Configurer et déployer des codes-barres GS1 et des codes QR
En général, les magasiniers suivent les mouvements d’articles, de palettes ou de conteneurs dans Supply Chain Management à l’aide du scanneur mobile. Pour ce faire, ils peuvent scanner des codes-barres ou saisir manuellement des informations sur l’appareil mobile. Les sections suivantes expliquent comment définir et gérer vos propres formats de codes-barres dans Supply Chain Management.
Format de code-barres GS1
GS1 est une norme de code-barres pour étiquette d’expédition qui fournit une norme universelle pour l’échange de données entre des sociétés. Vous pouvez avoir une symbologie linéaire ou unidimensionnelle telle que GS1-128, qui est représentée par le symbole de code-barres classique. Vous pouvez également avoir une symbologie bidimensionnelle telle que les codes DataMatrix GS1 ou QR GS1. Ainsi, une étiquette GS1 peut être un code-barres ou un code QR. (Les deux sont qualifiés de codes-barres dans cette section.)
Un code GS1 spécifie une liste d’identificateurs d’application qui définissent les types de données dans le code. Un code-barres GS1 peut comporter plusieurs informations produit telles que le lot, les dimensions ou la date de péremption. Cette approche vous permet de rationaliser vos processus d’entrepôt en nécessitant moins de lecture par les magasiniers et en unifiant les formats d’étiquettes d’expédition.
Les données contenues dans un code-barres sont constituées d’un ou plusieurs ensembles d’un identificateur d’application entre parenthèses suivi des données. Par exemple, un code peut comporter les éléments suivants : (01) 09521101530001 (17) 210119 (10) AB-123, qui spécifient l’identificateur d’application 01, le numéro d’article de commerce international (GITN), le numéro 17 ou la date de péremption et le numéro 10 ou le numéro de lot.
Les dates sont représentées au format AAMMJJ. Seules les dates allant de 49 ans dans le passé à 50 ans dans le futur peuvent être représentées. Pour en savoir plus, consultez Norme de spécifications générales GS1.
Utiliser des codes-barres GS1 dans Supply Chain Management
Vos magasiniers utilisent probablement un scanneur intégré ou connecté à un appareil mobile. Dans ce scénario, ils peuvent observer le processus suivant :
Le scanneur transmet le code-barres lu à l’application mobile Warehouse Management.
L’application mobile Warehouse Management envoie le texte reçu tel quel à Supply Chain Management.
Le système détermine si les données sont un code-barres GS1 en fonction des préfixes configurés des données. (Ce sujet est abordé plus loin dans le module.)
Si les données lues commencent par l’un des préfixes configurés, le système utilise un analyseur GS1 qui analyse les données et extrait les éléments de données individuels en fonction de leurs identificateurs d’application.
Après avoir analysé les données, l’analyseur GS1 renseigne un ou plusieurs champs avec les données nouvellement lues.
En gardant ce processus à l’esprit, veillez à configurer le matériel du scanneur ou le logiciel associé pour permettre l’ajout d’un préfixe aux codes-barres lus, afin que le système puisse reconnaître un code-barres GS1. Les magasiniers doivent également être en mesure de convertir le caractère séparateur de groupe ASCII non imprimable (code ASCII 29) en caractère imprimable, par exemple un tilde (~).
Pour en savoir plus, consultez Codes-barres GS1.
Configurer des options GS1 globales
Vous pouvez modifier certains paramètres pour appliquer des options GS1 globales. Pour ce faire, accédez à Gestion des entrepôts > Configuration > Paramètres de gestion des entrepôts. Ensuite, ouvrez le raccourci Codes-barres dans l’onglet Général.
Le raccourci Codes-barres présente les options suivantes :
Paramétrage des codes-barres : cliquez sur ce menu déroulant pour spécifier la configuration des codes-barres ou la symbologie GS1.
Caractère FNC1 : dans ce champ, indiquez le caractère FNC1 ou le caractère préfixe qui précise les caractères que le système peut interpréter comme préfixe pour chaque type de code-barres GS1.
Séparateur de groupe : dans ce champ, précisez le caractère qui remplace le caractère séparateur de groupe ASCII, par exemple un tilde (~).
Longueur maximale de l’identificateur : ce champ n’est pas obligatoire si la fonctionnalité Analyseur GS1 amélioré est activée dans le système. Ce champ précise le nombre maximum de caractères qu’un identificateur d’application peut comporter.
Stratégie d’identificateur d’application inconnu : dans ce champ, précisez comment le système doit réagir si un identificateur d’application inconnu est rencontré. La sélection de l’option Erreur oblige le système à signaler une erreur et à ne lire aucune partie du code-barres. Sinon, la sélection de l’option Ignorer l’élément de données oblige le système à continuer d’analyser le code-barres sans signaler d’erreur. Dans ce scénario, l’identificateur d’application inconnu n’est pas transmis au système.
Configuration GS1 dans Warehouse Management
Si vous choisissez de ne pas définir vos propres identifiants d’application, vous pouvez charger une liste d’identificateurs d’application internationaux courants pour commencer rapidement. Vous pouvez également modifier ou allonger la liste si nécessaire. Pour charger une configuration d’identificateur d’application par défaut, accédez à Gestion des entrepôts > Configuration > GS1 > Identificateurs d’application GS1. Dans le volet Actions, cliquez sur Créer une configuration par défaut. La page devrait ressembler à l’image suivante :
Si vous souhaitez modifier des enregistrements ou en créer, vous pouvez le faire au moyen du volet Actions. Pour en savoir plus, consultez Codes-barres GS1.
Après avoir défini vos identificateurs d’application, vous devez établir la configuration GS1 générique. Cette configuration crée des mappages qui connectent les champs pertinents de l’application mobile Warehouse Management à l’identificateur d’application qui contrôle la manière dont le système doit interpréter les valeurs lues. Les paramètres par défaut s’appliquent à toutes les lectures de toutes les options de menu d’appareil mobile, mais vous pouvez les remplacer pour un ou plusieurs champs spécifiques à l’aide d’une stratégie GS1 attribuée à l’option de menu concernée. Bien que la configuration générique GS1 permette de lire une seule valeur à la fois, vous pouvez configurer des stratégies GS1 pour les options de menu pertinentes, afin de charger plusieurs valeurs de champ à partir d’une seule lecture. L’implémentation de la prise en charge du format GS1 dans Supply Chain Management rationalise considérablement le processus de lecture de codes-barres dans les entrepôts étiquetant les palettes et les conteneurs à l’aide de codes-barres au format GS1. Les magasiniers peuvent obtenir toutes les informations nécessaires avec une seule lecture d’un code-barres GS1, éliminant ainsi le besoin de lectures multiples ou de saisie manuelle des données. Cela réduit le temps nécessaire pour accomplir les tâches et augmente l’efficacité.
Pour charger la configuration générique GS1, accédez à Gestion des entrepôts > Configuration > GS1 > Configuration générique GS1, puis cliquez sur Créer une configuration par défaut dans le volet Actions. La page devrait ressembler à l’image suivante :
Vous pouvez modifier ou supprimer des enregistrements existants dans la liste ou en ajouter de nouveaux à partir du volet Actions. Pour en savoir plus, consultez Codes-barres GS1.
Les stratégies GS1 vous permettent d’indiquer au système comment interpréter un code-barres. Par défaut, un code-barres ne peut lire qu’une seule valeur. Cependant, en personnalisant les stratégies GS1 par option de menu, vous pouvez donner au système des instructions sur le mode de traitement d’un code-barres comportant plusieurs valeurs.
Pour charger les stratégies GS1 standard, accédez à Gestion des entrepôts > Configuration > GS1 > Stratégie GS1, puis cliquez sur Créer une configuration par défaut dans le volet Actions. Ensuite, votre page peut ressembler à l’image suivante :
Comme pour les autres configurations GS1, vous pouvez modifier, supprimer ou allonger la liste à partir du volet Actions. Pour en savoir plus, consultez Codes-barres GS1.