Comment collaborer avec Microsoft Teams
Vous pouvez considérer Microsoft Teams comme votre espace de travail numérique moderne. C’est l’emplacement dans lequel vous stockez et accédez à des fichiers, rencontrez, conversez et utilisez des applications qui vous permettent de mener à bien vos tâches. Dans cette unité, vous découvrirez les fonctionnalités centrales de Microsoft Teams et comment elles vous aident à collaborer avec votre équipe.
Créer des équipes et des canaux pour refléter votre travail
Dans Microsoft Teams, vous pouvez créer des équipes pour regrouper des personnes autour de projets, rubriques ou d’autres besoins de collaboration. Au sein de ces équipes, vous pouvez configurer des canaux dédiés à un projet, service ou rubrique spécifique. Les canaux sont l’emplacement dans lequel les conversations d’équipe ont lieu, les fichiers sont stockés et un lieu dans lequel des réunions peuvent se dérouler dans Teams. Microsoft Teams est flexible, vous permettant de configurer des équipes et des canaux qui reflètent la culture et les besoins de votre équipe ou de votre organisation. Vous pouvez simplifier l’accomplissement de tâches pour vos équipes en intégrant directement dans Teams les applications que vous utilisez chaque jour.
Travailler dans des canaux
Au sein des canaux, vous pouvez rendre les conversations visibles aux membres du canal en démarrant et en vous impliquant avec des publications et des annonces dans le canal. Partagez des fichiers relatifs à la conversation en tant que pièces jointes ou téléchargez-les directement dans le canal pour un accès simplifié. Vous pouvez utiliser Outlook avec Teams, le cas échéant, vous permettant de partager des conversations de Teams dans Outlook et de partager des courriers à évoquer vers votre canal au sein de Teams. Accédez rapidement à des fichiers et collaborez dans des applications telles que Word, Excel et PowerPoint directement dans le contexte de vos canaux et conversations dans Teams.
Démarrer des appels et conversations individuelles ou en grouper
Les conversations dans Microsoft Teams vous permettent d’avoir des conversations individuelles ou de groupe qui ne sont pas pertinentes pour les membres d’une équipe ou d’un canal. Personnalisez vos messages avec la modification en texte enrichi, identifiez des contacts pour attirer leur attention ou utilisez vos applications favorites dans des conversations. Personnalisez vos notifications pour rester informé sur des conversations importantes et ne pas être distrait par des discussions moins cruciales. Vous pouvez démarrer des appels individuels ou de groupe à partir de conversations ou de n’importe quel emplacement dans Teams pour communiquer de la manière idéale pour la conversation.
Rencontrer et héberger des événements en direct
Avec les réunions en ligne dans Teams, vous pouvez héberger des appels audio et vidéo à partir de n’importe quel appareil, ainsi que des événements en direct incluant jusqu’à 10 000 contacts. Partagez votre contenu et collaborez facilement pendant votre réunion via l’intégration transparente à Microsoft 365. Les conversations de réunion vous permettent d’avoir des conversations pendant la réunion et de conserver les futures mises à jour en contexte. Toute personne disposant d’une adresse e-mail professionnelle ou de consommateur valide peut recevoir votre invitation et facilement participer à l’aide d’un lien vers la réunion.
Démonstration
La vidéo suivante fournit une vue d’ensemble sur la façon de collaborer avec Microsoft Teams :
Remarque
Si votre organisation est intéressée par les réseaux sociaux ou les plateformes de création de communautés, envisagez Yammer.