viva Glint. L’aperçu des rapports permet également de comprendre comment les attributs de fichier de données apparaissent dans les scénarios de création de rapports.
Les enquêtes de démonstration sont disponibles uniquement pour les types d’enquêtes périodiques et ad hoc.
Importante
Les tableaux de bord de démonstration ne durent que sept jours. Suivez à nouveau les étapes d’aperçu du rapport pour régénérer les rapports en préversion.
Attention
La génération de la préversion de la démonstration est limitée à 3 fois/jour/programme/utilisateur. Les demandes de génération de rapports sont mises en file d’attente dans l’ordre dans lequel elles sont demandées pour l’ensemble des enquêtes et des utilisateurs.
Aperçu des rapports de données de démonstration
Importante
Pour vous assurer qu’aucune notification involontaire n’est envoyée, les nudges ou les conversations d’équipe doivent être temporairement désactivés avant de continuer.
Dans le tableau de bord d’administration Viva Glint, sélectionnez le symbole Configuration, puis Programmes d’enquête.
Sélectionnez l’enquête dans laquelle afficher un aperçu des rapports. Une nouvelle page s’ouvre.
Sous l’onglet À venir et en direct , sélectionnez Aperçu dans le menu déroulant des points de suspension. Une boîte de dialogue Aperçu de l’enquête s’ouvre.
Sélectionnez Générer l’aperçu du rapport pour afficher un aperçu unique basé sur les données de vos employés et les réponses aléatoires. Un e-mail vous indique quand le rapport est disponible ; la génération du rapport peut prendre jusqu’à 24 heures. Une fois généré, votre rapport reste visible pendant sept jours.
Remarque
Jusqu’à ce que vous receviez votre e-mail, assurez-vous que votre programme de sondage reste dans un status approuvé. Votre rapport ne se génère pas correctement si votre programme d’enquête n’est pas approuvé.
Conseil
Pour apporter des modifications à votre enquête une fois que vous avez aperçu les rapports, sélectionnez Modifier dans les points de suspension en regard du programme.
Puis-je générer un nouvel aperçu du rapport de données de démonstration après avoir modifié une enquête ?
Pour remplacer un rapport généré, affichez un aperçu avec les attributs employés nouvellement chargés. Une boîte de dialogue vous indique qu’un aperçu de rapport a été généré précédemment. Pour remplacer ce rapport de démonstration par une nouvelle version, sélectionnez Générer l’aperçu du rapport. La visibilité du rapport de sept jours commence avec la génération du nouveau rapport.
Combien de temps faut-il pour générer une préversion ?
En règle générale, les rapports en préversion pour les enquêtes avec environ 25 questions et 5 000 employés ou moins génèrent presque immédiatement. La génération d’enquêtes comportant plusieurs questions et destinées aux organisations comptant plus de 50 000 utilisateurs peut prendre jusqu’à 24 heures.
Comment faire voir mon rapport de démonstration après sa génération ?
À partir de votre tableau de bord Viva Glint :
Si sélectionnez Rapports.
Choisissez Données de démonstration pour
<survey name>.Sélectionnez le rapport à examiner.
Votre rapport de démonstration est également visible à partir de la liste des programmes sur votre tableau de bord administrateur. Il s’affiche dans la liste de vos programmes avec le nom du programme précédé de « Données de démonstration ». Pour quitter ce programme et supprimer la bannière de démonstration en haut de votre écran, utilisez Changer de programme.
Qu’inclut la création de rapports de données de démonstration ?
Questions fréquemment posées sur les tableaux de bord de données de démonstration :
Les rapports en préversion sont-ils générés pour une enquête avec le ciblage de questions ?
Les données de démonstration ne peuvent pas être générées pour les enquêtes avec un ciblage de questions ou des Listes de distribution exclues. Pour générer une préversion à partir d’une enquête avec ciblage :
- Désélectionnez l’élément ciblé dans le cycle/programme, ou
- Supprimer temporairement le ciblage de l’élément pendant la génération de l’aperçu
La préversion de la démonstration montre-t-elle les forces et les opportunités ?
Non. Les préversions des données de démonstration s’appuient sur des données de réponse factices avec peu de variation dans les scores qui ne produisent pas de forces et d’opportunités.
Comme solution de contournement potentielle, un Administration peut filtrer sur une équipe de responsable avec au moins 20 à 30 répondants pour afficher une coupe de données avec plus de variance de score que les données à l’échelle de l’entreprise, mais il s’agit d’essais et d’erreurs.
La préversion de la démonstration utilise-t-elle des éléments sélectionnés pour le cycle à venir ou tous les éléments qui existent au niveau du programme ?
La préversion utilise tous les éléments qui font partie du prochain cycle d’enquête planifié.
Dois-je créer des zones de focus à partir de tableaux de bord de démonstration en préversion ?
Ne créez pas de zones de focus factices comme elles s’affichent ensuite avec d’autres zones de focus réelles. Si vous les créez en tant qu’exercice d’entraînement, supprimez-les par la suite.