Comment fonctionne Power Automate?

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Power Automate est peut-être l'un des secrets les mieux gardés de Microsoft. Il s'agit d'un service complémentaire de Microsoft 365 qui permet aux enseignants de lier des processus, des actions et des événements à un large éventail de programmes. Power Automate connecte plus de 400 applications et services, notamment :

  • Microsoft Teams
  • des services Web comme OneDrive, et
  • Applications tierces comme les plateformes de médias sociaux

Cette imbrication de programmes est ce qui accélère les flux de travail et fait de Power Automate un outil si puissant.

Lancez des flux de travail automatisés de trois façons :

  • Utilisez des modèles préétablis pour une variété de tâches, notamment la collecte de données, les courriels, les notifications, la productivité et la synchronisation.
  • Commencez par un connecteur et choisissez parmi une liste d'applications couramment utilisées.
  • Créer un flux de travail personnalisé à partir de zéro en utilisant le concepteur visuel

Ces trois méthodes offrent la même capacité à traiter les informations par des voies multiples et à créer des solutions et des actions logiques.

Pour tirer pleinement parti des fonctionnalités de Power Automate, nous devons bien connaître sa terminologie :

  • Power Automate – Power Automate est un service en cloud qui permet de créer des flux de travail pour automatiser les tâches et les processus fastidieux dans les applications et les services. Pour en savoir plus, visitez le blog, la chaîne YouTube, le sujet ou la communauté de Power Automate.
  • Modèles – Les modèles sont des flux préconstruits pour des cas d'utilisation courants. Pour utiliser un modèle, il suffit d'accéder aux services qu'il contient et de remplir les paramètres requis. Pour en savoir plus, visitez la page des modèles de Power Automate.
  • Connecteurs – Les connecteurs permettent de connecter des services ou des applications pour créer des flux. Parmi les exemples de connecteurs populaires, citons Outlook, OneDrive pour entreprises et SharePoint. Pour voir toutes les applications et services disponibles, visitez la page Connecteurs Power Automate .
  • Connexions – Les connexions facilitent l'utilisation de services ou d'applications avec des identifiants de connexion Microsoft. Une fois connecté, des automatisations peuvent avoir lieu entre les différents connecteurs pour construire des flux.
  • Déclencheurs – C'est la première étape d'un flux ; un déclencheur est un événement qui lance le processus automatisé.
  • Actions – Les actions sont des tâches à accomplir après un déclencheur.

Voyons comment fonctionne Power Automate. Tout le monde peut s'y mettre grâce à ces cinq étapes simples :

Étape 1 : Ouvrez un navigateur web et connectez-vous à www.office.com.

Étape 2 : Après vous être connecté, accédez au coin supérieur gauche :

  • Sélectionner le lanceur d’applications
  • Sélectionnez Toutes les applications cloud.
  • Sélectionnez Power Automate

Étape 3 : Une fois connecté à Power Automate, sélectionnez Créer dans le volet gauche.

Étape 4 : Il existe trois options pour créer des flux de travail :

Démarrez à partir de zéro et choisissez l’une des options suivantes :

Démarrez à partir d’un modèle (c'est le moyen le plus simple) et sélectionnez celui qui offre la meilleure solution pour la tâche prévue.

Démarrez à partir d’un connecteur et sélectionner les applications les plus couramment utilisées pour relier et automatiser les tâches

Étape 5 : Détendez-vous et laissez Power Automate faire tout le travail !

Pour rendre les choses encore plus faciles, Power Automate est également disponible sur les appareils mobiles :