Utiliser Viva Glint rapport vue d’ensemble de la zone de focus
Le rapport Vue d’ensemble des zones de focus Microsoft Viva Glint fournit une status d’achèvement pour les zones de travail dans les équipes. Le rapport fournit des insights critiques et un accès facile à d’autres détails. Les dirigeants et les administrateurs utilisent ce rapport pour connecter les responsables travaillant sur des domaines d’intérêt similaires et pour afficher les commentaires afin de lire le contexte sur ce sur quoi leurs responsables travaillent.
Importante
Votre organization peut utiliser le mot « objectifs » plutôt que notre terme standard « Domaines d’intérêt ». Pour cette raison, le verbiage et les images des conseils peuvent ne pas correspondre exactement à votre tableau de bord.
Accorder aux responsables l’autorisation d’afficher le rapport Vue d’ensemble de la zone de focus
- Ouvrez Rôles d’utilisateur sur votre tableau de bord d’administration Microsoft Viva Glint.
- Approuver Afficher les rapports des zones de focus dans la section Création de rapports des gestionnaires Autorisations et accès.
Le rapport respecte l’accès au niveau de chaque personne.
Accéder au rapport Vue d’ensemble de la zone de focus
Dans le tableau de bord de l’administrateur, sélectionnez l’onglet Rapports . Dans la colonne Zones de focus, sélectionnez Vue d’ensemble de la zone de focus.
Résumé de la section rapport
Utilisez ce tableau pour comprendre les sections et les descriptions des rapports.
| Term | Description |
|---|---|
| Résumé | - À quel point sommes-nous proches de l’achèvement de la zone de concentration ? - Quelles sont les status des zones de focus ? - Quel pourcentage de la population compose chaque status ? - Combien de gestionnaires ont créé des zones de focus ? |
| Achèvement de la zone de focus globale | Affiche la progression vers l’achèvement de la zone de focus à 100 %. Affichez le nombre de zones de focus terminées et le nombre d’employés qui les ont terminées. |
| État de la zone de focus | Illustre chaque domaine d’intérêt status et les populations qu’ils couvrent. Pointez sur chaque status pour une présentation plus approfondie des informations. |
| % d’employés avec des zones d’intérêt | Affiche le pourcentage global de gestionnaires et d’autres personnes ayant des zones de focus. Pointez sur le nombre pour une exploration plus approfondie des informations. |
| % d’employés sans zones de travail | Affiche le pourcentage d’employés qui n’ont pas de zones de focus. |
| État de l’objectif par type | Répartition des zones de focus par type. Les sections du rapport sont dynamiques et affichent plus de détails lorsque vous les sélectionnez. |
| En-têtes de colonne | Sélectionner les en-têtes de colonne, triables par status dans l’ordre croissant ou décroissant |
| Barres d’état | Sélectionnez n’importe quelle barre status pour inclure ces données dans la section Résumé. Ces données fournissent d’autres insights sur le type de zone de focus, en particulier : - Status d’achèvement global - % d’employés qui n’ont pas le domaine d’intérêt |
| Pourcentages | Pour afficher des informations détaillées, pointez sur le score de pourcentage. |
| Filtre | Situé dans le menu d’en-tête en haut de la page et indiqué par une flèche et les filtres sélectionnés, lorsqu’ils sont réduits. Les sélections choisies sont automatiquement ajoutées au filtre. Pour afficher les rapports passés ou modifier les filtres, sélectionnez la flèche pour développer le menu. La période de zone de focus actuelle s’affiche par défaut, mais vous pouvez revenir en arrière sur les périodes précédentes. |
État de la zone de focus par type
Personnes Goals et Développement sont des termes que Viva Glint utilisent pour faire la distinction entre deux types différents d’objectifs liés au domaine d’intérêt :
- Les objectifs de développement font référence aux 360 domaines d’intérêt du programme de commentaires.
- Personnes objectifs font référence aux domaines d’intérêt pour tous les autres types d’enquêtes.
Comment le pourcentage de participation au domaine d’intérêt est-il calculé ?
Le calcul du pourcentage pour le rapport de vue d’ensemble de la zone de focus est basé sur le nombre d’utilisateurs ayant accès à l’autorisation Créer des zones de focus dans rôles d’utilisateur.
Si un responsable a un domaine d’intérêt pour l’enquête d’engagement et un domaine d’intérêt pour son programme 360, le rapport Vue d’ensemble de la zone de focus affiche deux zones de focus créées pour cet utilisateur. Toutefois, le responsable ne compte qu’une seule fois dans le nombre total d’utilisateurs éligibles pour créer des zones de focus.
Exportation des données de rapport de zone de focus
Exporter des données de zone de focus de deux manières différentes :
- Dans le rapport Vue d’ensemble de la zone de focus,
- À partir du tableau de bord de l’administrateur.
Exporter des données à partir du rapport Vue d’ensemble de la zone de focus
Utilisez le menu Exporter pour choisir votre option d’exportation.
Exporter l’utilisation des zones de focus vers une feuille de calcul, ou
Exporter tous les éléments d’action vers une feuille de calcul.
Exporter des données à partir du tableau de bord administrateur
Dans la section Action à entreprendre , sélectionnez Rapport Tous les éléments d’action.
Le rapport génère automatiquement un fichier CSV.
Que comprend le rapport Vue d’ensemble de la zone de focus ?
- E-mail des employés
- Prénom et nom de famille de l’employé
- Domaine d’intérêt des employés
- Période de la zone d’intérêt des employés
- Fenêtres de zone de focus et dates d’échéance
- Élément d’action et description
- Élément d’action et status
- Si les éléments sont un élément Viva Glint suggéré
- Commentaires de la zone de focus : après la colonne Élément d’action suggéré, les administrateurs disposant d’autorisations peuvent voir :
- Nombre de commentaires prenant en charge une zone de focus.
- Commentaire, chacun dans sa propre ligne.
Apprendre de la méthodologie Viva Personnes Science
L’initiation et la gestion d’une action après une enquête peuvent être un processus peu clair. Une planification ciblée et rationalisée des actions est essentielle. Un plan d’action est un engagement écrit à apporter des améliorations incrémentielles à l’expérience des employés.