Découvrir le fonctionnement de Microsoft 365 Copilot
À la base, Microsoft 365 Copilot n’est pas une simple fonctionnalité, c’est un partenaire intelligent qui vous accompagne tout au long de vos interactions quotidiennes avec Microsoft 365. Que ce soit dans Outlook, PowerPoint, Word, Excel, Teams ou d’autres applications, l’objectif de Copilot est de vous faire gagner du temps en générant du nouveau contenu, en proposant des suggestions pertinentes et en rendant vos processus plus efficaces.
Copilot comprend le contexte et les besoins des utilisateurs
L’efficacité de Microsoft 365 Copilot découle de sa capacité inégalée à vous comprendre, vous l’utilisateur. Son mode de fonctionnement
- Analyse du contenu. Qu’il s’agisse du document ou de l’e-mail que vous rédigez, ou encore de la réunion où vous vous trouvez, Copilot analyse le sujet, le ton, la structure et la sémantique pour déterminer l’intention et le sens.
- Dégager du contexte de vos données professionnelles dans Microsoft 365. Vos communications, votre historique d’activité et votre contenu aident Copilot à dégager du contexte supplémentaire en temps réel à mesure qu’il répond à vos invites
Transformer la façon dont vous travaillez
Grâce à une compréhension approfondie de votre contexte, Microsoft 365 Copilot ne s’arrête pas à de simples observations. Il prend des mesures :
- Recherche et récupération. Copilot utilise de puissantes fonctionnalités de recherche qui identifient les sources de données et de contenu utiles susceptibles de vous aider.
- Formulation naturelle grâce aux grands modèles de langage (LLM). Les grands modèles de langage alimentent le moteur de Copilot. Grâce aux LLM, Copilot émet des recommandations formulées de façon naturelle, en veillant à ce que le contenu généré s’adapte à votre cas spécifique.
- Recommandations affinées. La qualité prime sur la quantité. Copilot évalue les suggestions potentielles, en les affinant pour s’assurer que ce que vous obtenez est pertinent et spécifique au contexte.
Microsoft 365 Copilot est conçu pour transformer la façon dont les employés travaillent à l’ère du numérique. La liste suivante décrit certaines des nombreuses fonctionnalités fournies par Copilot aux organisations.
- Engagement de réunion amélioré. Copilot peut vous aider à rester plus impliqué lors de vos réunions. Il vous met à la page rapidement pour vos réunions manquées. Vous êtes ainsi toujours dans la boucle.
- Gestion efficace de la messagerie. Copilot peut vous aider à simplifier votre communication par e-mail en résumant les longs échanges par e-mail interposés et en rédigeant des réponses.
- Aide à la rédaction. Copilot peut transformer votre écriture en rédigeant, modifiant, résumant et créant à vos côtés. Cette fonctionnalité peut améliorer la qualité et l’efficacité de vos documents.
- Préparation de présentations. Commencez à créer une présentation en toute simplicité grâce à Copilot. Vous pouvez commencer par un prompt ou un plan à l’aide de commandes en langage naturel, pour donner vie à vos idées.
- Analyse et visualisation des données. Copilot peut aider à identifier les tendances, à créer des visualisations et à fournir des recommandations pour simplifier l’analyse de vos données.
- Sécurité et conformité Vos données restent protégées grâce à des contrôles complets de conformité et de sécurité professionnelles. Vous avez l’esprit tranquille.
- Contrôle utilisateur. Vous gardez le contrôle sur les suggestions de l’IA, en choisissant les éléments à utiliser, à modifier ou à ignorer. Cette conception permet aux organisations de garder le rôle de l’humain au centre de l’interaction avec l’IA.
Architecture logique
Microsoft 365 Copilot utilise les données de votre organisation auxquelles vous avez accès en tant qu’utilisateur individuel. Par exemple, les événements de calendrier, les e-mails, les conversations, les documents et les réunions de Microsoft Graph. Il mappe ces données et ces relations, en fournissant des informations personnalisées, pertinentes et exploitables. Vos données restent sécurisées dans la limite du service Microsoft 365, conformément aux stratégies de sécurité, de conformité et de confidentialité existantes. En outre, la communication entre votre locataire et les composants Copilot est chiffrée.
Remarque
La manière dont Microsoft 365 Copilot accède aux données est illustrée dans le diagramme suivant.
Voici une explication du fonctionnement de Microsoft 365 Copilot :
Copilot reçoit une invite d’entrée d’un utilisateur dans une application, telle que Word ou PowerPoint.
Copilot pré-traite ensuite l’invite d’entrée par une approche appelée « ancrage », qui améliore la spécificité de l’invite, afin de vous aider à obtenir des réponses pertinentes et exploitables pour votre tâche spécifique. L’invite peut inclure du texte provenant de fichiers d’entrée ou d’autres contenus découverts par Copilot, et Copilot envoie cette invite au LLM pour traitement. Copilot accède uniquement aux données auxquelles un utilisateur individuel a un accès existant, en fonction, par exemple, des contrôles d’accès en fonction du rôle Microsoft 365 existants.
Copilot prend la réponse du LLM et la post-traite. Ce post-traitement inclut d’autres appels d’ancrage à Microsoft Graph, des vérifications d’IA responsables, des révisions de sécurité, de conformité et de confidentialité, ainsi que la génération de commandes.
Copilot retourne la réponse à l’application, où l’utilisateur peut examiner et évaluer la réponse.
Affichage supplémentaire. Pour plus d’informations, regardez la vidéo suivante pour une analyse approfondie du fonctionnement des LLM avec Microsoft 365 Copilot.