Intégrer SharePoint et Power Automate

Microsoft Power Automate permet de créer des e-mails envoyés automatiquement lorsque de nouvelles données sont ajoutées ou lorsque des données existantes sont mises à jour. De plus, vous pouvez capturer automatiquement les métadonnées des e-mails dans SharePoint. Ce module explique comment utiliser les actions de messagerie dans Power Automate avec SharePoint comme source de données.

En règle générale, un processus de flux de travail passe par une étape d’approbation. Les approbations sont requises de la part d’un seul ou de plusieurs utilisateurs et vous devez enregistrer les réponses pour pouvoir prendre des décisions en vue de l’étape suivante. Les approbations sont souvent envoyées sous forme d’e-mails ou de notifications sur vos appareils mobiles pour faciliter leur accès et leur compréhension.

Les connecteurs HTTP utilisent l’architecture REST (Representational State Transfer), qui permet aux utilisateurs d’interagir directement avec les données à l’aide de demandes web. De plus, elle permet aux créateurs de flux d’utiliser tout le potentiel des offres de services web de manière sécurisée tout en continuant à utiliser les flux Power Automate. Ce module porte sur les connecteurs HTTP intégrés et premium.

Bien que plusieurs moyens de communication soient disponibles, le courrier électronique est souvent considéré comme la méthode principale et officielle. Que vous envoyiez une approbation électronique ou que vous joigniez des documents importants pour terminer un processus de transaction, le courrier électronique est un outil essentiel pour les entreprises. Ce module porte sur les fonctionnalités clés qui peuvent vous aider à utiliser des flux Power Automate pour améliorer et sécuriser votre courrier électronique.

Recevoir des notifications lorsque votre flux a échoué en raison d’une erreur est essentiel pour maintenir la continuité des activités. La notification doit, en outre, indiquer la cause de l’erreur pour vous aider à la résoudre rapidement. Ce module va se concentrer sur la façon dont vous pouvez utiliser l’option Configurer Exécuter après, qui est disponible pour les actions de flux, pour permettre d’isoler les erreurs. Il présente également les rapports d’erreurs intégrés.

SharePoint inclut un service REST qui permet aux utilisateurs d’interagir directement avec les données SharePoint en utilisant des demandes web. Cette fonctionnalité permet aux créateurs de flux d’accéder aux offres SharePoint tout en utilisant des flux Microsoft Power Automate. Ce module décrit comment l’action du connecteur HTTP peut effectuer des appels d’API à l’aide des services REST SharePoint et peut accomplir des tâches pour des actions de flux non disponibles.

L’intégration des flux Power Automate et SharePoint a entraîné une croissance exponentielle des flux déclenchés par l’ajout, la modification ou la suppression de listes Listes Microsoft ou de documents. Parfois, les flux échouent ou sont bloqués lors de l’exécution. Les flux rationalisent les tâches répétitives et les processus sans papier. Il est donc important de savoir comment les problèmes d’échec et renvoyer les flux vers des exécutions réussies.