Gérer le partage dans SharePoint et OneDrive
Le contenu Teams, tel que les fichiers, dossiers et listes, est stocké dans SharePoint. Pour que les invités aient accès à ces éléments dans Teams, les paramètres de partage au niveau de l'organisation SharePoint doivent permettre le partage avec les invités.
Les paramètres au niveau de l’organisation déterminent les paramètres disponibles pour les sites individuels, y compris les sites associés à des équipes. Les paramètres de site ne peuvent pas être plus permissifs que les paramètres au niveau de l’organisation.
Si vous voulez autoriser le partage de fichiers et de dossiers avec des personnes non authentifiés, sélectionnez Tout le monde. Pour vous assurer que tous les invités doivent s’authentifier, Choisissez Invités nouveaux et existants. Choisissez le paramètre le plus permissif qui sera nécessaire pour n’importe quel site de votre organisation.
Vous pouvez accéder à centre d’administration SharePoint > Stratégies > Partage pour configurer l’expérience de partage de fichiers.
Paramètres de partage externe
Étant donné que OneDrive est une hiérarchie de sites au sein de SharePoint, les paramètres de partage au niveau de l’organisation affectent directement OneDrive tout comme les autres sites SharePoint.
| Paramètre | Par défaut | Description |
|---|---|---|
| SharePoint | Tout le monde | Spécifie les autorisations de partage les plus permissives accordées pour les sites SharePoint. |
| OneDrive | Tout le monde | Spécifie les autorisations de partage les plus permissives accordées pour les sites OneDrive. Ce paramètre ne peut pas être plus permissif que le paramètre SharePoint. |
Les options de partage des autorisations sont les suivantes :
Tout le monde : Autoriser les utilisateurs à partager des fichiers et dossiers à l’aide de liens qui permettent à toute personne ayant le lien d’accéder aux fichiers ou dossiers sans être authentifiée. Ce paramètre permet également aux utilisateurs de partager des sites avec des invités nouveaux et existants qui s’authentifient. Si vous activez ce paramètre, vous pouvez restreindre le tout le monde des liens afin qu’ils doivent expirer au sein d’un certain nombre de jours ou qu’ils peuvent vous donnent uniquement autorisations d’affichage.
Invités nouveaux et existants : Les personnes qui ont reçu des invitations doivent se connecter avec leur compte professionnel ou scolaire (si leur organisation utilise Microsoft 365) ou un compte Microsoft, ou doivent fournir un code pour vérifier leur identité. Les utilisateurs peuvent partager avec des invités déjà présents dans l’annuaire de votre organisation, et ils peuvent envoyer des invitations aux personnes qui seront ajoutés à l’annuaire s’ils se connectent.
Invités existants : Autoriser le partage uniquement pour les utilisateurs externes qui figurent déjà dans votre annuaire. Ces invités peuvent exister dans votre annuaire, car ils ont déjà accepté des invitations de partage ou parce qu’ils ont été ajoutés manuellement, par exemple, comme guide dans collaboration B2B Azure.
Seules les personnes de votre organisation : cette opération a pour but de ne pas faire de partage externe.
Paramètres de partage avancés
| Paramètre | Par défaut | Description |
|---|---|---|
| Limiter le partage externe par domaine | Désactivé | Ce paramètre vous permet de spécifier une liste de domaines dont le partage est autorisé ou bloqué. Lorsque des domaines autorisés sont spécifiés, des invitations de partage ne peuvent être envoyées qu’à ces domaines. Lorsque des domaines refusés sont spécifiés, des invitations de partage ne peuvent pas être envoyées à ces domaines. Ce paramètre affecte tous les sites SharePoint et OneDrive au sein de l’organisation. |
| Autoriser les utilisateurs de groupes de sécurité spécifiques à partager en externe | Désactivé | Si vous souhaitez limiter le nombre de personnes pouvant partager avec des invités dans SharePoint et OneDrive, vous le pouvez en limitant le partage aux personnes appartenant à des groupes de sécurité spécifiés. Ces paramètres n’affectent pas le partage via Groupes Microsoft 365 et Teams. Des invités invités via un groupe ou une équipe auraient également accès au site associé, même si le partage de documents et de dossiers ne pourrait être effectué que par des personnes appartenant aux groupes de sécurité spécifiés. Pour chaque groupe spécifié, vous pouvez choisir si ces utilisateurs peuvent partager avec des liens Tout le monde. |
| Les invités doivent se connecter à l’aide du compte auquel les invitations de partage ont été envoyées | Désactivé | Empêche les invités d’utiliser des invitations de partage de sites à l’aide d’une envoyer un e-mail différente de celle à laquelle l’invitation a été envoyée. L'intégration de SharePoint et OneDrive avec Azure AD B2B n'utilise pas ce paramètre car tous les invités sont ajoutés au répertoire en fonction de l'adresse e-mail à laquelle l'invitation a été envoyée. Les autres adresses e-mail ne peuvent pas être utilisées pour accéder au site. |
| Autoriser les invités à partager des éléments qui ne leur appartiennent pas | Activé | Lorsque ce paramètre est Activé, les invités peuvent partager des éléments dont ils ne sont pas propriétaires avec d’autres utilisateurs ou invités. Quand il est Désactivé, ils ne le peuvent pas. Les invités peuvent toujours partager des éléments sur lesquels ils disposent d’un contrôle total. |
| L’accès invité à un site ou à OneDrive expirera automatiquement après ce nombre de jours | inactif | Ce paramètre vous permet de créer une stratégie qui révoque l’accès invité aux documents et fichiers après un nombre de jours donné. |
| Les personnes qui utilisent un code de vérification doivent se s’authentifier à nouveau après ce nombre de jours | Désactivé | Ce paramètre vous permet d’exiger que les utilisateurs s’authentifiant avec un code secret à usage unique doivent s’authentifier à nouveau après un certain nombre de jours. |