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Afficher l’utilisation et les rapports d’impression à l’aide du portail Azure

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Le suivi de l’utilisation de l’impression dans un emplacement central est important pour surveiller les coûts d’impression. La page Utilisation et rapports affiche une vue d’ensemble de l’activité d’utilisation dans votre locataire et contient des liens pour télécharger des rapports CSV de rapports par utilisateur et par imprimante.

Si vous souhaitez automatiser l’archivage des rapports mensuels ou afficher des données au-delà d’un mois, envisagez d’automatiser les rapports CSV à l’aide de PowerShell.

Tableau de bord rapports

Capture d’écran de la page Utilisation et rapports dans le portail Azure

Onglet Vue d’ensemble

Votre organisation est allouée à un certain nombre de travaux d’impression par mois en fonction du nombre d’utilisateurs sous licence et de packs d’extension achetés. Consultez Obtenir l’accès à l’impression universelle pour en savoir plus sur la gestion des licences d’impression universelle.

L’impression universelle calcule l’utilisation et le volume d’impression disponible pendant chaque mois calendrier et affiche un résumé sur cette page. Les travaux d’impression inutilisés ne passent pas aux prochains mois, et ils seront actualisés au début du mois suivant.

  • Travaux d’impression facturés : nombre de travaux terminés dans le mois calendrier actuel. Celles-ci sont comptabilisées par rapport à votre volume d’impression disponible.
  • Travaux d’impression en attente : nombre de travaux envoyés dans le mois calendrier en cours, mais qui n’ont pas encore été terminés.
    • Les travaux d’impression sont comptabilisés dans le mois où ils sont terminés.
    • S’ils ne sont jamais terminés, ils ne seront pas comptabilisés par rapport à votre volume d’impression disponible.
  • Capacité d’impression totale : nombre total de travaux d’impression accordés par les licences utilisateur et les packs d’extension de votre organisation pendant le mois calendrier actuel.
  • Travaux d’impression restants : nombre de travaux d’impression restants dans le mois calendrier actuel. (Total Print Capacity) - (Billed Print Jobs).

Graphiques d’utilisation

Une variété de visualisations sont disponibles sous le résumé de l’utilisation et peuvent être configurées pour afficher les données d’hier, les 7 derniers jours ou les 30 derniers jours à l’aide de la liste déroulante Période :

  • Travaux imprimés : nombre total de travaux terminés correctement pendant la période sélectionnée. Pending, cancelledet aborted les travaux ne sont pas inclus.
  • Pages imprimées : nombre total d’impressions et de feuilles imprimées pendant la période sélectionnée. Impressions compte le nombre de pages de document imprimées et Sheets compte le nombre de morceaux de papier physiques.
  • Couleurs et impressions noires et blanches (estimées) : répartition entre les impressions couleur et noir et blanc imprimées pendant la période sélectionnée.
  • Feuilles à double face (estimée) : répartition entre les feuilles simplex (à deux côtés) et les feuilles duplex (double face) imprimées pendant la période sélectionnée.

Remarque

Les métriques des impressions et des feuilles sont estimées en fonction des informations fournies par les imprimantes et ne doivent pas être utilisées pour les rapports financiers. Ces nombres peuvent être incorrects si les imprimantes ne parviennent pas à signaler avec précision le nombre à l’impression universelle.

Onglet Télécharger les rapports

Pour télécharger les données d’utilisation brutes des 30 derniers jours, sélectionnez un rapport, puis cliquez Downloadsur . Tous les rapports sont téléchargés en tant que fichiers CSV qui peuvent être exploités par votre logiciel et flux de travail de création de rapports existants.

  • Utilisation de l’imprimante (30 derniers jours) : nombre quotidien de travaux agrégés pour chaque imprimante qui a traité au moins un travail d’impression au cours des 30 derniers jours. Le rapport comporte les colonnes suivantes :
    reportId, , printerId, completedBlackAndWhiteJobCountusageDate, , completedColorJobCountincompleteJobCount
  • Utilisation de l’utilisateur (30 derniers jours) : nombre quotidien de travaux agrégés pour chaque utilisateur qui a envoyé au moins un travail d’impression au cours des 30 derniers jours. Le rapport comporte les colonnes suivantes :
    reportId, , userPrincipalName, completedBlackAndWhiteJobCountusageDate, , completedColorJobCountincompleteJobCount

Capture d’écran montrant comment télécharger des rapports d’utilisation à l’aide du portail d’impression universelle.

Voir aussi