Exercice : créer un flux bloquant du temps sur votre calendrier
Avez-vous déjà rencontré une situation où vous êtes loin de votre appareil professionnel sur une période prolongée et imprévue ? Souhaitez-vous disposer d’un moyen de bloquer votre calendrier professionnel et d’en informer votre responsable ? Alors cette unité est faite pour vous. En quelques clics, vous pouvez modifier un modèle existant, puis le mettre à disposition pour le déclencher depuis l’application mobile Power Automate.
Conditions préalables
Accès à Power Automate.
Accès à l’application mobile Power Automate.
Une compréhension de base de Power Automate et une expérience de la création d’un flux sont recommandées.
Ouvrir le modèle
Lancez Power Automate et connectez-vous à l’aide de votre compte professionnel.
Cliquez sur Modèles et recherchez bloquer le calendrier.
Cliquez sur la vignette Bloquer mon calendrier Office 365 pendant une heure.
Cliquez sur Continuer.
Nous mettons d’abord à jour l’action Créer un événement à partir du modèle pour rechercher le calendrier dans lequel l’événement doit être créé. Nous définissons également les heures de début et de fin afin que cela ne bloque qu’une heure sur le calendrier.
Cliquez sur l’étape Créer un événement. Supprimez la chaîne dans le paramètre ID de calendrier en cliquant sur le x dans le coin droit.
Sélectionnez le calendrier dans lequel vous souhaitez créer un événement. Pour cet exercice, je sélectionne Calendrier.
Supprimez le paramètre Date qui a été automatiquement ajouté au champ Heure de début.
Tapez / dans le champ Heure de début, puis cliquez sur Contenu dynamique. Recherchez la propriété Timestamp, puis sélectionnez-la.
Remarque
Si vous ne voyez pas la propriété Timestamp, vous devrez peut-être cliquer sur Afficher plus dans le coin droit du volet Contenu dynamique, en regard de Déclencher manuellement un flux.
Supprimez le paramètre Timestamp du champ Heure de fin. Cliquez dans le champ Heure de fin, puis sur l’élément fx bleu pour afficher le volet des expressions. Copiez-collez cette expression dans le volet des expressions et cliquez sur Ajouter.
addHours(triggerOutputs()['headers']['x-ms-user-timestamp'],1)Remarque
Cette expression ajoute 1 heure à compter du déclenchement du flux.
Mettez à jour le champ Fuseau horaire afin qu’il corresponde à votre fuseau horaire.
Voici à quoi ressemble l’action Créer un événement mise à jour :
Ensuite, nous allons envoyer une notification par e-mail à notre responsable à l’aide des actions Obtenir mon profil (V2) et Obtenir le responsable (V2).
Cliquez sur + Insérer une nouvelle étape, puis sélectionnez Ajouter une action.
Recherchez Utilisateurs d’Office 365, puis sélectionnez l’action Obtenir mon profil (V2). Cette action nous fournit le nom d’utilisateur principal.
Recliquez sur + Insérer une nouvelle étape, puis sélectionnez Ajouter une action.
Recherchez Utilisateurs d’Office 365, puis sélectionnez l’action Obtenir le responsable (V2).
Tapez / dans le champ Utilisateur (UPN), puis cliquez sur Insérer du contenu dynamique.
Dans la section Contenu dynamique, sélectionnez UPN. Veillez à sélectionner la valeur UPN se trouvant sous l’action Obtenir mon profil (V2).
Cliquez sur + Insérer une nouvelle étape, puis sélectionnez Ajouter une action.
Recherchez Outlook et sélectionnez l’action Envoyer un e-mail (V2).
Tapez / dans le champ À, puis cliquez sur Insérer du contenu dynamique.
Dans la section Contenu dynamique, sélectionnez Mail sous Obtenir le responsable (V2).
Enfin, vous pouvez ajouter le texte de votre choix dans les sections Objet et Corps. Voici un exemple :
Voici une vue d’ensemble du flux :
Et voici à quoi ressemble le flux dans l’application mobile Power Automate :
Cliquez sur Flux instantanés.
Sélectionnez le flux Bloquer mon calendrier Office 365 pendant une heure.
Cliquez sur Exécuter le flux.
