Présentation
Lorsque vous créez un flux de cloud Microsoft Power Automate, vous êtes le seul à pouvoir l’afficher, le modifier et l’exécuter. En partageant un flux de cloud, vous pouvez autoriser d’autres utilisateurs de votre organisation à exécuter ou modifier votre automatisation.
Power Automate propose les types de partage suivants :
Partage d’un flux de cloud afin que d’autres utilisateurs puissent exécuter le flux.
Partage d’un flux de cloud afin que d’autres utilisateurs puissent modifier le flux.
Empaquetage d’un flux de cloud à l’aide de solutions Microsoft Dataverse pour copier un flux dans différents environnements Microsoft Power Platform, tels que des environnements de test et de production.
Partage d’une copie d’un flux de cloud.
Le type de flux de cloud peut limiter le type de partage disponible. Par exemple, vous ne pouvez partager que des flux de cloud instantanés, ce qui permet à l’utilisateur d’exécuter le flux sans que vous l’ayez autorisé à le modifier. Vous pouvez partager des flux de cloud instantanés, automatisés et planifiés en utilisant la copropriété, une solution Dataverse ou l’envoi d’une copie.
Lorsque vous partagez un flux de cloud, vous pouvez choisir un utilisateur individuel ou un groupe. Le partage avec un utilisateur est une bonne approche pour effectuer un partage informel avec quelques personnes. Lorsque cela est possible, le partage avec un groupe constitue une meilleure option si vous souhaitez partager plusieurs flux avec le même groupe de personnes. Le partage avec un groupe simplifie votre tâche de gestion des accès aux flux.
Dans Microsoft Entra ID, vous pouvez organiser les groupes en tant que groupes de sécurité ou groupes de bureau. Par exemple, vous pouvez créer un groupe de bureau en créant une équipe dans Microsoft Teams.
Vous pouvez partager avec des utilisateurs extérieurs à votre organisation si ces derniers sont ajoutés en tant qu’utilisateurs invités dans Microsoft Entra ID. Certaines limitations s’appliquent à ce que peut faire un utilisateur externe avec les flux partagés avec lui.
Où trouver des flux partagés
Vous recevez un e-mail lorsqu’une personne partage un flux de cloud avec vous. Cet e-mail précise si vous êtes ajouté en tant que copropriétaire pouvant apporter des modifications ou si vous êtes un utilisateur ayant un accès en exécution seule. Lorsque vous partagez un flux avec un groupe d’utilisateurs, ces derniers ne reçoivent pas d’e-mail.
Si vous êtes copropriétaire d’un flux de cloud, celui-ci ne s’affiche pas dans votre liste Mes flux > Flux de cloud, mais dans la liste Mes flux > Éléments partagés avec moi.
Si vous ne reconnaissez pas un flux et souhaitez savoir qui l’a partagé avec vous, cliquez sur le nom du flux. La page Détails affiche le propriétaire de flux d’origine.
Les flux de cloud instantanés auxquels vous accédez en tant qu’utilisateur ayant un accès en exécution seule ne s’affichent que dans l’application qui prend en charge le déclencheur instantané du flux. Par exemple, un flux de bouton s’affiche dans l’application mobile Power Automate. Un message sélectionné dans Microsoft Teams s’affiche dans Microsoft Teams et Dataverse lorsque vous sélectionnez un enregistrement dans une application pilotée par modèle depuis Microsoft Power Apps. Lorsque vous êtes un utilisateur ayant un accès en exécution seule, le flux ne s’affiche pas dans la liste Mes flux > Éléments partagés avec moi.
Vous pouvez ajouter un utilisateur ou un groupe en tant que copropriétaire. Cette approche permet à l’utilisateur ou à tout membre du groupe de modifier le flux. Une fois que vous ajoutez un copropriétaire, votre flux ne s’affiche plus dans la liste Mes flux > Flux de cloud, mais dans Mes flux > Éléments partagés avec moi. Il reste dans la liste partagée même après que vous avez supprimé toutes les personnes avec lesquelles il a été partagé.
Les flux de cloud partagés en exécution seule s’affichent toujours dans votre liste Mes flux > Flux de cloud.
Vérification préalable au partage
Avant de partager votre flux de cloud avec d’autres utilisateurs, assurez-vous qu’il est pertinent de le partager en effectuant les vérifications suivantes.
Évaluez si votre flux serait utile à ceux avec qui vous effectuez le partage. Par exemple, un flux configuré pour utiliser votre adresse postale ne serait pas utile à quelqu’un qui vit ou travaille à une autre adresse. Dans certains cas, vous pouvez apporter des modifications mineures à votre flux pour le rendre plus utile aux autres utilisateurs avant de le partager.
Déterminez si le nom du flux est parlant pour les autres utilisateurs. Une fois partagé avec d’autres personnes, le flux s’affiche dans leurs listes de flux. Par exemple, un flux nommé Vérifier la MAB peut vous sembler aisément identifiable, mais il risque de ne pas l’être pour les autres utilisateurs avec qui vous l’avez partagé. Il serait plus judicieux de l’appeler Vérifier la météo au bureau. Faites également en sorte que les 20 premiers caractères du nom soient évocateurs, car c’est ce que les utilisateurs verront si l’espace est limité.
Décidez si le flux enverra des notifications ou des e-mails. Il est courant, si vous créez un flux pour améliorer votre productivité, d’inclure une notification ou un e-mail à vous-même. En substance, chaque fois que quelqu’un d’autre exécute le flux, vous recevez une notification par e-mail. Au lieu de spécifier votre adresse e-mail, vous pouvez récupérer l’adresse e-mail de l’utilisateur qui exécute le flux et lui envoyer un e-mail à la place à l’aide d’une action telle qu’Obtenir mon profil (V2) dans le connecteur Utilisateurs d’Office 365.
Évaluez si l’utilisateur a besoin de licences spéciales ou d’abonnements spéciaux. Les utilisateurs avec lesquels vous partagez un flux de cloud ont besoin d’une licence Power Automate appropriée ou de droits d’utilisation équivalents. Si vous utilisez d’autres services à l’aide d’une action d’autres connecteurs, il se peut que leurs propres exigences en matière de licence s’appliquent. Par exemple, autoriser les utilisateurs avec qui vous effectuez un partage à utiliser votre connexion au lieu d’exiger la leur peut être une décision importante. Vous allez découvrir ces deux options plus loin dans ce module.
Dans le reste de ce module, vous allez découvrir comment fonctionne le partage d’un flux de cloud ainsi que les options dont vous pouvez tirer parti lors de l’utilisation de cette fonctionnalité.