Partager à l’aide de l’option d’exécution seule
Une alternative au partage d’un flux de cloud avec des copropriétaires consiste à le partager en utilisant l’option d’exécution seule.
Lorsqu’un flux est partagé en exécution seule, l’utilisateur peut l’exécuter, mais il ne peut pas y apporter de modifications. Le partage en exécution seule n’est disponible que pour les flux de cloud instantanés. Les flux de cloud instantanés sont déclenchés manuellement à partir de l’une des applications prises en charge. L’image suivante montre quelques déclencheurs disponibles qui permettent à un flux de cloud de prendre en charge le partage en exécution seule.
Pour partager un flux de cloud instantané en exécution seule, cliquez sur le lien Modifier dans la section Utilisateurs en exécution seule de la page de détail pour ouvrir le volet de partage.
La section en exécution seule est visible uniquement pour les flux de cloud instantanés. Si la section d’exécution seule n’est pas présente, le flux n’utilise pas de déclencheur éligible.
Sur le volet de partage qui s’affiche, vous pouvez choisir d’inviter un ou plusieurs utilisateurs et groupes.
Si votre flux utilise le connecteur SharePoint, l’onglet SharePoint s’affiche, où vous pouvez sélectionner un Site et une Liste qui peuvent exécuter le flux. Les utilisateurs de la liste doivent disposer d’autorisations de modification sur les éléments de la liste pour pouvoir exécuter le flux.
Options de connexion
Si vous cliquez sur Modifier dans la section Utilisateurs ayant un accès en exécution seule de la page de détails, vous pouvez choisir parmi deux options de connexion différentes : Fourni par l’utilisateur ayant un accès en exécution seule ou Utiliser cette connexion.
L’option par défaut est Fourni par l’utilisateur ayant un accès en exécution seule. Autrement dit, lorsqu’un nouvel utilisateur utilise le flux pour la première fois, il est invité à créer une connexion pour les connecteurs qui utilisent cette option. Dans l’exemple suivant, Adele (la propriétaire du flux) a partagé un flux avec Patti et l’invite suivante pour les connexions aux deux connexions Outlook indique le moment où Patti exécute le flux pour la première fois.
L’image précédente montre que Patti doit se connecter à la connexion Office 365 Outlook afin d’utiliser l’adresse e-mail de Patti lorsqu’elle envoie un e-mail au lieu de la connexion d’Adele ou de Miriam.
Dans l’exemple suivant, Adele a de nouveau partagé avec Patti, mais a changé la connexion Office 365 Outlook pour utiliser la connexion existante, à savoir la connexion d’Adele. Avec cette approche, lorsque le flux s’exécute, les actions de ces connecteurs utilisent la connexion et les autorisations d’Adele. Cette approche permet au flux d’effectuer des actions auxquelles l’utilisateur qui effectue l’implémentation n’a peut-être pas accès. Par exemple, il peut publier sur un canal Teams dont l’utilisateur n’est pas membre.
Remarque
Vous pouvez modifier ces options à tout moment, mais elles s’appliqueront à tous les utilisateurs simultanément. Vous ne pouvez pas avoir d’utilisateurs avec des options différentes.
Avec l’option Utiliser cette connexion sélectionnée, lorsque Patti accède au flux pour la première fois, elle n’a aucune connexion à laquelle se connecter, car elle utilise la connexion d’Adele.
Partager un flux instantané à l’aide de l’option en exécution seule est un excellent moyen de permettre aux autres utilisateurs d’utiliser l’automatisation que vous avez créée sans avoir à leur donner un accès total.