Partager à l’aide de la copropriété
Lorsque vous cliquez sur l’icône Partager sur un flux de cloud sélectionné, vous êtes redirigé vers une page vous permettant de gérer les propriétaires du flux.
En ajoutant des utilisateurs ou des groupes à la liste des propriétaires, vous créez la copropriété du flux avec ces utilisateurs.
Dans l’exemple précédent, Adele Vance est la propriétaire du flux d’origine. Elle l’a partagé avec Miriam Graham et le groupe Ventes et marketing. Ventes et marketing est un groupe et tout membre du groupe devient automatiquement copropriétaire du flux.
Les copropriétaires du flux sont autorisés à effectuer les actions suivantes :
Exécuter le flux à la demande pour les flux instantanés et planifiés
Modifier la définition du flux (par exemple, ajouter ou supprimer une action ou une condition)
Effectuer des exécutions de test du flux
Afficher l’historique des exécutions
Gérer les propriétés du flux (par exemple, démarrer ou arrêter le flux, ajouter des propriétaires ou mettre à jour les informations d’identification pour une connexion)
Ajouter ou supprimer d’autres propriétaires (mais pas le créateur du flux)
Supprimer le flux
Étant donné que les copropriétaires disposent de toutes les autorisations, y compris l’accès à la suppression, vous devez ajouter uniquement des utilisateurs en qui vous avez confiance et dont vous avez besoin pour effectuer ces activités. Si le flux est un flux instantané et que les utilisateurs ont seulement besoin d’exécuter le flux, il est préférable de les ajouter en tant qu’utilisateurs ayant un accès en exécution seule plutôt qu’en tant que copropriétaires. Vous découvrirez les utilisateurs ayant un accès en exécution seule dans l’unité suivante.
Important
Le partage de flux métier critiques avec au moins un autre utilisateur peut être crucial si le créateur du flux est absent du bureau ou a quitté la société et qu’un changement est nécessaire.
Connexions
Lorsque vous créez un flux et que vous ajoutez des actions, certaines actions utilisent des connecteurs. La première fois qu’un connecteur est utilisé, une connexion est établie et utilisée par les actions. Pour établir la connexion, l’utilisateur qui modifie le flux doit s’authentifier. Cette connexion est associée à cet utilisateur, et les actions effectuées le sont dans le contexte de l’utilisateur. Par exemple, si Dave a ajouté une action SharePoint pour ajouter un élément à une liste, cela montre qu’il a ajouté l’élément de liste lors de l’exécution de cette action.
Sur la page Partager, la section Connexions embarquées montre quelles connexions sont utilisées dans le flux.
Tous les propriétaires de flux ont accès à ces connexions, mais uniquement pour ce flux. Cet accès leur permet d’ajouter des étapes au flux en utilisant ces connexions sans avoir besoin de s’authentifier ou de créer des connexions. Cependant, l’accès ne leur permet pas d’utiliser la connexion en dehors du flux.
Si Miriam modifie le flux, puis ajoute une autre étape pour envoyer un e-mail à l’aide du connecteur Office 365, leur connexion est ajoutée à la liste des connexions avec Miriam comme utilisatrice de la connexion. Si le flux est exécuté, une action Envoyer un e-mail est envoyée par Adele et une autre par Miriam. La liste des connexions ressemble à la capture d’écran suivante, qui présente la connexion que Miriam a ajoutée :
Lorsque vous collaborez avec d’autres sur un flux, vous pouvez désigner un utilisateur pour gérer les connexions afin qu’elles soient toutes dans le même contexte.
Tout propriétaire de flux peut effectuer des actions en votre nom à l’aide de toute connexion dans ce flux. Par conséquent, vous devez prêter attention aux élévations involontaires des autorisations et ajouter uniquement des propriétaires en qui vous avez confiance.
Définir le besoin de partage avec la copropriété
Le tableau suivant décrit des scénarios pour vous aider à déterminer si vous devez partager à l’aide de la copropriété ou non :
| Scénario | Options |
|---|---|
| Je souhaite autoriser un autre utilisateur à modifier mon flux. | La copropriété est la meilleure option. |
| Je dispose d’un flux qui se déclenche lorsque quelqu’un ajoute un élément de liste à SharePoint ou crée une ligne dans une table Dataverse. Dois-je ajouter chaque utilisateur qui ajoute des éléments en tant que copropriétaire de mon flux ? | Non, ce flux est un flux automatisé déclenché par un événement. Tant que l’utilisateur de la connexion au flux a accès à la liste ou à la table, le flux s’exécute correctement sans que vous ayez besoin d’ajouter tous les utilisateurs en tant que propriétaires ou qu’utilisateurs ayant un accès en exécution seule. |
| Je dispose d’un flux instantané et je souhaite que d’autres puissent l’exécuter. | La copropriété n’est pas obligatoire ; vous devez configurer les utilisateurs en tant qu’utilisateurs ayant un accès en exécution seule. |
| Je dispose d’un flux planifié et je souhaite que d’autres l’exécutent à la demande en dehors des heures planifiées. | La copropriété est la meilleure option. Cependant, les utilisateurs disposent de davantage d’autorisations que l’exécution seule du flux. |