Starter Kit Microsoft Power Platform Center of Excellence
Le Starter Kit Microsoft Power Platform Center of Excellence (CoE) est un ensemble regroupant des applications, des flux, des connecteurs personnalisés et un tableau de bord Power BI permettant aux organisations de régir leurs environnements Microsoft Power Platform. L’outil peut être téléchargé gratuitement sur GitHub.
Le Starter Kit est un outil fantastique permettant aux organisations de mieux comprendre ce que font leurs créateurs dans leur espace de travail. Il est utile aux analystes en cybersécurité et à quiconque intéressé par la gestion du changement organisationnel (OCM).
Comme les créateurs créent des applications et services susceptibles de présenter des risques pour l’organisation, il est essentiel de surveiller et gérer leurs activités. Les créateurs qui automatisent des tâches au sein de systèmes et services approuvés doivent être soutenus et encouragés à poursuivre leur précieux travail.
Le Starter Kit comporte certaines conditions préalables :
Un rôle Administrateur général d’abonné, Administrateur de services Microsoft Power Platform ou Administrateur de services Dynamics 365 est nécessaire pour accéder aux ressources d’abonné.
Une licence Power Apps par utilisateur est nécessaire pour accéder à Microsoft Dataverse.
Un environnement avec Dataverse est requis, car la solution Starter Kit doit stocker des métadonnées relatives aux applications et aux flux détectés dans un environnement.
Power BI Desktop est nécessaire pour afficher les états et les visualisations qui présentent l’utilisation des applications et des flux au sein de l’abonné.
Dans le Starter Kit, les administrateurs découvrent les outils et fonctionnalités abordés dans les sections suivantes.
DLP Editor V2
Nous avons discuté de la protection contre la perte de données (DLP) dans la section précédente, et une application vous aidant à configurer et gérer vos stratégies DLP est incluse dans le Starter Kit CoE. DLP Editor vous permet d’observer l’impact d’une stratégie existante ou l’impact potentiel des modifications de stratégie que vous envisagez.
DLP Editor fournit aux administrateurs une vue des applications et des flux actuellement impactés, ainsi qu’une vue des ressources qui seraient désactivées si des stratégies nouvelles ou mises à jour devaient être appliquées. L’outil lit et met à jour les stratégies DLP tout en affichant une liste des applications et des flux impactés par les configurations de stratégie.
À l’aide de cette application, vous pouvez :
vérifier si les stratégies existantes impactent les applications canevas et les flux de cloud dans votre abonné ;
créer des stratégies DLP ou modifier les stratégies existantes et mettre à jour les groupements de connecteurs dans la stratégie ;
découvrir les flux ou applications qui seraient impacté(e)s par les modifications avant d’enregistrer la stratégie ;
atténuer le risque en contactant les créateurs et en les informant de la meilleure marche à suivre pour leur application ou leur flux ;
créer des stratégies grâce à DLP Editor :
Vous pouvez mettre à jour les stratégies existantes à l’aide de l’éditeur DLP :
Cataloguer les ressources d’abonné, visualiser les données dans Power BI
Les outils fournis dans le Starter Kit CoE rassemblent les insights sur votre abonné et vos environnements. Les outils du Starter Kit CoE comprennent Dataverse, une Power App pilotée par modèle et un tableau de bord Power BI. Ensemble, ces outils offrent le plus grand niveau de visibilité aux administrateurs.
Le tableau de bord Power BI se connecte aux tables Dataverse du Starter Kit CoE et comporte les états suivants dans des onglets :
Vue d’ensemble : comprend le nombre total d’applications et de flux créés, notamment une répartition selon le créateur, son emplacement et le nombre d’applications et de flux qu’il a créés.
Environnements : met en évidence le nombre d’environnements créés et inclut le type d’environnement (Par défaut, Production, Bac à sable, Test), le créateur de chaque environnement et la date de création de l’environnement.
Applications : fournit des insights sur l’utilisation des applications, notamment le nombre de sessions et les utilisateurs ayant accès à l’application. En créant un tableau croisé dynamique des données en fonction du service spécifié dans les profils Office 365 d’utilisateurs, vous pouvez également afficher les données par département.
- Détails de l’application : examine les spécificités d’une application, notamment le type de connexion et la date de la dernière publication de l’application.
Flux : répertorie tous les flux créés dans un abonné. Cet état affiche également une courbe de tendance de création de flux, affiche les données de tableau croisé dynamique par département de l’utilisateur et inclut une liste des flux créés par environnement.
Connecteurs personnalisés : répertorie tous les connecteurs personnalisés qui existent au sein d’un abonné. Cet état répertorie également les utilisateurs qui ont créé les connecteurs et une courbe de tendance de création de connecteur.
Créateurs : identifie tous les créateurs au sein de chaque environnement, notamment le nombre d’applications et de flux que chaque créateur a créés. Cet état peut également être filtré par département des créateurs.
Connexions : affiche le nombre de connexions établies, par connecteur. Cet état offre des insights sur la popularité de connecteurs spécifiques au sein de votre abonné.
Audit des applications
L’exemple de processus d’audit des applications a un objectif simple : il montre aux administrateurs comment trouver les applications largement partagées, souvent utilisées, ou non. Les administrateurs peuvent ensuite recueillir plus d’informations, par exemple les raisons pour lesquelles ces applications sont nécessaires et leur impact sur l’entreprise, pour effectuer des tâches de maintenance et de nettoyage.
Power Platform fournit des outils auxquels les créateurs peuvent accéder facilement. Mais il est possible, sans suivi, d’avoir de nombreuses applications en double ou peu utiles. Par exemple, des utilisateurs créent parfois des applications rapides pour tester des idées. Parfois, d’autres créent plusieurs versions de la même application. Et parfois, encore d’autres créent une application, puis son adoption est faible.
Dans notre Starter Kit CoE, vous disposez d’un moyen de rappeler aux créateurs d’applications de s’assurer que leurs applications sont réellement utiles pour votre entreprise. Si ce n’est pas le cas, vous pouvez les supprimer. Suivre les applications utilisées et supprimer celles qui ne le sont pas à l’aide de ces outils du Starter Kit CoE permet de garder les choses en ordre.
Catalogue d’applications
Le catalogue d’applications est un catalogue d’applications qui facilite la découverte des applications. Les utilisateurs peuvent explorer les applications proposées et les parcourir par catégorie. Le catalogue d’applications peut représenter un excellent point d’entrée pour lancer des applications, car les créateurs peuvent vérifier si une application offrant des fonctionnalités similaires existe déjà avant d’en créer une. L’administrateur sélectionne les applications proposées dans le catalogue d’applications en suivant le processus Audit des applications. Une fois approuvées par le processus Audit des applications, les applications peuvent être mises à disposition dans le catalogue d’applications.
Définir le propriétaire
L’administration de l’accès aux applications peut être effectuée par le Propriétaire de l’application. Toutefois, dans certains cas, vous pourriez souhaiter qu’un administrateur fournisse l’accès. À l’aide de l’application Définir le propriétaire, les administrateurs peuvent octroyer un accès à une application en la sélectionnant, en ajoutant des utilisateurs, puis en indiquant si chaque utilisateur peut afficher ou modifier l’application.
E-mail de bienvenue aux nouveaux créateurs
Dans le portail Office 365 de votre organisation, les utilisateurs peuvent tomber sur Power Apps et Power Automate. Mais parfois, les créateurs peuvent se demander s’ils sont autorisés à utiliser ces outils.
Pour éviter toute confusion, le Starter Kit CoE comporte un moyen de repérer le moment où un créateur crée sa première application ou son premier flux. Lorsque cela se produit, vous pouvez envoyer des informations utiles au créateur pour démarrer son parcours. Cela lui permet non seulement de savoir qu’il est prêt à utiliser ces outils, mais fournit aussi une liste pratique de ressources pour fluidifier son expérience.
