Conservation des données à long terme
Même si Dataverse peut prendre en charge la croissance de votre entreprise sans limite sur les données actives, vous pouvez envisager de déplacer les données inactives vers le magasin de conservation à long terme Dataverse.
La conservation des données à long terme est une fonctionnalité de Microsoft Dataverse qui vous permet de transférer vos données depuis un magasin de données Dataverse vers un lac de données géré et de conserver en toute sécurité des données illimitées à long terme et de manière économique.
Dataverse fournit un accès en lecture seule aux données conservées au moyen des éléments suivants :
Recherche avancée dans une application pilotée par modèle
Flux de cloud Power Automate
API web Dataverse OData
Avantages de la conservation à long terme des données :
Conservez en toute sécurité les données d’application historiques à long terme pour respecter les obligations d’audit, légales et réglementaires.
Accédez aux données en lecture seule à des fins de recherche limitées.
Réduisez la capacité de base de données utilisée et réalisez des économies sur les données inactives.
Évitez les investissements informatiques nécessaires à la création et à la gestion de solutions personnalisées pour la conservation à long terme des données d’application historiques.
Important
La conservation des données à long terme Dataverse nécessite un environnement géré.
Cycle de vie des données des applications métier
Prenez en compte le cycle de vie des données des applications métier en trois phases : d’abord les données actives, qui, au fil du temps, deviennent des données inactives, et enfin des données supprimées.
| Phase | Description |
|---|---|
| Données actives | Les données sont facilement disponibles et transformées au moyen d’applications. Accessibles sur l’ensemble des flux de travail d’application. |
| Données inactives | Les données sont immuables et en lecture seule. Sont stockées en conservation à long terme. Présentent un accès limité. Conservées à des fins de conformité, d’audit et de recherche juridique. |
| Données supprimées | Supprimées définitivement. Le cycle de vie des données est terminé. |
Important
Une fois les données conservées en tant que données (inactives) à long terme, elles ne peuvent pas être déplacées à nouveau vers le magasin de données actives.
Stratégies de conservation des données
Pour utiliser des opérations de conservation à long terme, vous devez configurer des stratégies de conservation en définissant des critères pour une table de données spécifique. En fonction de la stratégie, la conservation s’exécute à l’heure planifiée et conserve les lignes remplissant les critères.
Les données conservées ne sont jamais déplacées hors de Dataverse : elles sont stockées dans un lac de données géré Dataverse. Les données sont toujours sécurisées avec la sécurité Dataverse s’appuyant sur Microsoft Entra ID.
Tout d’abord, vous devez activer la conservation des données à long terme dans les propriétés d’une table dans Power Apps Maker Portal.
Vous pouvez ensuite créer une stratégie de conservation des données dans Power Apps Maker Portal.
Lorsque vous créez une stratégie de conservation des données, sélectionnez une table, choisissez une vue de table existante, puis définissez le calendrier comme Quotidien, Hebdomadaire, Mensuel ou Annuel.
Important
Les vues Dataverse permettent de déterminer les lignes de table marquées pour conservation par la stratégie.
Vous pouvez gérer les stratégies de conservation des données dans Power Apps Maker Portal. Vous pouvez mettre à jour les détails d’une stratégie, désactiver et supprimer une stratégie. L’historique des exécutions affiche le statut d’exécution de la stratégie de rétention, le début et la fin de l’exécution ainsi qu’une table.
Vous pouvez afficher les données conservées à partir d’une requête de recherche avancée ou en créant un flux de cloud Power Automate.
Remarque
Pour afficher les données conservées, vous avez besoin du privilège de lecture au niveau d’accès organisationnel sur la table.