Configurer l’impression universelle
Si vous vous êtes familiarisé avec le fonctionnement de l’impression universelle et la façon dont il peut vous aider à atteindre vos objectifs, il est temps d’obtenir votre main sur le produit pour voir comment il s’adaptera à votre organisation.
Il existe deux façons de démarrer :
- Cliquez sur notre démonstration interactive pour une visite guidée grâce aux fonctionnalités et outils de l’impression universelle.
- Regardez une brève procédure pas à pas de la démonstration ci-dessus, avec des insights de l’équipe produit Universal Print.
- Configurez une preuve de concept en direct pour essayer des choses pour vous-même.
Configurer une preuve de concept
Étape 1 : Accéder à l’impression universelle
- Vérifiez si vous avez déjà accès via vos licences Windows et Microsoft 365 existantes. Si ce n’est pas le cas, achetez des licences éligibles à partir de votre canal standard.
- Attribuez des licences éligibles aux utilisateurs et aux administrateurs informatiques qui ont besoin d’un accès. Pour imprimer, les utilisateurs doivent recevoir une licence d’impression universelle éligible.
- Attribuez des rôles d’administrateur applicables aux utilisateurs qui doivent gérer l’impression universelle. Consultez les rôles pris en charge et les différences entre eux, ici.
Étape 2 : Vérifier les préquisités
Pour imprimer, l’environnement d’un utilisateur doit respecter les conditions préalables suivantes :
- Si vous imprimez à partir de Windows, la version 1903+ est requise.
- Si vous imprimez à partir de macOS, Ventura 13.3+ est requis.
- Tous les points de terminaison (appareils et imprimantes des utilisateurs) doivent être en mesure d’accéder à la liste ci-dessous des points de terminaison :
Étape 3 : Déterminer la façon dont vous allez connecter des imprimantes
Étant donné que l’impression universelle communique avec les imprimantes à l’aide de la norme Mobria, de nombreuses imprimantes peuvent se connecter directement au service sans aucune infrastructure supplémentaire. Les imprimantes certifiées Mopria qui ont mis à jour le microprogramme avec prise en charge de l’impression universelle sont appelées imprimantes « Prêts pour l’impression universelle ».
- Vos imprimantes prêtes à l’impression universelle peuvent être inscrites directement auprès de l’impression universelle, sans aucun logiciel ou infrastructure supplémentaire.
- Vos imprimantes qui ne sont pas prêtes pour l’impression universelle peuvent être inscrites à l’aide d’un connecteur. L’étape suivante explique comment configurer un connecteur.
Reportez-vous à la liste des modèles d’imprimante prêts à l’impression universelle pour voir si vous avez besoin d’un connecteur. Si une imprimante est prête pour l’impression universelle, vous disposez des meilleures performances et de l’expérience de gestion en l’inscrivant directement auprès de l’impression universelle au lieu d’utiliser le connecteur.
Étape 4 : Installer le ou les connecteurs si nécessaire
Si l’une de vos imprimantes n’est pas prête pour l’impression universelle, vous aurez besoin d’un connecteur pour les inscrire. Vous pouvez installer le connecteur sur une machine physique au sein de votre limite réseau ou utiliser une machine virtuelle Azure pour l’héberger.
Suivez les instructions d’installation du connecteur pour répondre aux prérequis, installer le service connecteur et l’inscrire auprès de l’impression universelle.
Étape 5 : Inscrire des imprimantes
Le processus d’inscription des imprimantes dépend du fait que l’imprimante est prête pour l’impression universelle.
- Si l’imprimante est prête pour l’impression universelle, reportez-vous au manuel de l’imprimante pour obtenir des instructions d’installation spécifiques.
- Si vous inscrivez l’imprimante à l’aide d’un connecteur, suivez les étapes pour inscrire une imprimante à l’aide du connecteur.
Étape 6 : Configurer les paramètres de l’imprimante
Après avoir inscrit vos imprimantes, utilisez le portail Azure pour configurer les paramètres. En particulier :
- Sélectionnez les paramètres d’imprimante disponibles et par défaut (quels paramètres sont disponibles pour les utilisateurs et qui sont sélectionnés par défaut lors de l’impression)
- Ajouter des informations d’emplacement pour aider les utilisateurs à trouver des imprimantes à proximité
- Configurer l’imprimante pour une mise en production sécurisée si vous le souhaitez
Étape 7 : Partager des imprimantes avec des utilisateurs
L’impression universelle a une distinction familière entre les files d’attente et les partages si vous avez géré un serveur d’impression Windows.
Après l’inscription d’une imprimante (création d’une file d’attente), elle doit être partagée afin que les utilisateurs puissent y accéder. Partage de contrôles d’imprimante qui peuvent l’utiliser et le nom qu’ils voient lors de la découverte d’imprimantes. Vous pouvez partager des imprimantes avec tous les utilisateurs ou avec des groupes spécifiques d’utilisateurs.
Pour partager vos imprimantes inscrites avec des utilisateurs, suivez les instructions pour partager des imprimantes à l’aide du portail Azure ou de PowerShell.
Étape 8 : (facultatif) Déployer des imprimantes sur des utilisateurs à l’aide d’Intune
Pour créer une expérience transparente pour les utilisateurs, leurs imprimantes d’impression universelle les plus couramment utilisées peuvent être installées automatiquement sur des appareils Windows à l’aide d’Intune. Cela est pris en charge pour les appareils avec Windows 11 et Windows 10 21H2+.
Suivez les instructions Intune pour créer une stratégie d’impression universelle.
Étape 9 : Envoyer des instructions aux utilisateurs
Laissez certains utilisateurs l’essayer ou le déployer à grande échelle. Informez les utilisateurs sur ce qui est différent. Vous pouvez commencer par ces exemples d’instructions en tant que ligne de base.
Étape 10 : Surveiller et dépanner le déploiement
Après avoir déployé l’impression universelle pour les utilisateurs, vous devez garder un œil sur l’utilisation et l’intégrité du déploiement.
- Gardez un œil sur l’utilisation à l’aide de la page Utilisation et rapports dans le portail Azure. La plupart des organisations trouvent que la quantité de travaux d’impression incluse dans leurs licences est suffisante, mais si vous avez besoin de travaux supplémentaires, vous devez acheter des packs d’extension.
- Surveillez l’intégrité de l’imprimante à l’aide de la liste des imprimantes dans le portail Azure pour surveiller l’intégrité de l’imprimante. Si vous rencontrez des problèmes, suivez le guide de résolution des problèmes et examinez la liste des problèmes connus pour voir si nous sommes déjà conscients de votre problème et que vous travaillez sur un correctif pour celui-ci.
- Contactez le support technique si vous ne pouvez pas résoudre votre problème à l’aide des étapes de résolution des problèmes documentées, et nous serons heureux de vous aider à résoudre le problème pour vous aider à vous rendre opérationnel.
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- Suivez les bonnes pratiques pour planifier votre architecture
- Effectuer un scale-up de votre déploiement après avoir validé une preuve de concept