Exécuter des plans et confirmer des ordres prévisionnels

  • 20 minutes

Cette unité explique comment gérer les ordres prévisionnels. En outre, elle décrit comment mettre à jour le statut des ordres prévisionnels, les confirmer et filtrer les ordres prévisionnels ayant le même statut qu’un ordre prévisionnel sélectionné.

La planification crée les commandes fournisseur prévisionnelles, les ordres de transfert prévisionnels, les ordres de fabrication prévisionnels (discrets et par lots) et les ordres de kanban planifiés.

Commandes fournisseur prévisionnelles

Les commandes fournisseur permettent de gérer la demande et la réception des produits et services de vos fournisseurs. Avant de commencer la production, la plupart des entreprises effectuent une planification de l’approvisionnement, généralement au moins une fois par semaine, afin de calculer le nombre d’ordres de fabrication et de commandes fournisseur qui doivent être exécutées pour satisfaire la demande de vente de la semaine.

Les commandes fournisseur fournissent les composants qui sont requis, selon la nomenclature de production, pour fabriquer les articles finaux. Dans les scénarios de distribution directe, les matières achetées sont expédiées aux clients ou aux magasins de détail. Dans certains cas, les produits peuvent faire l’objet d’un cross-docking pendant le processus de réception afin de minimiser la manipulation des produits au sein de l’entrepôt.

Les commandes fournisseur prévisionnelles sont uniques, basées sur plusieurs caractéristiques :

  • Vous pouvez créer automatiquement une commande fournisseur à partir d’une commande vente, ou des commandes fournisseur peuvent être générées automatiquement par la planification.

  • La génération de commandes fournisseur prévisionnelles donne lieu à une commande fournisseur prévisionnelle suggérée qui inclut des informations de quantité dérivées des quantités de commande requises, minimales, maximales, multiples et standard.

  • La date de commande et les dates de livraison sont calculées. Le plan général tient compte des délais de vos fournisseurs pour l’expédition des articles à vos clients, du temps requis pour un processus de production et des temps de transport en entrepôt.

  • Vous pouvez gérer les ordres prévisionnels depuis la page Commandes fournisseur prévisionnelles.

Un ordre prévisionnel approuvé est transféré dans son état actuel au prochain calcul de planification. Vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur un ordre prévisionnel ayant un statut donné et filtrer les autres ordres prévisionnels ayant le même statut. Cela est utile, par exemple, si vous souhaitez filtrer tous les ordres prévisionnels dont le statut est Approuvé afin de les confirmer.

Pour créer des commandes fournisseur prévisionnelles, procédez comme suit :

  1. Ouvrez Planification > Planification > Ordres prévisionnels > Nouveau.
  2. Sélectionnez Type d’ordre prévisionnel.
  3. Sélectionnez Plan.
  4. Sélectionnez Numéro d’article.
  5. Cliquez sur Créer.
  6. Ouvrez Approvisionnement et sourcing > Commandes fournisseur > Commandes fournisseur prévisionnelles > Commandes fournisseur prévisionnelles.
  7. Définissez Commande fournisseur pour Type d’ordre prévisionnel.
  8. Sélectionnez Plan.
  9. Sélectionnez Numéro d’article.
  10. Cliquez sur Créer.
  11. Ouvrez Approvisionnement et sourcing > Commandes fournisseur > Commandes fournisseur prévisionnelles > Commandes fournisseur prévisionnelles.
  12. Sélectionnez les lignes d’ordre prévisionnel que vous souhaitez regrouper en un seul ordre prévisionnel.
  13. Cliquez sur le bouton Grouper dans Ordre prévisionnel.
  14. Cliquez sur OK pour Regrouper les ordres prévisionnels sélectionnés. Les lignes d’ordre prévisionnel sélectionnées sont regroupées en un seul ordre prévisionnel. Cet ordre prévisionnel utilise la date de livraison de la ligne d’ordre prévisionnel qui est sélectionnée lorsque vous exécutez la fonction.

Pour fractionner la quantité d’ordre prévisionnel, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez Planification > Commune > Ordres prévisionnels.
  2. Sélectionnez la ligne d’ordre prévisionnel que vous souhaitez fractionner.
  3. Cliquez sur le bouton Fractionner dans l’onglet Ordre prévisionnel.
  4. Tapez la quantité que vous souhaitez déplacer vers un deuxième ordre prévisionnel, puis sélectionnez une date de livraison à l’aide du calendrier déroulant.
  5. Cliquez sur OK.
  6. Le programme crée deux ordres prévisionnels : un ordre prévisionnel avec la quantité et la date de livraison que vous spécifiez, et un autre avec la quantité restante et la date de livraison initiale. Cette fonction vous permet d’autoriser la livraison partielle par un fournisseur.

Vous pouvez choisir parmi divers paramètres pour contrôler la façon dont les commandes fournisseur prévisionnelles sont regroupées et confirmées.

  • Regrouper par fournisseur : sélectionnez cette option pour regrouper les commandes fournisseur prévisionnelles afin de créer une seule commande fournisseur pour chaque fournisseur lorsque vous procédez à la confirmation. Vous pouvez également créer une commande fournisseur avec une ligne pour chaque ordre prévisionnel.

  • Regrouper par groupe d’acheteurs : sélectionnez cette option pour regrouper les commandes fournisseur prévisionnelles afin de créer une seule commande fournisseur qui combine le groupe de fournisseurs et d’acheteurs. Pour utiliser cette option, vous devez également sélectionner l’option Regrouper par fournisseur.

  • Grouper par contrat d’achat : sélectionnez cette option pour combiner les commandes fournisseur prévisionnelles et créer une seule commande fournisseur pour chaque contrat d’achat. Si vous sélectionnez cette option, l’option Rechercher des contrats d’achat est automatiquement sélectionnée.

  • Regrouper par période : sélectionnez la période pendant laquelle vous souhaitez regrouper les ordres de transfert prévisionnels.

  • Rechercher des contrats d’achat : sélectionnez cette option pour activer la recherche automatique des contrats d’achat lors de la confirmation des ordres prévisionnels. Si un contrat d’achat correspondant est trouvé, des informations telles que les prix et les remises seront appliquées aux lignes de commande fournisseur.

Vous pouvez confirmer les ordres prévisionnels en sélectionnant Confirmer. Vous pouvez confirmer les ordres prévisionnels suivants :

  • Depuis le module Planification sur la page Ordre prévisionnel. Cette page affiche tous les ordres prévisionnels, quel que soit leur type.

  • Depuis le module Approvisionnement et sourcing sur la page Ordre prévisionnel. Ces pages appliquent un filtre pour n’afficher que les commandes fournisseur prévisionnelles.

Vous devez confirmer un ordre prévisionnel avant de pouvoir le traiter.

  1. Ouvrez Planification > Commune > Ordres prévisionnels.
  2. Sélectionnez les ordres prévisionnels à confirmer.
  3. Dans le volet Actions, cliquez sur l’onglet Ordre prévisionnel.
  4. Dans le groupe Processus, cliquez sur le bouton Confirmer.
  5. Cliquez sur OK.
  6. Vous pouvez afficher les ordres prévisionnels confirmés dans leurs modules respectifs. Sélectionnez Approvisionnement et sourcing > Commandes fournisseur > Commandes fournisseur prévisionnelles > Commandes fournisseur prévisionnelles.

Dans certains cas, vous devrez peut-être modifier le type d’ordre prévisionnel.

Par exemple, la planification a suggéré d’acheter 100 nouvelles pièces d’un article spécifique pour l’entrepôt 20. Actuellement, certains de ces articles sont en stock dans l’entrepôt 10 et ne sont pas requis pour l’achat dans les prochaines semaines. Par conséquent, vous pouvez modifier la commande fournisseur prévisionnelle en ordre de transfert prévisionnel.

Les messages d’action suggèrent des moyens d’éviter les situations indésirables et de modifier les commandes fournisseur et les ordres de fabrication existants.

  1. Ouvrez Approvisionnement et sourcing > Commandes fournisseur > Commandes fournisseur prévisionnelles > Commandes fournisseur prévisionnelles.
  2. Recherchez un article planifié.
  3. Faites défiler pour afficher les messages d’action.

Vous pouvez utiliser plusieurs vues pour gérer vos commandes fournisseur prévisionnelles :

  • Ouvrez Planification > Planification > Ordres prévisionnels.

  • Ouvrez Approvisionnement et sourcing > Commandes fournisseur > Commandes fournisseur prévisionnelles > Commandes fournisseur prévisionnelles.

  • Ouvrez Approvisionnement et sourcing > Commandes fournisseur > Commandes fournisseur prévisionnelles > Commandes fournisseur prévisionnelles avec une date de commande aujourd’hui ou passée.

Ordres de transfert prévisionnels

Les ordres de transfert permettent de gérer les articles en transit entre des entrepôts appartenant à la même société mais sur des sites géographiques différents.

Par exemple, pour maximiser l’espace et l’efficacité de l’atelier de production, les matières premières sont stockées dans un entrepôt distinct et transférées dans l’entrepôt de l’atelier de production en fonction des besoins de production. Cela évite au personnel de l’atelier de production d’avoir à recenser et à localiser les articles dans l’entrepôt, tout en leur permettant de se concentrer sur le processus de fabrication.

Grâce au groupe de couverture d’article, vous pouvez remplacer ou définir les paramètres afin que la planification crée des ordres de transfert prévisionnels en fonction des paramètres de couverture.

Par exemple, dans l’image suivante, USMF prévoit d’avoir au moins 300 quantités d’articles L0001 disponibles dans l’entrepôt 13 du site 1.

Capture d’écran de la couverture d’article, site : 1, entrepôt : page 13.

Cependant, USMF exige que L0001 soit planifié pour le transfert de l’entrepôt 11 du site 1. Par conséquent, vous devez remplacer la couverture d’article. Dans le groupe CHANGER DE TYPE D’ORDRE PRÉVISIONNEL, mettez à jour le champ Type d’ordre prévisionnel sur Transfert et le champ Entrepôt principal sur 11 pour le transfert prévisionnel qui sera créé lorsque vous exécuterez la planification.

Capture d’écran du champ Type d’ordre prévisionnel redéfini sur Transfert.

Lorsque vous confirmez les ordres de transfert prévisionnels, ils deviennent des ordres de transfert. Lorsque plusieurs ordres de transfert prévisionnels entre le même entrepôt sont confirmés, la date d’expédition et la date de réception sont déterminées par la première date de commande et la dernière date de livraison de tous les ordres de transfert prévisionnels. En outre, vous pouvez affecter un ordre de transfert prévisionnel à un ordre de transfert avant de confirmer l’ordre de transfert prévisionnel.

Dans la page Paramètres de planification, vous pouvez sélectionner si vous souhaitez regrouper les ordres de transfert. Utilisez le champ Regrouper par période pour sélectionner la période pendant laquelle vous souhaitez regrouper les ordres de transfert prévisionnels.

Dans certains cas, vous devrez peut-être modifier le type d’ordre prévisionnel. Par exemple, la planification a suggéré de transférer 100 nouvelles pièces d’un article depuis l’entrepôt 20. Cependant, l’entrepôt 20 doit utiliser ces articles et vous décidez qu’il serait préférable d’acheter plus d’articles pour votre entrepôt. Vous pouvez modifier le type d’ordre prévisionnel sur Commande fournisseur prévisionnelle pour générer un ordre prévisionnel au lieu d’un ordre de transfert.

Ordres de fabrication prévisionnels

Les ordres de fabrication permettent de gérer la transformation des matières achetées en articles fabriqués. Les ordres de fabrication (ordres de travail) acheminent le travail dans les différentes installations (postes ou centres de charges) de l’atelier.

Les ordres de fabrication constituent les composants clés de la fonctionnalité de fabrication du programme et comportent les informations suivantes :

  • Produits prévisionnels pour la fabrication

  • Matériaux requis pour les ordres de fabrication prévisionnels

  • Produits ayant été fabriqués

  • Matériaux déjà sélectionnées

  • Produits ayant été fabriqués par le passé

  • Matériaux utilisés dans les opérations de fabrication précédentes

Les ordres de fabrication prévisionnels sont uniques en raison des caractéristiques suivantes :

  • Vous pouvez créer automatiquement un ordre de fabrication prévisionnel à partir d’une commande vente, ou des ordres de fabrication prévisionnels peuvent être générés automatiquement par la planification.

  • Les ordres de fabrication prévisionnels ressemblent aux ordres de fabrication lancés et fournissent une entrée à la planification des besoins en capacité en affichant les besoins en capacité totale par centre ou poste de charge.

  • Un ordre de fabrication prévisionnel représente la meilleure estimation de la charge future pour le centre ou poste de charge, sur la base des informations disponibles. En règle générale, les ordres de fabrication prévisionnels sont générés à partir de la planification, mais ils peuvent également être créés manuellement. Les ordres de fabrication prévisionnels étant effacés lors des générations de planification suivantes, la création manuelle n’est pas une solution pratique.