Générer et tester votre conception pour Viva Connections
Après avoir choisi les tâches, les audiences et les ressources à promouvoir à l’aide de Viva Connections dans la phase de planification, vous êtes prêt à passer à la phase de création.
Vous savez que vous êtes prêt à passer à la phase de création si vous avez satisfait aux exigences suivantes et passé en revue les meilleures pratiques :
- Les tâches et processus les plus précieux peuvent être effectués à l’aide de Connections.
- Des considérations ont été prises en compte pour des publics spécifiques.
- Vous disposez d’un plan d’adoption et de lancement , ainsi que de métriques de réussite.
- (Facultatif) Vous disposez d’un site d’accueil SharePoint moderne.
Commencez par créer votre expérience Connections dans le centre d’administration Viva Connections avec un Connections autonome, ou utilisez un portail intranet existant. Une fois que votre expérience a été créée, configurée et activée, les propriétaires de site peuvent personnaliser le tableau de bord Connections avec des outils et des ressources pour les aider à effectuer leurs tâches quotidiennes. Utilisez le trafic et l’analytique du site pour comprendre comment et quand les utilisateurs interagissent avec votre site, puis continuez à créer et à affiner votre expérience Connections.
Étape 1 : Créer votre expérience Connections dans le Centre d’administration Connections
Pour commencer, accédez au Centre d’administration Viva Connections à partir du Centre Administration Microsoft. Créez une expérience de Connections englobante pour l’ensemble de la organization ou pour des publics distincts. Vous pouvez choisir de créer une expérience Connections autonome ou d’utiliser un portail intranet existant pour votre site.
Une fois que vous avez créé votre expérience :
- Attribuer des autorisations
- Choisir les groupes Microsoft 365 à associer à la nouvelle expérience
- Définir l’ordre des expériences (si plusieurs sont créées)
- Activez l’expérience.
Pour plus d’informations, consultez Configuration de Connections dans le Centre d’administration Microsoft 365.
Étape 2 : Personnaliser le tableau de bord Connections
Le tableau de bord regroupe tous les éléments ; offrant une expérience d’atterrissage personnalisée pour les utilisateurs et est conçu pour être la destination centrale où tout le monde peut découvrir les ressources de votre organization et effectuer des tâches quotidiennes. Les utilisateurs disposant d’autorisations de propriétaire de site et de membre de site peuvent personnaliser le tableau de bord, appliquer le ciblage d’audience aux cartes spécifiques aux rôles, afficher un aperçu et publier le tableau de bord.
Étape 3 : garantir que le contenu à trafic élevé offre une expérience d’affichage idéale
Pour un lancement en douceur, vous souhaitez vous assurer que les informations sont facilement accessibles et que les sites et les pages à fort trafic sont très performants.
Si votre organization utilisé un site d’accueil SharePoint existant pour créer l’expérience Connections, testez les performances du site d’accueil pour garantir une expérience d’affichage optimale (un site peut toujours être ajouté ultérieurement à une expérience Connections).
Vérifiez les performances des sites SharePoint qui reçoivent un volume élevé de trafic.
Par exemple, les sites liés aux ressources humaines, aux actualités de l’organisation et aux services populaires tels que les menus de transport ou de café.
Partagez le site d’accueil SharePoint avec l’ensemble du organization (si disponible) avant de lancer. Assurez-vous que les audiences cibles des cartes dans le tableau de bord Connections sont partagées avec les audiences appropriées.
Envisagez d’utiliser le Planificateur de lancement du portail pour surveiller les performances des sites à trafic élevé qui sont partagés pour la première fois.
Étape 4 : Tester et affiner l’expérience Connections
Avant de partager Connections avec le reste de votre organization, recrutez un petit groupe d’utilisateurs pour tester et affiner les flux de travail populaires afin de vous assurer que les utilisateurs finaux ont une excellente expérience d’utilisation de Connections pour la première fois. Envisagez de recruter des personnes spécifiques de différents publics pour effectuer des tâches populaires.
Si votre organization dispose d’une licence suite Viva ou Viva Communications et communautés, utilisez les données d’analyse de cette expérience Connections pour passer en revue les données sur le trafic, l’utilisation et l’engagement globaux. Apportez des améliorations jusqu’à ce que l’expérience soit idéale pour le reste de l’organisation.
Meilleures pratiques de test :
- Testez Connections via Microsoft Teams et le site d’accueil Viva Suite.
- Testez Connections via SharePoint si un site d’accueil a été utilisé pour créer l’expérience.
- Selon les appareils que votre organization préfère, testez Connections sur les appareils de bureau, mobiles et tablettes.
- Assurez-vous que tous les liens sont actifs et qu’il n’y a pas d’impasse.
- Faites attention aux étiquettes sur les cartes de tableau de bord et les boutons : sont-elles pertinentes pour le reste des organization ?
- Évaluer la qualité et l’efficacité des icônes et des images.
- Vérifiez les problèmes de performances tels que les temps de chargement lents ou les images manquantes.
- Interrogez les testeurs sur l’expérience de navigation.
- Testez avec les premiers utilisateurs et champions et capturez leurs commentaires.
Ensuite, lancez Connections pour votre organization
Une fois que vous avez terminé la planification, la création et le test de Connections, il est temps d’informer le reste du organization qu’il est disponible. En savoir plus sur la façon de lancer Connections.