Découvrir comment Power Platform fonctionne avec les applications et services Microsoft 365
Les organisations du monde entier utilisent les technologies Microsoft dans le cadre de leur capacité d’entreprise. Elles utilisent souvent Microsoft 365 comme plateforme de messagerie et de productivité. Elles peuvent également utiliser SharePoint comme plateforme de gestion de documents. En raison de l’utilisation généralisée des services Microsoft 365, Power Platform vous permet de créer une solution plus rationalisée en interagissant directement avec les services Microsoft 365 dans plusieurs scénarios intégrés.
Power Platform comprend plusieurs connecteurs conçus pour fonctionner avec les services Microsoft 365.
Voici certains des connecteurs disponibles :
Office 365 Outlook
Utilisateurs d’Office 365
Excel
SharePoint
Les administrateurs, les responsables et les utilisateurs finaux peuvent utiliser ces connecteurs pour gagner en productivité. Au cours d’une journée donnée, un utilisateur final typique peut recevoir plus de 100 e-mails. Bon nombre de ces e-mails entrants comportent des pièces jointes à enregistrer quelque part, par exemple sur un site SharePoint ou dans un dossier OneDrive. Grâce à Power Platform, un utilisateur peut facilement créer un flux Power Automate qui surveille les e-mails entrants avec pièces jointes de sa boîte de réception. Lorsque des pièces jointes sont détectées, le flux peut localiser les dossiers client appropriés dans SharePoint et y enregistrer automatiquement les pièces jointes. Si ce processus prend manuellement une à deux minutes et est effectué 20 à 30 fois par jour, cette illustration à elle seule peut faire gagner jusqu’à deux heures par semaine. Ce n’est qu’un exemple parmi tant d’autres.
De nombreuses organisations gèrent toujours des départements entiers à l’aide de Microsoft Excel. Les fonctionnalités de formule d’Excel et la possibilité de créer des éléments tels que des graphiques et des tableaux croisés dynamiques permettent aux responsables de suivre facilement les éléments quotidiens. Malheureusement, l’importation de données dans Microsoft Excel est souvent un processus manuel consistant à copier-coller des données de différentes applications dans Excel. Dans certains cas, l’utilisateur doit saisir manuellement les données. Dans certains secteurs, les utilisateurs finaux passent cinq à dix heures par semaine à saisir des données dans Excel. Grâce aux outils d’automatisation de la productivité personnelle disponibles sur Power Platform, les utilisateurs finaux peuvent automatiser le processus de capture de ces données et de leur saisie dans Excel. Les flux de bureau Power Automate imitent les frappes et les clics de souris au nom de l’utilisateur. Désormais, les tâches de saisie de données qui prenaient quelques minutes peuvent prendre quelques secondes, permettant ainsi aux utilisateurs de travailler sur d’autres éléments.
Ce ne sont que certains des nombreux exemples différents d’où Power Platform peut être utilisé avec des applications et services Microsoft 365.