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Responsables et équipes utilisant Viva Glint Conversations d’équipe

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Les responsables utilisent leur Kit de présentation des conversations d’équipe pour lancer, envoyer et présenter des conversations d’équipe à leur équipe. Les conversations d’équipe aident les responsables à avoir une conversation significative qui permet à leur équipe d’atteindre les objectifs de l’organisation.

Instructions du gestionnaire pour le lancement des conversations d’équipe

À partir du tableau de bord du responsable :

  1. Sélectionnez Lancer la conversation d’équipe (étape 3) dans Concierge du gestionnaire. Un message personnalisé s’affiche, expliquant le processus de présentation des conversations d’équipe.
  2. Sélectionnez Prise en main.
  3. Passez en revue la présentation à l’aide des titres des diapositives sur la gauche pour la navigation. Chaque diapositive est destinée à faciliter la conversation avec des invites de réflexion fournies.

Partage de conversations d’équipe

Lorsque le partage de conversation d’équipe est activé, les employés reçoivent un lien vers les conversations d’équipe. La présentation ressemble à la présentation du responsable, mais ne peut pas être modifiée ou marquée comme terminée. Le destinataire ne peut pas non plus transférer la présentation à quiconque.

  1. Dans le tableau de bord des résultats, dans Manager Concierge, sélectionnez Lancer une conversation d’équipe.
  2. Sélectionnez Prise en main.
  3. Sélectionnez le bouton Partager en haut à droite de l’écran.
  4. Sélectionnez Envoyer une copie.
  5. Sélectionnez l’option Email.
  6. Ajoutez la ou les adresses e-mail de chaque employé avec lequel la présentation doit être partagée. La pièce jointe est en lecture seule.
  7. Sélectionnez Envoyer.

Remarque

Pour recevoir des conversations d’équipe, l’utilisateur doit avoir accès à l’autorisation De rôle d’utilisateur Afficher mes enquêtes.

Présenter le kit de conversations d’équipe

Sélectionnez Démarrer la présentation. Cela masque la liste des pages, les pratiques et les conseils. Sélectionnez Arrêter la présentation lorsque vous souhaitez suspendre la conversation avec votre équipe.

Les conversations d’équipe couvrent les éléments suivants, dans votre terminologie présélectionnée :

  • Comment réussir une réunion
  • Réflexions
  • Données sur le fonctionnement de l’équipe
  • Aperçu des résultats de haut niveau
  • Regardez les questions à choix multiples
  • Aide au choix d’une zone de focus
  • Aide pour faire de petits pas en avant

Guide des diapositives

Remarque

La terminologie peut apparaître différemment de ce guide, en fonction de ce qu’un administrateur a préconfiguré.

Choix d’une zone de focus

  1. Sélectionnez une opportunité avec votre équipe parmi les choix disponibles.
  2. Sélectionnez Choisir en regard de l’opportunité sur laquelle votre équipe accepte de travailler.
  3. Utilisez l’option Supprimer pour modifier la sélection. Les zones de focus peuvent également être choisies à partir de l’onglet Forces et de l’onglet Autres , qui inclut des éléments actionnables qui ne font pas partie des trois principales forces & opportunités (S&O).

Étapes à suivre

La zone de focus sélectionnée est ajoutée à cette diapositive. À présent, ajoutez des éléments d’action pour prendre en charge l’effort. Les actions suggérées peuvent être prises en compte. Sélectionnez + Ajouter un élément d’action pour l’ajouter à votre plan d’équipe. Plusieurs éléments peuvent être ajoutés.

Section Résumé

Lorsque la conversation est partagée avec l’équipe, le responsable doit marquer comme terminé. Des modifications peuvent être apportées ultérieurement.

Actions à effectuer après la configuration de la conversation d’équipe

Fenêtre Récap

Affiche l’emplacement où vous vous trouvez dans votre conversation. Les coches indiquent quand :

  • Les résultats sont examinés
  • Une zone de focus est sélectionnée
  • L’équipe s’est engagée dans le domaine d’intérêt

Partage des résultats

  1. Sélectionnez les membres de l’équipe dans la zone de recherche.
  2. Utilisez le message par défaut ou personnalisez le message dans la zone Ajouter un message .
  3. Sélectionnez Partager les résultats.

Les conversations d’équipe sont accessibles après la date de fin de la conversation

Les responsables disposant d’un accès au tableau de bord peuvent consulter les conversations d’équipe status.

  1. Dans le tableau de bord Glint, sélectionnez l’onglet Mes enquêtes.
  2. Il existe différentes vues dans Manager Concierge :
    • Si l’enquête est en direct, l’étape 3 indique Discuter avec votre équipe.
    • Si l’enquête est fermée, l’étape 3 indique Lancer une conversation d’équipe. Les conversations d’équipe sont générées uniquement dans les conditions suivantes :
      1. Le cycle est fermé
      2. Le rôle dispose d’un accès en direct
      3. L’autorisation Conversations d’équipe du rôle est activée
    • Une fois la conversation d’équipe terminée, valider les étapes suivantes est disponible.

Comment les utilisateurs finaux reçoivent les conversations d’équipe partagées

Les employés des organisations qui ont un partage de conversations d’équipe reçoivent un e-mail avec un lien vers le jeu de diapositives Présentations d’équipe. La présentation ressemble à la présentation du responsable, mais ne peut pas être modifiée ou marquée comme terminée. Le destinataire ne peut pas transférer la présentation.