Power Automate au niveau de l’établissement scolaire
Le rôle de Power Automate dans l'éducation ne se limite pas à la classe. Il résout également les défis quotidiens au niveau de l'école. Les workflows aident les administrateurs et le personnel à :
- Déplacement de données
- Notifications
- Productivité
- Collecte de données
Explorons ces flux de travail dans des scénarios de direction d'école.
Déplacer les données
Les administrateurs doivent enregistrer de nombreux e-mails pour référence future. Des documents importants tels que des mémos, des manuels et des briefings peuvent être ajoutés à un bloc-notes OneNote pour une organisation simple, un accès rapide et une recherche facile. Tout ce qui est nécessaire pour ce flux est un lien entre Outlook et OneNote dans Office 365 pour l'éducation.
Notifications
Respectez les délais et conquérez les listes de tâches à l'aide d'un flux de notification par e-mail. Les administrateurs et le personnel peuvent configurer des notifications récurrentes qui envoient des e-mails de rappel quotidiens pour les tâches de la journée. Ces tâches peuvent varier en priorité et en complexité, de la soumission des présences à la réalisation des évaluations des éducateurs.
Productivité
Faites-en plus en moins de temps avec des visites guidées et des commentaires en classe. Utilisez un formulaire Microsoft pour les données d'observation et enregistrez automatiquement les soumissions dans une liste SharePoint. La numérisation des résultats et des commentaires de la visite guidée permet aux administrateurs d'y accéder, de les examiner et de les partager facilement avec les enseignants.
Collecte de données
Simplifiez la collecte, l'organisation, l'analyse et le partage des données d'évaluation des apprenants avec les enseignants.
- Soumettre les données d'évaluation des apprenants dans Microsoft Forms
- Exporter les données vers Excel
- Enregistrez le rapport sur OneDrive, SharePoint ou une autre plate-forme de stockage
- Partagez le lien avec les éducateurs pour examiner les données en ligne
Vous voulez voir une utilisation plus avancée de la collecte de données ? Découvrez comment un administrateur scolaire a utilisé Power Platform pour capturer et visualiser les données de lecture et mettre en œuvre une culture axée sur les données dans son école. La plate-forme Power se compose de Power Automate, Power Apps, Power BI et Power Virtual Agents travaillant ensemble pour créer des solutions innovantes. L'administrateur adjoint de Manitou Park Elementary a utilisé une combinaison de Power Automate + Power Apps + Power BI + Microsoft Teams pour aider les enseignants et les apprenants. Power Automate a été le moteur de la mise à disposition des données à portée de main des éducateurs. Les informations ont responsabilisé les éducateurs et guidé leur enseignement pour mieux soutenir leurs apprenants. Power Automate rend des histoires comme celle-ci possibles.