Configuration de la distribution dans résumé du programme
La distribution est configurée dans Résumé du programme. Une fois la configuration du programme terminée, une coche s’affiche : choisissez parmi les populations de votre organization qui reçoivent l’enquête de ce programme en utilisant des Listes de distribution existantes ou en créant de nouvelles.
Télécharger les destinataires
Pour afficher une feuille de calcul de personnes remplies pour recevoir ce programme, sélectionnez Télécharger les destinataires.
La fenêtre Exportation des données de membre s’ouvre. Cette exportation inclut toutes les personnes (prénom, nom, adresse e-mail et status) ciblées par cette enquête. La mise à jour des modifications récentes de la distribution de ce programme peut prendre quelques minutes avant d’être répercutées dans l’exportation. Indiquez s’il faut inclure tous les rôles d’utilisateur. Cliquez sur Exporter.
Confirmation du téléchargement :
Ajouter des Listes de distribution à une enquête
Utilisez le volet de recherche pour sélectionner Distribution Listes. Les Listes de distribution sont renseignées avant l’étape de configuration de l’enquête, dans Gestion des fonctionnalités et des paramètres.
Validez les Listes de distribution dans votre programme :
Sélectionnez le volet de recherche pour ouvrir le menu déroulant Distribution Listes disponible.
Sélectionnez une ou plusieurs Listes de distribution.
Sélectionnez la flèche vers la droite en surbrillance pour Enregistrer et continuer.
Exclure les Listes de distribution d’une enquête
Parfois, vous pouvez exclure un certain groupe d’un cycle d’enquête. Recherchez la liste à exclure et sélectionnez le X en regard de celle-ci.
