Dupliquer, supprimer et désactiver des enquêtes dans Viva Glint

En tant que contrôleurs de données de votre entreprise, les administrateurs Microsoft Viva Glint peuvent dupliquer, supprimer et désactiver les enquêtes.

Remarque

Viva Glint administrateurs doivent disposer de l’accès Configuration avancée activé pour supprimer les données d’enquête.

Dupliquer une enquête

La duplication d’enquête copie tous les paramètres d’enquête et les traductions du programme d’enquête sélectionné. Pour dupliquer une enquête dans Glint, procédez comme suit :

1. Sélectionnez Programmes d’enquête dans la page configuration de votre administrateur.
2. Utilisez la zone de recherche ou accédez à la liste Programmes d’enquête pour identifier l’enquête à dupliquer.
3. Utilisez les trois points pour afficher le menu déroulant. Choisissez Dupliquer.
4. Vous êtes dirigé vers le résumé du programme d’enquête copié, qui est automatiquement nommé [Nom de l’enquête] Copier.

Supprimer les données d’enquête

La suppression de l’enquête est disponible pour toutes les enquêtes non interactives. Cette fonctionnalité supprime toutes les entités de données directement liées à l’enquête, y compris la configuration globale de l’enquête, les éléments/questions, les rapports, les réponses, etc. L’action ne supprime pas les listes de distribution ou les rôles liés à l’enquête.

Importante

Viva Glint administrateurs doivent disposer de l’accès Configuration avancée activé pour supprimer les données d’enquête.

Attention

La suppression des données d’enquête dans Glint est un processus irréversible. Effectuez cette action uniquement lorsque vous êtes certain que les données de l’enquête ne sont plus nécessaires.

Pour supprimer des données d’enquête de Glint, procédez comme suit :

1. Passez en revue les Listes de distribution liées à l’enquête et, si nécessaire, supprimez les listesavant de supprimer le programme d’enquête. Les Listes de distribution ne peuvent pas être supprimés s’ils sont toujours liés à un programme d’enquête supprimé.
2. Sélectionnez Programmes d’enquête dans la page configuration de votre administrateur.
3. Utilisez la zone de recherche ou accédez à la liste Programmes d’enquête pour identifier l’enquête dont les données doivent être supprimées.
4. Sélectionnez les trois points pour afficher le menu déroulant. Choisissez Delete (Supprimer).
5. Une boîte de confirmation De suppression d’enquête demande confirmation et affiche le message suivant : Cela supprimera définitivement toutes les données associées à ce programme. Si vous n’êtes pas sûr que cela devrait se produire, sélectionnez Non, je ne suis pas sûr. Sinon , confirmez l’action.
6. Une fois l’action de suppression terminée, revenez à la page Enquête pour vérifier que l’enquête n’apparaît pas dans la liste Programmes d’enquête.

Désactiver une enquête

Attention

La désactivation d’une enquête supprime tous les résultats de l’enquête pour les cycles d’enquête associés au programme. Ne désactivez pas un programme d’enquête, sauf si vous souhaitez supprimer tous les cycles de ce programme.

Pour désactiver une enquête dans Glint, procédez comme suit :

1. Sélectionnez Programmes d’enquête dans la page configuration de votre administrateur.
2. Utilisez la zone de recherche ou accédez à la liste Programmes d’enquête pour identifier l’enquête qui doit être désactivée.
3. Sélectionnez les trois points pour afficher le menu déroulant. Choisissez Désactiver.
4. Le sondage apparaît maintenant dans la catégorie Désactivé dans le menu status de la page Programmesd’enquête et tous les résultats du sondage pour les cycles du programme ne sont plus disponibles.

Pour activer une enquête désactivée dans Glint, procédez comme suit :

1. Sélectionnez Programmes d’enquête dans la page configuration de votre administrateur.
2. Sélectionnez Désactivé dans le menu status d’enquête pour afficher les enquêtes désactivées.
3. Utilisez la zone de recherche ou accédez à la liste Programmes d’enquête pour identifier l’enquête qui doit être activée.
4. Sélectionnez les trois points pour afficher le menu déroulant. Sélectionnez Activer.
5. L’enquête peut être modifiée et lancée, mais toutes les données de réponse présentes avant la désactivation de l’enquête sont inaccessibles.