Recherche Dataverse

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Microsoft Dataverse propose différentes manières de rechercher des données lors de l’utilisation d’applications pilotées par modèle.

Lorsque vous affichez une table dans une vue dans une application pilotée par modèle, vous appliquez un filtre aux colonnes ou recherchez des lignes de la table à l’aide de la zone de recherche Filtrer par mot clé. La recherche Filtrer par mot clé utilise les colonnes Rechercher par définies dans la Vue Recherche rapide pour la table. Vous avez utilisé l’astérisque (*) comme caractère générique lors de la recherche.

Capture d’écran de la vue de table, du filtrage et de la recherche.

Recherche avancée

Les applications pilotées par modèle comprennent également une fonctionnalité Recherche avancée en haut de l’application à droite qui vous permet de rechercher des lignes dans une table à l’aide de filtres avancés.

Capture d’écran de filtres de recherche avancée.

Si vous voyez une icône représentant une loupe en haut de l’application à droite, comme illustré dans la capture d’écran ci-dessous, la recherche par catégorie est activée pour l’environnement Dataverse.

Capture d’écran de la recherche par catégorie.

Les recherches par catégorie sont effectuées dans un maximum de 10 tables à l’aide des colonnes définies par la vue Recherche rapide. Vous pouvez sélectionner les tables utilisées dans la recherche par catégorie dans les paramètres système.

Capture d’écran de tables de recherche par catégorie.

La fonctionnalité Recherche Dataverse fournit des résultats rapides et complets dans une seule liste, triés par pertinence et remplace la recherche par catégorie. Vous pouvez activer la fonctionnalité Recherche Dataverse dans un environnement depuis le Centre d’administration Power Platform.

Capture d’écran de l’activation de la fonctionnalité Recherche Dataverse dans le Centre d’administration Power Platform.

Avec la fonctionnalité Recherche Dataverse activée, un champ de recherche est toujours disponible en haut de chaque page dans toutes les applications pilotées par modèle de l’environnement. Les utilisateurs peuvent lancer une nouvelle recherche et trouver rapidement les informations qu’ils recherchent, à partir des tables pouvant faire l’objet d’une recherche incluses dans l’application. La fonctionnalité Recherche Dataverse devient également la seule expérience de recherche globale par défaut dans toutes les applications pilotées par modèles de l’environnement.

Voici certains des avantages de la fonctionnalité Recherche Dataverse :

  • Recherche rapide et précise : offre une expérience de recherche précise et rapide pour les applications pilotées par modèle et des performances supérieures à celles de la recherche par catégorie.

  • Résultats suggérés au fur et à mesure que vous tapez : trouve ce que vous cherchez et affiche les meilleurs résultats au fur et à mesure que vous tapez.

  • Meilleure mise en correspondance : recherche des correspondances avec tout mot du critère de recherche pour les colonnes d’une table. Offre une meilleure expérience utilisateur par rapport à la recherche rapide, où tous les mots du critère de recherche doivent être trouvés dans une seule colonne.

  • Intelligente : recherche des correspondances comprenant des mots tels que stream, streaming ou streamed.

  • Effectue une recherche dans plusieurs documents dans Microsoft Dataverse : inclut les résultats de recherche de texte dans des documents stockés dans Dataverse tels que des fichiers PDF, des documents Microsoft Office et les formats de fichiers HTML, XML, ZIP, EML, texte brut et JSON. Elle recherche également du texte dans les notes et les pièces jointes.

  • Compréhension des données sous-jacentes : comprend les types de données tels que Choix et Recherche, afin de pouvoir interpréter efficacement une requête de recherche qui inclut plusieurs critères de recherche.

  • Opérateurs de recherche avancée : vous permet d’utiliser des opérateurs booléens simples dans votre critère de recherche et de créer la requête pour obtenir les résultats souhaités.

  • Intelligence : applique la technologie d’IA pour interpréter le langage naturel tel que les fautes d’orthographe, les abréviations courantes et les synonymes afin de fournir des résultats de qualité.

  • Les vues Recherche rapide sont utilisées pour la configuration de la fonctionnalité Recherche Dataverse, afin que vous puissiez gérer le comportement de recherche globale, de recherche rapide et de recherche en un seul endroit.

Remarque

Les résultats de la fonctionnalité Recherche Dataverse peuvent également s’afficher dans Recherche Microsoft.

Gérer l’index de recherche

L’index de recherche définit les tables qui s’affichent dans les résultats de recherche. Vous pouvez gérer l’index de recherche à partir de l’onglet Aperçu dans une solution.

Capture d’écran de la gestion de l’index de recherche dans une solution.

Les colonnes Rechercher par d’une vue Recherche rapide définissent les champs pouvant faire l’objet d’une recherche dans l’index de recherche Dataverse. Les champs de texte, par exemple de type Une seule ligne de texte et Plusieurs lignes de texte, les recherches et les groupes d’options peuvent faire l’objet d’une recherche. Les colonnes de recherche de tous les autres types de données sont ignorées. Les colonnes de vue d’une vue Recherche rapide définissent les colonnes s’affichant sur la page de résultats de recherche des applications pilotées par modèle lorsque les résultats correspondants sont renvoyés. Les conditions de filtrage d’une vue Recherche rapide sont également appliquées aux résultats de recherche Dataverse.