Partager des imprimantes à l’aide du portail Azure
Dans l’impression universelle, le « partage » d’une imprimante rend cette imprimante accessible aux utilisateurs. Avant qu’un utilisateur puisse imprimer sur une imprimante, il doit être partagé et cet utilisateur doit avoir accès.
Partager une imprimante (créer un partage d’imprimante)
Pour partager une seule imprimante, accédez à la liste Partages d’imprimantes, puis cliquez sur Ajouter.
Spécifiez un nom de partage, sélectionnez une imprimante à partager et indiquez quels utilisateurs et groupes doivent avoir accès.
Partager simultanément plusieurs imprimantes
Si un ensemble d’imprimantes doit être partagé avec les mêmes personnes, vous pouvez gagner du temps en les partageant en bloc. Accédez à la liste Imprimantes et suivez les étapes ci-dessous :
- Sélectionner deux imprimantes ou plus dans la liste des imprimantes
- Cliquez sur Partager
- Sélectionnez les utilisateurs et groupes qui doivent avoir accès aux partages d’imprimante nouvellement créés (les mêmes paramètres d’accès seront appliqués à tous les partages d’imprimantes)
Si le partage échoue pour l’une des imprimantes, car un partage avec un nom d’imprimante sélectionné existe déjà, partagez cette imprimante individuellement et entrez un nom unique.
Arrêter le partage d’une imprimante (supprimer un partage d’imprimantes)
Pour arrêter le partage d’imprimante, accédez au partage d’imprimantes que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur Supprimer le partage d’imprimante.
La suppression d’un partage d’imprimante et la recréation ultérieurement forceront les utilisateurs à réinstaller l’imprimante sur leurs appareils Windows. Si vous remplacez un appareil d’imprimante cassé ou ancien par un nouvel appareil, utilisez la fonctionnalité Permuter l’imprimante à la place, ce qui empêchera les installations d’imprimante des utilisateurs.
Arrêter de partager simultanément plusieurs imprimantes
Pour arrêter le partage de plusieurs imprimantes, accédez à la liste Partages d’imprimantes, sélectionnez les partages que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur Supprimer.
Configurer les autorisations utilisateur pour un partage d’imprimantes
Si vous devez modifier les paramètres d’autorisation après le partage d’une imprimante, accédez au partage d’imprimantes dans le portail Azure, puis cliquez sur Contrôle d’accès.
- Pour partager l’imprimante avec tous les utilisateurs de votre organisation, activez « Autoriser l’accès à tous les membres de mon organisation ». Cela remplace tous les utilisateurs ou groupes individuels sélectionnés ci-dessous.
- Pour partager l’imprimante avec des personnes spécifiques, ajoutez ou supprimez des groupes/utilisateurs dans la liste d’autorisations.
Un partage d’imprimante unique peut avoir 20 groupes de sécurité ou moins. Si plus de 20 groupes doivent être ajoutés à un partage d’imprimante unique, il est recommandé de créer un groupe d’ID Microsoft Entra qui contient tous les groupes requis. Le nouveau groupe Entra ID peut être utilisé pour le contrôle d’accès sur le ou les partages d’imprimantes donnés.
Conseil
Bonne pratique : Lorsque l’accès à l’imprimante doit être contrôlé et affecté à des personnes spécifiques, nous vous recommandons d’utiliser des groupes de sécurité. L’utilisation de groupes de sécurité présente les avantages suivants :
- Les modifications en bloc sont plus faciles : lorsque vous devez apporter des modifications à la liste des contrôles d’accès, vous pouvez le faire pour toutes les imprimantes en même temps en mettant simplement à jour le groupe.
- Évitez de rencontrer des limites et des problèmes d’accès : Si vous affectez directement des utilisateurs à un partage d’imprimante, l’impression universelle crée un groupe de sécurité spécifique en arrière-plan. Microsoft Entra ID limite le nombre d’appartenances aux groupes de sécurité pour un seul utilisateur (pour certaines applications). Si vous avez des milliers d’imprimantes, l’attribution d’utilisateurs « directement » à chaque imprimante augmente le nombre d’appartenances aux groupes des utilisateurs. Cela peut entraîner des problèmes d’accès entre d’autres applications.
limites et restrictions du service Microsoft Entra
Voir aussi
- Lire Parcourir l’impression universelle dans le portail Azure pour en savoir plus sur les autres fonctionnalités d’impression universelle dans le portail Azure
- Découvrez comment partager des imprimantes à l’aide de PowerShell