Partager via

Viva Engage fichiers en mode natif pour Microsoft 365

  • Article

Tous les réseaux Viva Engage doivent être convertis pour fonctionner en mode natif pour Microsoft 365. En mode natif, Sharepoint stocke automatiquement tous les fichiers Viva Engage pour votre réseau. Il est plus facile pour les utilisateurs et les administrateurs d’accéder aux fichiers et de les gérer lorsque vous disposez d’un emplacement unique pour le stockage de fichiers. Bien que Viva Engage convertit automatiquement les réseaux de groupe hérités en mode natif, certains réseaux peuvent avoir besoin d’être convertis manuellement. L’outil d’alignement en mode natif facilite la conversion d’un énorme Viva Engage complément de fichiers réseau.

L’outil d’alignement en mode natif utilise les règles de gestion des fichiers suivantes pour les groupes Viva Engage :

  • L’outil Alignement renomme tous les fichiers Viva Engage existants qui ne s’alignent pas sur les normes d’affectation de noms SharePoint pour répondre aux exigences.
  • Les fichiers de groupe qui résident dans Microsoft Azure sont copiés dans une nouvelle bibliothèque de documents SharePoint (SDL) pour le groupe. Une fois la copie et la migration de fichiers terminées, nous supprimons la version non SharePoint de tous les fichiers.
  • Les fichiers de groupe précédemment supprimés sont supprimés définitivement.
  • Les nouveaux fichiers sont toujours chargés dans le SDL.
  • Une fois la migration terminée, les fichiers de groupe non-SharePoint sont supprimés dans les 30 jours.
  • Viva Engage fichiers qui ne s’alignent pas sur les normes d’affectation de noms SharePoint sont renommés pour répondre aux exigences.

Règles de renommage de fichier

L’outil d’alignement en mode natif suit également un ensemble de conventions d’affectation de noms de fichiers lorsqu’il commence la migration :

  • Les noms de fichiers avec des caractères non pris en charge dans SharePoint remplacent ces caractères par un trait de soulignement (_).
  • Les fichiers en double, ou les fichiers portant des noms qui existent déjà dans SharePoint, sont renommés au format filename_yammerFileID_extension.
  • Les noms de fichiers avec un espace vide comme premier ou dernier caractère, ou qui se terminent par un point, sont modifiés pour supprimer ces caractères.
  • Les fichiers sans nom sont nommés selon le format suivant : Viva Engage File, Viva Engage File (1), Viva Engage File (2) et ainsi de suite.
  • Les noms de fichiers commençant par \~$ sont renommés pour supprimer le tilde de début, par exemple : ~$Viva Engage File est renommé $Viva Engage Fileen .
  • Les noms de fichiers contenant n’importe _vti_ où dans le nom sont remplacés par -vti-. Par exemple : Viva_Engage_vti_File est renommé Viva-Engage-vti-Fileen .
  • Les noms de fichiers qui contiennent .lock, CON, PRN, AUX, NUL, COM0 - COM9, LPTO - LPT9 ou desktop.ini sont renommés pour être ajoutés _file au nom. Par exemple, COM0 est renommé en COM0_file.
  • Pour les groupes qui ont plusieurs fichiers portant le même nom, l’outil ajoute des noms de fichiers en double avec _X, où X est un nombre croissant pour chaque fichier en double (par exemple, file_1, file_2, file_3, et ainsi de suite).

Avant d’exécuter l’outil d’alignement

Étant donné que la migration supprime des fichiers de votre réseau et que le processus est irréversible, les administrateurs doivent effectuer les actions suivantes avant d’utiliser l’outil d’alignement en mode natif :

  • Si quelqu’un les demande, exportez les fichiers nécessaires avant d’exécuter l’outil d’alignement. En savoir plus sur l’exportation de données Viva Engage.
  • Assurez-vous que vos utilisateurs mobiles et de bureau mettent à jour vers la dernière version de Viva Engage applications Android, Viva Engage iOS et Viva Engage Desktop. Les versions antérieures de l’application rencontrent des problèmes lors du chargement de fichiers dans SharePoint.
  • Si vous utilisez des API non-Microsoft ou partenaires pour charger des fichiers, utilisez l’appel d’API REST actuel pour Charger des fichiers dans Viva Engage groupes. Les versions précédentes de l’API sont bloquées. Les tailles de fichier de chargement individuelles sont limitées à 4 Mo.
  • Informez les utilisateurs que la migration supprime les fichiers de Viva Engage messages privés. La dernière version du fichier migre vers SharePoint, et aucune version précédente n’est copiée.

L’outil d’alignement ne copie pas le nombre d’adeptes. Les utilisateurs ne peuvent pas non plus marquer les fichiers comme officiels.

Administration l’expérience pas à pas

Pour utiliser l’outil d’alignement en mode natif, procédez comme suit :

  1. Exporter tous les fichiers.

  2. Démarrez l’outil d’alignement en mode natif.

  3. Téléchargez le rapport d’alignement, qui fournit des détails sur les fichiers pour chaque utilisateur et groupe.

    • Chaque utilisateur a un nombre total de fichiers de messages privés. L’outil Alignement supprime tous les fichiers de messages privés une fois le travail terminé.
    • Chaque groupe a un nombre de fichiers Viva Engage et SharePoint. L’outil Alignement migre tous les fichiers Viva Engage vers SharePoint, avec les exceptions indiquées dans cet article. Les fichiers SharePoint existants ne sont pas affectés.

  4. Autorisez et exécutez l’outil. Vous pouvez vous attendre aux délais suivants pour les réseaux avec des nombres de fichiers significatifs :

    • CONTRAT SLA : jusqu’à 30 jours pour les réseaux avec < 100 000 fichiers
    • CONTRAT SLA : jusqu’à 45 jours pour les réseaux avec > 100 000 fichiers

  5. Une fois le travail de l’outil d’alignement en mode natif terminé, passez en revue le rapport d’erreurs généré automatiquement et déterminez si d’autres étapes sont nécessaires avant que votre réseau fonctionne en mode natif.

Expérience de l’utilisateur final

Ce tableau explique l’expérience utilisateur final attendue pour les fichiers pendant l’exécution de l’outil :

Tâches Microsoft 365 Viva Engage Groupes Viva Engage Groupes non connecté Private Messages
Supprimer des fichiers L’utilisateur peut supprimer des fichiers Le fichier n’est pas migré vers SharePoint. Les fichiers sont supprimés et les utilisateurs n’ont pas accès.
Modifier le fichier Les fichiers modifiés sont stockés dans SharePoint Seul le dernier fichier est migré vers SharePoint. Si un utilisateur modifie un fichier pendant la migration, il risque de perdre des données. Les anciennes versions ne sont plus accessibles dans SharePoint. S/O
Nouveau fichier Les nouveaux fichiers sont stockés dans SharePoint Le fichier se trouve dans Microsoft Azure, mais il est migré vers SharePoint au moment où l’outil termine son travail. S/O

Si un groupe est supprimé pendant le travail de l’outil, tous les fichiers de ce groupe sont supprimés et ne migrent pas.

Après l’entrée réussie en mode natif

Vous pouvez vous attendre à voir les résultats suivants après une migration réseau vers le mode natif :

  • Tous les fichiers de groupe sont stockés dans SharePoint, ce qui offre une expérience de gestion de fichiers cohérente.

  • Vous pouvez exécuter des recherches de fichiers à partir de SharePoint et de Viva Engage. Viva Engage recherche les 5 000 premiers caractères des fichiers dans le stockage cloud Microsoft Azure, ainsi que le titre et l’auteur, et recherche uniquement le titre et l’auteur des fichiers stockés dans SharePoint.

Remarque

Si vous recevez un code d’erreur pendant le processus d’alignement pour le mode natif, reportez-vous à la section Codes d’erreur de l’article Résolution des problèmes en mode natif.

Qu’advient-il des fichiers dans les messages privés lorsque vous exécutez l’outil d’alignement en mode natif ?

Les utilisateurs ne peuvent pas charger de fichiers dans des messages privés. Le partage de liens est toujours disponible. Tous les fichiers des messages privés sont supprimés.

Vue d’ensemble du Mode natif

Résoudre les problèmes liés au mode natif pour Microsoft 365