Options d’exportation de données Dataverse
Microsoft Dataverse propose plusieurs méthodes d’exportation de données à partir de tables Dataverse :
Exporter depuis Excel dans des applications pilotées par modèle
Exporter avec des modèles Word et Excel
Exporter des données dans Power Apps Maker Portal
Power Automate
Azure Synapse Link
Exporter depuis Excel dans des applications pilotées par modèle
Les applications pilotées par modèle incluent la possibilité d’exporter des lignes d’une table vers Excel.
Les options Feuille de calcul statique téléchargent une exportation de données des lignes et des colonnes de la vue de table actuelle vers un fichier Excel. Vous pouvez exporter jusqu’à 100 000 lignes simultanément.
L’option Feuille de calcul dynamique vous permet de sélectionner les colonnes de la table et les colonnes d’autres tables ayant une relation plusieurs-à-un. Le fichier Excel comporte une requête et non des données. Le complément Microsoft Power Apps Excel vous permet de télécharger vos données. La sélection de Données > Actualiser dans Excel entraîne l’exportation des données les plus récentes. Les données qui s’affichent dans Excel dépendent de votre accès sécurisé à la table.
L’option Tableau croisé dynamique est similaire à l’option Feuille de calcul dynamique, mais crée un tableau croisé dynamique Excel au lieu d’une liste de lignes.
Ouvrir dans Excel Online
La fonctionnalité Ouvrir dans Excel Online dans les applications pilotées par modèle affiche les lignes et les colonnes de la vue de table actuelle et vous permet d’effectuer des modifications rapides, de créer des lignes, puis d’enregistrer les informations mises à jour dans Dataverse.
Les modifications de données sont importées en arrière-plan et vous pouvez suivre la progression de l’importation à l’aide du Centre d’administration Power Platform sous Paramètres>Gestion de données>Importations.
Exporter avec des modèles Word et Excel
Les applications pilotées par modèle prennent en charge l’utilisation de modèles Word et Excel. Ils vous permettent d’exporter des données à partir de Dataverse.
Vous pouvez télécharger un modèle à partir d’une application pilotée par modèle, formater le fichier, puis le charger dans l’application pilotée par modèle. Vous pouvez ensuite exporter des données à l’aide du modèle.
Les modèles Excel sont utilisés avec des vues de table et vous pouvez spécifier les colonnes de la table lors du téléchargement du modèle. Le modèle peut également comporter des colonnes de tables ayant une relation plusieurs-à-un.
Les modèles Word sont utilisés avec une seule ligne de table, mais peuvent inclure des colonnes de tables ayant une relation plusieurs-à-un ainsi que des lignes de tables ayant des relations un-à-plusieurs ou plusieurs-à-plusieurs. Les modèles Word permettent de générer une sortie formatée structurée telle qu’une commande.
Exporter des données dans Power Apps Maker Portal
L’option Exporter des données dans Power Apps Maker Portal est une exportation simple qui extrait toutes les colonnes et toutes les lignes d’une ou plusieurs tables.
Cliquez sur le bouton Exporter, puis sélectionnez Exporter des données dans le menu supérieur, sélectionnez les tables comportant les données que vous souhaitez exporter, puis cliquez sur Exporter les données en haut du volet à droite. Dataverse exporte alors toutes les données de la table sélectionnée dans un fichier zip. Ce fichier zip est ensuite téléchargeable et comporte les données dans un fichier .csv pour chaque table.
Remarque
Les colonnes de choix comportent uniquement les valeurs numériques et non le libellé et les colonnes de recherche comportent uniquement les GUID des lignes parentes.
Power Automate
Vous pouvez interroger des lignes de table et générer des fichiers de sortie à l’aide de flux de cloud Power Automate avec le connecteur Dataverse. À l’aide de Power Automate, vous pouvez extraire exactement les informations nécessaires dans le format dont vous avez besoin.
Azure Synapse Link
Azure Synapse Link for Dataverse est un service conçu pour l’analytique Big Data d’entreprise en offrant une haute disponibilité évolutive avec des fonctionnalités de récupération d’urgence. Les données sont stockées au format Common Data Model, qui fournit une cohérence sémantique sur l’ensemble des applications et des déploiements.
Après avoir activé Azure Synapse Link for Dataverse dans Power Apps Maker Portal, vous choisissez les tables dans Dataverse et Dataverse effectue une réplication continue des données vers Azure vers un compte Azure Data Lake Storage Gen2 ou un espace de travail Azure Synapse Analytics.
Azure Synapse Link for Dataverse offre ces fonctionnalités :
Associer l’environnement à (ou le dissocier d’) Azure Synapse Analytics et/ou Azure Data Lake Storage Gen2 dans votre abonnement Azure
Réplication continue des tables vers Azure Synapse Analytics et/ou Azure Data Lake Storage Gen2 dans votre abonnement Azure
Réplication des tables standard et personnalisées ainsi que création, mise à jour et suppression de transactions
Moins de clics pour traiter, transformer et visualiser vos données dans Azure Synapse Analytics
Exploration de lacs de données serverless, intégration de données et traitement du Big Data dans Azure Synapse Analytics
Découverte et interopérabilité facilitées des métadonnées entre les producteurs et les consommateurs de données tels qu’Apache Spark, Power BI, Azure Data Factory, Azure Databricks et Azure Machine Learning
Remarque
Le suivi des modifications doit être activé sur une table pour permettre à la table d’être incluse dans l’exportation.
Le service Azure Synapse Link for Dataverse prend en charge les écritures initiales et incrémentielles pour les données de table et les métadonnées. Toute donnée ou métadonnée modifiée dans Dataverse est automatiquement transmise au metastore Azure Synapse et à Azure Data Lake, selon la configuration, sans aucune action supplémentaire. Il s’agit d’une opération de transmission, et non d’extraction. Les modifications sont transmises à la destination sans que vous ayez besoin de configurer des intervalles d’actualisation.