Consultez les meilleures pratiques d'utilisation de Microsoft 365 Copilot
Pour exploiter pleinement le potentiel de Microsoft 365 Copilot, il est essentiel de comprendre à la fois ses capacités et les directives pour son utilisation optimale et sûre. Les meilleures pratiques suivantes vous aideront à extraire la valeur maximale de cet assistant de productivité basé sur l’IA.
Fournir une requête claire et concise
Fournir une requête claire et concise est essentiel pour exploiter le véritable potentiel de Microsoft 365 Copilot. Plus votre instruction est spécifique et détaillée, mieux Copilot peut aligner sa réponse sur le résultat prévu. Comme illustré dans les exemples suivants, passer d'une requête générique à une requête complète peut considérablement améliorer la qualité et la pertinence de la sortie de Copilot, vous garantissant ainsi de recevoir un contenu qui correspond parfaitement à vos besoins. Par exemple :
- Bonne requête. Bonne requête : « Rédigez un e-mail sur nos nouvelles imprimantes Contoso 3D ».
- Meilleure requête. Meilleure requête : « Rédigez un e-mail présentant nos nouvelles imprimantes Contoso 3D à nos clients ».
- Excellente requête. Meilleure requête : « Rédigez un e-mail détaillant nos nouvelles fonctionnalités d’imprimantes Contoso 3D, qui seront lancées la semaine prochaine. Incluez un lien vers la page du produit. »
L’unité suivante de ce module de formation examine les meilleures pratiques de requête spécifiques.
Approuver mais vérifier
L’un des objectifs de Microsoft 365 Copilot est de fournir des recommandations éclairées et précises. Toutefois, comme n’importe quel outil, il est essentiel d’examiner et de vérifier ses sorties. Cela garantit que le contenu généré s’aligne sur vos intentions spécifiques et répond aux normes professionnelles de votre organisation. N’oubliez pas qu’une couche supplémentaire de supervision humaine peut apporter une différence significative dans l’assurance qualité.
Fournir des commentaires réguliers
Microsoft 365 Copilot continue de s’améliorer au fil du temps grâce aux commentaires des utilisateurs. Si Copilot ne fournit pas la sortie attendue, il est essentiel que vous fournissiez des commentaires à Microsoft. En partageant activement vos observations et suggestions, vous jouez un rôle crucial dans l'amélioration des performances et de la précision de Copilot. Cette boucle de rétroaction itérative garantit que Copilot reste aligné sur vos besoins et identifie continuellement les domaines de croissance et d’affinement.
Éviter la dépendance excessive
Les capacités de Microsoft 365 Copilot sont vastes, mais elles ne doivent pas remplacer entièrement le jugement humain. Bien qu’il fournisse une base, la réflexion critique et l’expertise personnelle sont irremplaçables. L’utilisation de Copilot comme outil supplémentaire, plutôt que la seule source, permet d’équilibrer l’automatisation avec l’élasticité, garantissant des résultats optimaux à chaque fois.
Libérez votre créativité
Microsoft 365 Copilot offre bien plus que de simples résultats de routine ; il peut être un tremplin pour des idées créatives. Diverses requêtes peuvent produire différents résultats, ce qui donne de nouveaux points de vue et idées. En repoussant les limites de Copilots et en l'expérimentant, vous pouvez découvrir de nouveaux insights et inspirer l'innovation dans vos tâches.
Hiérarchiser la confidentialité et la sécurité
La confidentialité et la sécurité sont primordiales à l’ère numérique d’aujourd’hui. Bien que Microsoft 365 Copilot soit conçu avec des protocoles de sécurité rigoureux, les utilisateurs doivent toujours faire preuve de prudence. Gardez à l’esprit les informations que vous fournissez, en particulier lorsqu’elles concernent des données sensibles ou propriétaires. Cette approche proactive garantit à la fois l’efficacité et l’intégrité des données.
Rester à jour
Microsoft 365 Copilot est un outil en constante évolution. Il est essentiel de rester au courant de ses mises à jour régulières, de ses améliorations de fonctionnalités et de ses perfectionnements. À mesure que Copilot grandit, adaptez vos habitudes de travail pour adopter ses fonctionnalités de développement. Restez toujours ouvert aux commentaires de Copilot et de vos pairs, ce qui vous permet de tirer pleinement parti de son potentiel pour simplifier votre flux de travail.
Remarque
Les meilleures pratiques fournies dans cette unité servent de lignes directrices générales pour utiliser Microsoft 365 Copilot de manière efficace et sécurisée. Cette liste n’est pas exhaustive. Selon la nature spécifique de vos tâches, de l’application avec laquelle vous utilisez Copilot ou des circonstances uniques de votre utilisation, il peut y avoir d’autres meilleures pratiques ou considérations à prendre en compte. Hiérarchisez toujours les exigences et normes uniques de votre contexte spécifique lors de l’utilisation d’un outil ou d’une technologie.