Starter kit Microsoft Power Platform Center of Excellence
Le starter kit Microsoft Power Platform Center of Excellence (CoE) est un ensemble regroupant des applications, des flux, des connecteurs personnalisés et un tableau de bord Power BI permettant aux organisations de régir leurs environnements Microsoft Power Platform. L’outil peut être téléchargé gratuitement sur GitHub.
Le starter kit est un outil fantastique permettant aux organisations de mieux comprendre ce que font leurs créateurs dans leur espace de travail. Il est utile à deux types de personnes : les analystes en cybersécurité et les personnes intéressées par la gestion du changement organisationnel (OCM).
Pour les créateurs d’applications et de services susceptibles de présenter des risques pour l’organisation, il est essentiel de garder un œil sur leurs activités. D’un autre côté, les créateurs qui automatisent des tâches au sein de systèmes et services approuvés doivent être soutenus et encouragés à poursuivre leur précieux travail.
Le starter kit comporte certaines conditions préalables :
Un rôle Administrateur d’abonné global, Administrateur de services Microsoft Power Platform ou Administrateur de services Dynamics 365 pour accéder aux ressources de l’abonné.
Une licence Power Apps Par utilisateur pour accéder à Microsoft Dataverse.
Un environnement avec Dataverse, car la solution Starter kit doit stocker des métadonnées relatives aux applications et aux flux détectés dans un environnement.
Power BI Desktop pour afficher les états et les visualisations qui mettent en évidence l’utilisation de l’application et du flux au sein de l’abonné.
Dans le starter kit, les administrateurs découvriront les outils et fonctionnalités abordés dans les sections suivantes.
Éditeur DLP V2
Nous avons discuté de la protection contre la perte de données (DLP) dans la section précédente et le starter kit Center of Excellence comprend une application pour vous aider à gérer et configurer vos stratégies DLP. L’éditeur DLP vous permet d’observer l’impact d’une stratégie existante ou l’impact potentiel des modifications de stratégie que vous envisagez.
L’objectif de l’éditeur DLP est de fournir aux administrateurs une vue des applications et des flux actuellement impactés, ainsi qu’une vue des ressources qui seraient désactivées si des stratégies nouvelles ou mises à jour devaient être appliquées. L’outil lit et met à jour les stratégies DLP tout en affichant une liste des applications et des flux impactés par les configurations de stratégie.
Vous pouvez utiliser cette application pour :
Vérifier si les stratégies existantes ont un impact sur les applications canevas et les flux de cloud dans votre abonné.
Créer des stratégies DLP ou modifier les stratégies existantes et mettre à jour le groupement de connecteurs dans la stratégie.
Voir quels flux ou applications seraient impactés par la modification avant d’enregistrer la stratégie.
Atténuer le risque en contactant les créateurs et en les informant de la meilleure marche à suivre pour leur application ou leur flux.
Utilisez l’éditeur DLP pour créer des stratégies :
Vous pouvez utiliser l’éditeur DLP pour mettre à jour les stratégies existantes :
Cataloguer les ressources des abonnés, visualiser les données dans Power BI
L’utilisation des outils fournis dans le starter kit CoE permet de rassembler les insights sur votre abonné et vos environnements à l’aide de Dataverse, d’une Power App pilotée par modèle et d’un tableau de bord Power BI. Ces ressources offrent le plus grand niveau de visibilité aux administrateurs.
Le tableau de bord Power BI se connecte aux tables Dataverse du starter kit et comporte des onglets qui fournissent les états suivants :
Vue d’ensemble : indique le nombre total d’applications et de flux créés, avec notamment une répartition selon l’emplacement du créateur et le nombre d’applications/de flux qu’il a créés.
Environnements : met en évidence le nombre d’environnements créés et inclut le type d’environnement (Par défaut, Production, Bac à sable, Évaluation), puis identifie les créateurs des environnements et le moment où l’environnement a été créé.
Applications : fournit des informations sur l’utilisation des applications, notamment le nombre de sessions et d’utilisateurs avec lesquels l’application a été partagée. Cet état décompose également l’utilisation par service en créant un tableau croisé dynamique des données en fonction du service qui a été spécifié dans le profil Office 365 d’un utilisateur.
- Détails de l’application : examine les spécificités de l’application, notamment le type de connexion et la date de la dernière publication de l’application.
Flux : affiche une tendance de création de flux qui décompose les moments où des flux ont été créés. Cet état crée également un tableau croisé dynamique des données en fonction du service de l’utilisateur et inclut une répartition des flux créés par l’environnement.
Connecteurs personnalisés : répertorie tous les connecteurs personnalisés qui existent au sein d’un abonné. Cet état répertorie également les utilisateurs qui ont créé les connecteurs, puis les tendances du mois où ils ont été créés.
Créateurs : identifie tous les créateurs au sein d’un environnement et le nombre d’applications et de flux qu’ils ont créés. Il existe un segment qui permet à un consommateur de cet état de filtrer en fonction du service du créateur.
Connexions : affiche le nombre de connexions qui ont été établies, par connecteur. Cet état offre un excellent aperçu sur la popularité de connecteurs spécifiques au sein de votre abonné.
Audit des applications
L’exemple de processus d’audit des applications a un objectif simple : il montre aux administrateurs comment trouver les applications trop partagées ou souvent utilisées. Les administrateurs peuvent ensuite recueillir plus d’informations, par exemple les raisons pour lesquelles ces applications sont nécessaires et leur impact sur l’entreprise en cas de problème.
Imaginez avoir un outil auquel tout le monde peut accéder facilement, mais il est utile seulement si vous ne vous retrouvez pas avec de nombreuses applications en double ou peu utiles. Parfois, les utilisateurs créent des applications rapides pour tester des idées, mais si vous ne faites pas le ménage, la situation peut devenir compliquée.
Dans notre Sarter Kit CoE, vous disposez d’un moyen de rappeler aux créateurs d’applications de s’assurer que leurs applications répondent réellement à nos besoins métier. Sinon, vous devrez peut-être les supprimer de l’environnement pour garder les choses en ordre.
Catalogue d’applications
L’application Catalogue d’applications est un catalogue qui facilite la découverte des applications. Les utilisateurs peuvent explorer les applications proposées et les parcourir par catégorie. Le catalogue d’applications peut représenter un excellent point d’entrée pour lancer des applications ; les utilisateurs finaux et les créateurs ont la possibilité de le parcourir afin de voir si une application existe déjà avant d’en créer une autre offrant des fonctionnalités similaires. L’administrateur détermine les applications proposées dans le catalogue d’applications en suivant le processus Audit des applications. Une fois approuvées par le processus Audit des applications, les applications peuvent être mises à disposition dans le catalogue d’applications.
Définition du propriétaire
L’administration de l’accès aux applications peut être effectuée par le propriétaire de l’application. Toutefois, dans certains cas, vous pourriez souhaiter qu’un administrateur fournisse l’accès. En utilisant l’application Définir le propriétaire, vous pouvez autoriser cette situation en sélectionnant une application, en ajoutant des utilisateurs, puis en indiquant s’ils peuvent afficher ou modifier l’application.
E-mail de bienvenue aux nouveaux créateurs
Dans le portail Office 365 de votre organisation, vous pouvez facilement tomber sur Power Apps et Power Automate. Mais parfois, les créateurs peuvent se demander s’ils sont autorisés à utiliser ces outils.
Pour éviter toute confusion, le Kit CoE met en place un moyen de repérer le moment où un créateur crée sa première application ou son premier flux. Lorsque cela se produit, il lui envoie des informations utiles pour démarrer son parcours. Cela lui permet non seulement de savoir qu’il est prêt à utiliser ces outils, mais fournit aussi une liste pratique de ressources pour fluidifier son expérience.
