Examiner des documents achat validés
Pour examiner les réceptions achat enregistrées pour les commandes fournisseur non facturées, procédez comme suit :
Cliquez sur Commande, puis sur Réceptions.
Sur la page Réceptions achat enregistrées, sélectionnez la réception enregistrée souhaitée, puis cliquez sur Gérer > Afficher ou sur le champ N°.
Sur les lignes de réception achat enregistrée, notez que le champ Quantité correspond à la première réception et que le champ Quantité facturée est vide. Le champ Quantité facturée est mis à jour lorsque la commande est facturée.
Si vous avez entièrement facturé la commande fournisseur, elle est déjà supprimée et vous ne pouvez pas consulter les réceptions achat enregistrées à l’aide des étapes précédentes. Dans ce cas, vous devez cliquer sur l’icône Rechercher la page, saisir Réceptions achat enregistrées, puis cliquer sur le lien associé.
Sur la page de liste Réceptions achat enregistrées, vous pouvez sélectionner l’une des actions suivantes :
Cliquez sur Imprimer pour imprimer le document.
Cliquez sur Réceptionner, où vous pouvez trouver des détails sur le document, par exemple des Statistiques, des Dimensions et des Commentaires.
Cliquez sur Rechercher des écritures pour accéder au document et rechercher toutes les écritures associées.
Cliquez sur l’action Gérer, où vous pouvez sélectionner l’action Modifier, Afficher ou Supprimer pour le document. La suppression dépend du champ Autoriser suppr. doc. av. de la page Paramètres achats.
Pour rechercher des factures achat enregistrées, cliquez sur l’icône Rechercher la page, saisissez Factures achat enregistrées, puis cliquez sur le lien associé.
Sur la page de liste Factures achat enregistrées, vous pouvez trouver des actions similaires à celles figurant sur la page de liste Réceptions achat enregistrées.
Si vous souhaitez imprimer ce document, sélectionnez Imprimer à partir de l’action Imprimer/Envoyer.
Si vous souhaitez afficher les détails de la facture, sélectionnez Afficher à partir de l’action Gérer.
Cliquez sur Rechercher des écritures pour accéder au document et rechercher toutes les écritures associées.