Configurer des accords intersociétés et des livraisons directes
Un contrat de vente fixe des prix et remises spéciaux pour les clients qui achètent des produits au fil du temps. Les contrats d’achat sont utilisés pour les commandes importantes avec des remises, chaque engagement s’affichant sous forme de ligne. Le commerce intersociétés utilise des contrats de vente et d’achat entre les filiales de la société. Les livraisons directes rationalisent les commandes en expédiant les marchandises directement du fournisseur au client, sans passer par le vendeur. Dans les scénarios intersociétés, la livraison directe a lieu entre la société vendeuse et la société acheteuse, garantissant ainsi une logistique fluide. Les fonctionnalités incluent la synchronisation des adresses et des quantités commandées sur l’ensemble des commandes vente et fournisseur, seul le fournisseur définissant les dates d’expédition. Les bons de livraison et factures automatisés simplifient le traitement.
Contrats intersociétés
Un contrat de vente est un contrat par lequel le client s’engage à acheter un produit dans une quantité ou un montant spécifique au fil du temps en échange de prix et remises spéciaux. Les prix et remises du contrat de vente prévalent sur les prix et remises indiqués dans les accords commerciaux pouvant exister.
Vous utilisez fréquemment les contrats d’achat lorsque vous achetez de grandes quantités auprès d’un fournisseur et lorsque vous bénéficiez de remises spéciales. Un contrat d’achat peut avoir plusieurs engagements dans le contrat d’accord. Une ligne sur la page Contrats d’achat représente chaque engagement. Lorsque vous affectez un type d’engagement à un engagement, vous pouvez définir la manière d’exécuter les contrats d’achat.
Vous pouvez créer des contrats de vente ou d’achat pour une relation commerciale intersociétés pour la chaîne de commande des commandes vente et fournisseur. L’entité vendeuse documente l’événement de contrat à l’aide d’un contrat de vente intersociétés et l’entité acheteuse documente l’événement de contrat comme un contrat d’achat.
Contrats de vente intersociétés
Sur la page Contrats de vente, vous pouvez créer, appliquer et suivre les contrats de vente qui existent entre votre organisation et ses clients. Par exemple, après avoir créé un contrat de vente, vous pouvez effectuer une commande directement à partir de celui-ci.
Un contrat de vente est valide pour une période définie que le créateur du contrat de vente définit. Un contrat de vente que vous créez pour une relation commerciale intersociétés doit avoir la Date de réception demandée spécifiée sur la page Commande vente qui se situe dans la période de validité. Sur le contrat d’achat intersociétés correspondant, la Date de livraison doit s’inscrire dans la période de validité.
Par défaut, un contrat de vente est en attente. Vous pouvez commander à partir d’un contrat de vente seulement si le statut est défini sur Effectif.
Livraisons directes
Les livraisons directes permettent aux utilisateurs de créer une commande fournisseur directement à partir d’une commande vente. Ensuite, le fournisseur expédie la commande directement au client sans que la société vendeuse gère les produits physiques.
Dans le commerce intersociétés, la livraison directe a lieu entre la société qui fournit l’article et la société à laquelle les articles sont expédiés.
La livraison directe intersociétés étend les fonctionnalités habituelles de la livraison directe en contrôlant le processus logistique de la société de livraison, c’est-à-dire la société auprès de laquelle vous achetez les articles.
Voici des fonctionnalités pour la livraison directe intersociétés :
Le système synchronise l’adresse de livraison avec la commande fournisseur et la commande vente intersociétés. Si vous souhaitez mettre à jour l’adresse ultérieurement, vous pouvez le faire uniquement sur la commande vente d’origine, et non sur la commande fournisseur ou la commande vente intersociétés.
Le système synchronise les pourcentages de livraison excédentaire et de livraison incomplète de la commande vente d’origine avec la commande fournisseur et la commande vente intersociétés. Vous pouvez mettre à jour les pourcentages de livraisons excédentaire et incomplète uniquement sur la commande vente d’origine.
Vous ne pouvez pas définir de date de réception ou d’expédition confirmée sur la commande vente d’origine, car seul le fournisseur intersociétés peut spécifier la date de réception ou d’expédition confirmée. Lorsque la société spécifie la date d’expédition ou de réception confirmée, le système les met également à jour dans la commande vente d’origine et la commande fournisseur intersociétés.
Le système crée automatiquement un ordre de livraison directe intersociétés si le paramètre Livraison directe est sélectionné dans la commande vente. Le statut par défaut de ce paramètre dérive du statut de sélection du paramètre Livraison directe du client spécifié pour la commande vente.
Pour simplifier le traitement des livraisons directes, vous pouvez automatiser la validation et l’impression du bon de livraison et de la facture dans la commande fournisseur intersociétés, la commande vente intersociétés ou les deux.
Paramètres de livraison directe
Voici les paramètres de livraison directe :
Imprimer automatiquement le bon de livraison : sélectionnez ce paramètre pour imprimer automatiquement le bon de livraison sur la commande vente d’origine lorsque vous le validez sur la commande vente intersociétés.
Valider la facture automatiquement : sélectionnez ce paramètre pour valider automatiquement la facture de la commande vente d’origine lorsque vous validez la commande vente intersociétés.
Imprimer la facture automatiquement : sélectionnez ce paramètre pour imprimer automatiquement la commande vente d’origine lorsque vous validez la facture de la commande vente intersociétés.
Scénario 1
La société de livraison USMF souhaite emballer le bon de livraison avec les articles de la commande vente d’origine de la société DEMF. Ce bon de livraison comporte toutes les informations (par exemple commande liée à la commande vente d’origine) dont le client a besoin lors de la réception des articles.
Pour ce scénario, vous devez sélectionner Imprimer automatiquement le bon de livraison.
Scénario 2
La société vendeuse souhaite facturer la commande au client externe immédiatement après que le fabricant valide la facture.
Pour ce scénario, vous devez sélectionner Valider la facture automatiquement.
Scénario 3
La société vendeuse souhaite facturer la commande au client externe immédiatement après que le fabricant valide la facture. Si vous souhaitez envoyer la facture au client externe, vous devez l’imprimer.
Pour ce scénario, vous devez sélectionner Imprimer la facture automatiquement.
La liste suivante explique le groupe de champs Commande fournisseur intersociétés (livraison directe) :
Imprimer l’accusé de réception de marchandises automatiquement : sélectionnez ce paramètre pour imprimer automatiquement l’accusé de réception de marchandises de la commande fournisseur intersociétés lorsque vous validez le bon de livraison sur la commande vente intersociétés.
Valider la facture automatiquement : sélectionnez ce paramètre pour valider automatiquement la facture de la commande fournisseur intersociétés lorsque vous validez la facture sur la commande vente intersociétés.
Imprimer la facture automatiquement : sélectionnez ce paramètre pour imprimer automatiquement la facture de la commande fournisseur intersociétés lorsque vous validez la facture sur la commande vente intersociétés.
