Repérer les tendances et visualiser les données avec Copilot dans Excel
Microsoft 365 Copilot dans Excel vous permet de faire davantage avec vos données dans les tableaux Excel en générant des suggestions de colonnes de formules, en montrant des aperçus dans les graphiques et les tableaux croisés dynamiques, et en mettant en évidence les parties intéressantes des données.
Dans Excel, sélectionnez Copilot dans le ruban pour ouvrir le volet de conversation.
Pour utiliser Copilot pour Excel, vos données doivent être mises en forme de l’une des manières suivantes :
- En tant que tableau Excel.
- En tant que plage de support
Vous pouvez créer une table ou convertir une plage de cellules en tableau si vous avez une plage de données en procédant comme suit :
Sélectionnez la cellule ou la plage dans les données.
Sélectionnez Accueil > Mettre sous forme de tableau.
Dans la boîte de dialogue Mettre sous forme de tableau, activez la case à cocher affichée en regard de la zone Mon tableau comporte des en-têtes si vous souhaitez que la première ligne de la plage soit la ligne d’en-tête.
Sélectionnez OK.
Si vous préférez conserver vos données dans une plage et ne pas les convertir en table, elles doivent répondre à toutes les exigences suivantes :
- Une seule ligne d’en-tête
- Les en-têtes se trouvent uniquement sur les colonnes, pas sur les lignes
- Les en-têtes sont uniques ; aucun en-tête en double
- Aucun en-tête vide
- Les données sont mises en forme de manière cohérente
- Aucun sous-total
- Aucune ligne ou colonne vide
- Aucune cellule fusionnée
Dans l’exemple suivant, nous commençons par une requête de base pour analyser une table et ajoutons progressivement des éléments pour rendre l’invite plus robuste.
Commençons par la création
Tout d’abord, Tout d'abord, téléchargez Contoso Chai Tea market trends 2023.xlsx et enregistrez le fichier dans votre dossier OneDrive si vous ne l’avez pas encore fait.
Ouvrez la feuille de calcul dans Excel, puis le volet Copilot en sélectionnant l'icône Copilot dans l'onglet Accueil du ruban. Entrez les prompts ci-dessous et suivez la procédure.
Remarque
Invite de démarrage :
Analysez ce tableau dans Excel.
Dans cette simple invite, vous commencez par l’objectif de base : analyser un tableau Excel. Toutefois, il n’existe aucune information sur la raison pour laquelle la réunion doit être récapitulée ou sur ce pour quoi le récapitulatif est nécessaire.
| Élément | Exemple |
|---|---|
| Invite de base : Commencer par un objectif |
Analysez ce tableau dans Excel. |
| Bonne invite : Ajouter un contexte |
L’ajout de contexte peut aider Copilot à comprendre l’objectif de l’analyse et à ajuster la réponse en conséquence. « Nous recherchons les produits les plus vendus de mai à août pour les ventes de chai artisanal ou de chai préparé.» |
| Prompt amélioré : Spécifier la ou les sources |
L’ajout de sources peut aider Copilot à affiner l’étendue en lui demandant d’utiliser des informations ou des plages spécifiques. « ...de mai à août pour la vente de chai artisanal ou de chai préparé....» |
| Meilleur prompt : Définir des attentes claires |
Enfin, l’ajout d’Attentes peut aider Copilot à comprendre comment mettre en forme le résumé et le niveau de détail requis. « Veuillez résumer le produit le plus vendu pour chaque mois. » |
Remarque
Prompt conçu :
Analysez ce tableau dans Excel. Nous recherchons les produits les plus vendus de mai à août pour les ventes de chai artisanal ou de chai préparé. Résumez le top des ventes pour chaque mois.
Ce prompt indique à Copilot tout ce dont il a besoin pour trouver une bonne réponse, y compris l'objectif, le contexte, la source et les attentes.
En savoir plus
Essayez la dernière invite conçue et d’autres avec votre propre tableau Excel. Voici quelques suggestions pour les invites que vous pouvez essayer. Copiez-les et ajoutez le contexte, les sourceset les attentes.
Tracer les ventes par catégorie au fil du temps.
Afficher les ventes totales pour chaque produit.
Afficher le total des ventes publicitaires pour chaque région l’année dernière.
Importante
Cette fonctionnalité est disponible pour les clients disposant d'une licence Microsoft 365 Copilot ou d'une licence Copilot Pro. Pour en savoir plus sur les tableaux Excel et sur leur création, consultez Créer un tableau dans Excel.