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Utiliser le rapport de taux de réponse Viva Glint

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Le rapport Microsoft Viva Glint taux de réponse fournit une vue d’ensemble des tendances du taux de réponse aux enquêtes et des comparaisons entre les hiérarchies et les données démographiques clés. Le rapport est disponible pour toute personne disposant d’un accès au programme et est visible par les administrateurs après le lancement de l’enquête. Le rapport taux de réponse est accessible via l’onglet Rapports du tableau de bord Viva Glint.

Remarque

Viva Glint taux de réponse moyen de l’industrie mondiale est de 75 % et a été mis à jour pour la dernière fois en juin 2022.

Personnaliser les paramètres de votre rapport

La section Tendance historique du taux de réponse affiche le taux de réponse moyen, le comparateur et toute modification en pourcentage (si disponible). Les choix de comparateurs sont les suivants :

  • Benchmark : fournit un point de comparaison pour les commentaires basés sur les données d’enquête compilées à partir de tous les clients Viva Glint. Utile pour les administrateurs et l’analyse des résultats de la première enquête
  • Entreprise : affiche les scores de l’équipe par rapport aux scores à l’échelle de l’entreprise pour les mêmes questions. Utile pour les utilisateurs ayant plusieurs domaines de responsabilité.
  • Mes équipes : compare le score d’équipe d’un responsable à un score global dérivé d’un filtre. Ces données sont le sur-ensemble d’accès et sont mieux utilisées avec l’accès personnalisé ou les gestionnaires avec les grandes organisations.
  • Question moyenne : présente un score global unique pour toutes les questions et les répondants au sein de votre accès. Utile pour les utilisateurs qui recherchent un certain niveau de variance dans leur score.

Filtrer les paramètres de rapport

Pour développer le panneau Filtres , sélectionnez le symbole de filtre. Sélectionnez + Ajouter des filtres pour sélectionner les attributs disponibles dans la section Personnes ou dans la section Réponses aux questions. Sélectionnez le X pour masquer le panneau de filtre.

Filtrage avancé

Le filtrage avancé vous permet de voir l’impact d’un programme sur un autre. Par exemple, vous pouvez consulter les résultats de l’engagement filtrés par les employés qui ont eu une bonne expérience d’intégration. Le filtrage vous permet de voir l’impact d’un programme sur un autre. Par exemple, vous pouvez expérimenter.

  1. Sélectionnez Avancé.
  2. Sélectionnez Oui, activez le filtrage avancé.
  3. Sélectionnez le symbole + dans le panneau Filtre. Choisissez le programme dans le menu déroulant.

Modifier le comparateur pour voir comment les autres vont

Choisissez un autre comparateur s’il est disponible.

  1. Sélectionnez le bouton Paramètres .

  2. Utilisez la flèche vers le bas en regard de Comparaison pour sélectionner un autre comparateur.

  3. Sélectionnez Terminé.

    Remarque

    Votre entreprise a peut-être substitué des termes personnalisés à la terminologie Glint. Pour cette raison, votre écran peut ne pas reproduire exactement le verbiage dans ces conseils.

Ajouter des sections au rapport taux de réponse

Le rapport est polyvalent et peut englober de nombreux points de vue différents.

  1. Sélectionnez le bouton Plus .
  2. Sélectionnez + Ajouter une section.
  3. Dans la fenêtre Ajouter une section qui s’ouvre, utilisez la barre de menus supérieure pour vous aider à sélectionner les sections de ces catégories : Tous, Scores, Commentaires, Données démographiques, etc.
  4. Pointez sur différentes sections. Les sections contenant des données pour ce rapport affichent un symbole + . Sélectionnez le symbole + à ajouter à votre rapport. La fenêtre du curseur se ferme et une nouvelle section est ajoutée à votre rapport.

Rechercher des commentaires dans le rapport de taux de réponse

À l’aide de la flèche vers le bas du bouton Plus , sélectionnez Rechercher dans les commentaires. Une fenêtre de curseur avec des commentaires de programme s’ouvre. Utilisez les points de suspension verticaux pour mettre en quarantaine les commentaires, si nécessaire. Utilisez le bouton Exporter pour exporter des commentaires en tant que PowerPoint, PDF, Images ou feuille de calcul.

Exporter le rapport de taux de réponse

Les administrateurs peuvent télécharger, enregistrer ou partager ce rapport avec les responsables éligibles pour recevoir les résultats de l’enquête. La visibilité sur le fait que les responsables disposent de suffisamment de données pour afficher les résultats permet aux administrateurs de cibler des groupes avec des messages plus spécifiques et appropriés avant le lancement des résultats de l’enquête.

Le rapport peut être exporté sous la forme d’un fichier PowerPoint, d’un fichier PDF, d’un rapport vers des images ou d’une feuille de calcul.

Partager le rapport sur le taux de réponse avec les responsables

  1. Sélectionnez Partager dans le menu déroulant Exporter .
  2. Nommez le rapport dans la fenêtre qui s’affiche.
  3. Choisissez d’utiliser les données les plus récentes.
  4. Sélectionnez Enregistrer.

Email gestionnaires sans résultats

Personnalisez le modèle d’e-mail pour les petites équipes pour les responsables de petites équipes ou les équipes qui n’ont pas satisfait aux exigences de confidentialité. Cet e-mail leur permet de savoir quels résultats d’enquête ils peuvent voir et partager avec leur équipe.

Conseil

Envoyez cet e-mail à tous les responsables un jour après la fermeture de l’enquête.