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Personnaliser un modèle PowerPoint dans Viva Glint

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Pour communiquer de manière plus attrayante avec les parties prenantes, les administrateurs peuvent utiliser des modèles PowerPoint (PPT) personnalisés. L’un des aspects les plus importants pour favoriser le taux de réponse et l’engagement est de faire en sorte que les répondants estiment que le produit et les rapports d’enquête proviennent d’une source fiable et que leur vie privée est protégée. La marque personnelle augmente les taux de réponse, car elle procure un sentiment de fiabilité et de confidentialité.

Importante

Les paramètres d’autorisation dans les fichiers PowerPoint affectent la façon dont Viva Glint accède aux modèles personnalisés. Vérifiez que votre modèle n’est pas verrouillé ou limité à la modification. Sinon, le processus d’exportation risque d’échouer.

Créer un dossier de modèle personnalisé

Les modèles personnalisés sont stockés dans des dossiers que vous créez. Vous pouvez créer autant de dossiers que vous le souhaitez et les enregistrer pour les utiliser le cas échéant.

  1. À partir de la fonctionnalité Paramètres généraux de votre tableau de bord d’administration, accédez à Création de rapports , puis à Modèles PowerPoint pour les rapports.

    Capture d’écran montrant où accéder à la modification du modèle dans les rapports de paramètres généraux.

  2. Sélectionnez Modifier les modèles.

  3. Sélectionnez + Nouveau dossier de modèle pour ouvrir la fenêtre Créer un dossier de modèle .

    Capture d’écran du bouton Nouveau dossier de modèle.

  4. Entrez un nom descriptif pour votre dossier.

  5. Sélectionnez un type d’enquête dans le menu déroulant. Vous pouvez choisir « Tout » comme choix.

    Capture d’écran des champs nécessitant une configuration pour créer un dossier de modèle.

  6. Sélectionnez Créer. Votre nouveau dossier apparaît désormais sous la forme de sa propre ligne dans la page Modèles PowerPoint pour les rapports .

    Capture d’écran de la page Modèles PowerPoint pour les rapports.

Personnaliser un modèle

Les modifications pour les modèles personnalisés se produisent hors connexion.

La première fois que vous ouvrez un dossier, vous voyez qu’il n’existe aucune version personnalisée du modèle.

Capture d’écran d’une alerte indiquant qu’aucune version personnalisée de votre modèle n’est chargée.

  1. Sélectionnez Télécharger le modèle.

  2. Dans la fenêtre qui s’ouvre, sélectionnez autant de langues que nécessaire dans le menu déroulant langue préremplies.

  3. Sélectionnez Télécharger.

    Capture d’écran de la boîte de dialogue Télécharger un modèle par défaut en tant qu’exemple.

  4. Ouvrez l’exportation téléchargée dans un nouvel onglet.

    Capture d’écran montrant comment télécharger le nouveau modèle et l’ouvrir dans un nouvel onglet.

  5. Personnalisez la présentation manuellement à l’aide du logo de votre organization, de la terminologie familière et du contenu de texte important et pertinent. Enregistrez la présentation avec un nouveau nom facilement identifiable. Dans cet exemple, l’enquête est nommée Spring Engagement Survey 2024.

    Capture d’écran d’un modèle PowerPoint personnalisé.

Charger votre présentation PowerPoint personnalisée

  1. Dans la fenêtre Modèles PowerPoint pour les rapports , choisissez le dossier dans lequel votre modèle personnalisé doit être ajouté. Dans cet exemple, Spring Engagement est ouvert.

  2. Sélectionnez Charger un fichier PowerPoint pour ouvrir la boîte de dialogue Charger un fichier PowerPoint .

    Capture d’écran montrant comment télécharger le nouveau modèle et l’ouvrir dans un nouvel onglet.

  3. Parcourez vos fichiers pour glisser-déplacer le modèle personnalisé dans la zone de chargement.

  4. Sélectionnez une langue à charger, puis sélectionnez Charger le fichier. Chargez autant de langues que nécessaire dans le dossier.

  5. À présent, lors de l’ouverture du dossier, des modèles personnalisés sont disponibles. Dans le nom du dossier, vous pouvez voir le nombre de langues dans lesquelles le modèle existe et le nombre d’enquêtes à laquelle le modèle personnalisé est lié. Dans le dossier, vous pouvez accéder à chaque modèle individuel.

    Capture d’écran du modèle PowerPoint pour les rapports, vérification du contenu du dossier.

    Capture d’écran des langues du modèle qui existent dans le dossier.

Modifier le modèle de présentation

Pour modifier, ouvrir ou supprimer un dossier, utilisez les points de suspension en regard du nom du modèle.

Capture d’écran du menu déroulant du dossier de modèle.

Modifier le nom et le type du dossier

Modifiez en fonction des besoins, puis sélectionnez Mettre à jour.

Capture d’écran de la boîte de dialogue Mettre à jour le dossier du modèle.

Ouvrir le dossier de modèle

Utilisez pour afficher tous les modèles personnalisés dans ce dossier.

Supprimer un dossier de modèle

Si vous tentez de supprimer un dossier associé à un rapport d’enquête, cette fenêtre s’affiche :

Capture d’écran de la boîte de dialogue indiquant que le dossier ne peut pas être supprimé.

Si un fichier n’est pas associé à un rapport d’enquête, cette boîte de confirmation s’affiche avant que vous puissiez supprimer le modèle. Ce processus n’est pas réversible.

Capture d’écran de la boîte de dialogue qui autorise la suppression du modèle.

Utiliser votre PowerPoint personnalisé avec n’importe quel programme Glint

Maintenant que vous avez créé un dossier et un modèle personnalisé, votre présentation personnalisée peut être utilisée pour n’importe quelle présentation de commentaires Glint.

  1. À partir de votre tableau de bord administrateur, accédez à Programmes d’enquête et choisissez une enquête.

  2. Dans Résumé du programme, accédez à l’onglet Rapports. Tous les dossiers de présentation disponibles pour vos programmes Glint s’affichent dans le menu déroulant Modèle d’exportation PowerPoint. Le modèle par défaut Glint est toujours disponible.

    Capture d’écran du menu déroulant Modèle d’exportation PowerPoint sous l’onglet Rapports.