Résumer les informations sur une rubrique avec Microsoft 365 Copilot Chat
Microsoft 365 Copilot Chat (Copilot Chat) combine la puissance de l’intelligence artificielle (IA) à vos données et applications professionnelles pour vous aider à libérer la créativité, à libérer la productivité et à améliorer vos compétences. Il fonctionne avec plusieurs applications et contenus, vous permettant de bénéficier de la puissance de l'IA et de la sécurité de vos données professionnelles. Sa capacité à synthétiser des informations et à créer des éléments à partir de plusieurs sources à la fois vous permet d’atteindre des objectifs et objectifs plus larges.
À titre de comparaison, Copilot dans les différentes Microsoft 365 Apps (telles que Word ou PowerPoint) est spécifiquement orchestré pour vous aider dans cette seule application. Par exemple, Copilot dans Word est conçu pour vous aider à mieux rédiger, modifier et consommer du contenu. Dans PowerPoint, il est là pour vous aider à créer de meilleures présentations. Mais avec Copilot Chat, nous pouvons rassembler tout cela dans une nouvelle expérience.
Vous pouvez accéder à Copilot Chat de plusieurs façons :
Utilisez Copilot Chat dans les versions de bureau et mobiles de Microsoft Teams. Consultez Utiliser Copilot Chat dans Teams.
Accédez Copilot Chat à Microsoft365.com/copilot. Consultez Utiliser Copilot Chat à Microsoft.com/Copilot.
Commençons par la création
Tout d’abord, téléchargez et enregistrez les fichiers suivants dans votre dossier OneDrive , puis ajoutez-les à votre liste MRU :
Ouvrez Copilot Chat dans Microsoft Teams et suivez les invites qui référencent les fichiers ci-dessus.
Remarque
Requête de démarrage :
Recherchez et compilez des informations sur le nouveau shake Protein Plus de Contoso.
Dans cette simple requête, vous commencez par l’objectif de base : résumer les informations sur un nouveau produit. Toutefois, il n’existe aucune information sur la raison pour laquelle vous avez besoin du résumé ou ce que vous recherchez.
| Élément | Exemple |
|---|---|
| Invite de base : Commencer par un objectif |
Recherchez et compilez des informations sur le nouveau shake Protein Plus de Contoso. |
| Bonne requête : Ajouter un contexte |
L’ajout de contexte peut aider Copilot à comprendre l’objectif et à ajuster la réponse en conséquence. «... pour une révision commerciale trimestrielle à venir. Nous avons besoin d’un résumé exécutif, ainsi que de détails sur la campagne sur les réseaux sociaux et les produits concurrents.» |
| Meilleure requête : Spécifier la ou les sources |
L’ajout de Sources peut aider Copilot à comprendre où rechercher des informations et à fournir une réponse plus précise. « Recherchez des informations dans /Market Analysis Report for Mystic Spice Premium Chai Tea.docx, /Contoso Chai Tea trends 2023.xlsx, et /Market Trend Report - Protein shake.docx pour rédiger le résumé exécutif. » |
| Excellente requête : Définir des attentes claires |
Enfin, l’ajout d’Attentes peut aider Copilot à comprendre comment mettre en forme le résumé et le niveau de détail requis. « Le résumé devrait sembler professionnel, avec un ton plein d’espoir sur nos bloqueurs de sortie. L’analyse de la concurrence devrait également inclure des liens vers les produits pertinents dans un tableau. » |
Remarque
Requête conçue :
Recherchez et compilez des informations sur la nouvelle activité de Contoso Plus pour une révision commerciale trimestrielle à venir. Nous avons besoin d’un résumé exécutif, ainsi que de détails sur la campagne sur les réseaux sociaux et les produits concurrents. Recherchez des informations dans /Rapport d’analyse du marché pour Mystic Spice Premium Chai Tea.docx, tendances du marché /Contoso Chai Tea 2023.xlsxet /Market Trend Report - Protein shake.docx pour rédiger le résumé exécutif. Le résumé devrait sembler professionnel, avec un ton plein d’espoir sur nos bloqueurs de sortie. L’analyse concurrentielle doit également inclure des liens vers les produits pertinents dans un tableau.
Avec l’objectif, le contexte, la source et les attentes tous disposés, Copilot dispose de tout ce dont il a besoin pour vous donner une excellente réponse.
Explorer davantage
Vous pouvez également utiliser Copilot pour obtenir des résumés et vous familiariser rapidement avec les choses. Il peut rassembler des résumés rapides de projets, de réunions, de messages électroniques, de conversations, etc. Utilisez-le pour savoir ce qui est dû, obtenir les dernières mises à jour d’un projet ou trouver rapidement les communications récentes d’un collègue ou d’un responsable.
Voici quelques exemples supplémentaires :
La semaine dernière, une personne a partagé un document qui définissait les dates de livrables clés pour Project X. Quelles étaient ces dates ?
Résumez les messages de Sam au cours des deux dernières semaines. Appelez tous les détails importants, tels que les livrables, les dates d’échéance et les éléments d’action pour moi.
Répertoriez les développements sur le produit Z qui seraient pertinents pour un cadre qui possède le lancement du produit, en fonction de la collaboration au cours des cinq derniers jours ouvrables.