Attribuer vos licences Microsoft 365 Copilot
Microsoft 365 Copilot est disponible en tant que produit complémentaire pour sélectionner des plans d’abonnement Microsoft 365 pour les clients commerciaux. Avec les plans Microsoft 365 éligibles, l’activation de Microsoft 365 Copilot est aussi simple que l’attribution de licences à des utilisateurs sélectionnés. Pour activer Microsoft 365 Copilot, un organization doit attribuer des licences Microsoft 365 Copilot appropriées aux comptes d’employés.
Plans éligibles
Les utilisateurs doivent disposer de l’une des licences de base suivantes pour pouvoir bénéficier d’une licence Microsoft 365 Copilot :
- Microsoft 365 E3 ou E5
- Office 365 E3 ou E5
- Microsoft 365 A3 ou A5 pour les enseignants
- Office 365 A3 ou A5 pour les enseignants
- Microsoft 365 Business Standard ou Business Premium
Les organisations doivent passer en revue leurs abonnements existants et déterminer quels plans sont éligibles pour Microsoft 365 Copilot fonctionnalités et si des utilisateurs doivent être mis à niveau vers des plans qualifiés.
Remarque
Les utilisateurs d’un organization doivent être sur le canal actuel ou le canal Entreprise mensuel pour utiliser Microsoft 365 Copilot.
Attribuer des licences Microsoft 365 Copilot
Une fois qu’un organization dispose de ses prérequis et que ses autorisations de données sont affectées, elle doit attribuer des licences Microsoft 365 Copilot à ses utilisateurs.
Remarque
Les utilisateurs auxquels vous attribuez des licences Microsoft 365 Copilot doivent également disposer d’une licence Microsoft 365 appropriée.
Vous pouvez attribuer des licences Microsoft 365 Copilot à partir de l’Assistant Installation de Microsoft 365 Copilot, ou vous pouvez utiliser la Centre d’administration Microsoft 365 ou d’autres approches d’attribution de licence, comme vous le feriez pour n’importe quel autre service Microsoft 365.
Pour attribuer des licences Microsoft 365 Copilot via le Centre d’administration Microsoft 365, procédez comme suit :
- Accédez au Centre d’administration Microsoft 365 et accédez à Utilisateurs, puis Utilisateurs actifs.
- Sélectionnez les utilisateurs que vous souhaitez activer avec Microsoft 365 Copilot.
- Sélectionnez Licences et applications et ajoutez la licence Microsoft 365 appropriée.
- Sélectionnez Microsoft 365 Copilot sous Applications pour activer la licence.
- Sélectionnez Enregistrer pour appliquer les licences.
Vous pouvez également accéder à la gestion des licences dans le Centre d’administration Microsoft 365 en accédant à Facturation, puis Licences . Vous pouvez également attribuer des licences avec PowerShell si c’est préférable.
Gestion des licences
Les organisations doivent envisager d’implémenter les meilleures pratiques suivantes pour la gestion de leurs licences Microsoft 365 Copilot :
- Passez en revue les données et les tendances d’utilisation Microsoft 365 Copilot fréquemment pour optimiser le nombre de licences. Les rapports d'utilisation de Microsoft 365 montrent comment les membres de votre organisation utilisent les services Microsoft 365. Exécutez des rapports d’utilisation dans le Centre d’administration Microsoft 365 pour voir quels utilisateurs utilisent activement Microsoft 365 Copilot dans leurs applications Office. Les organisations doivent identifier les licences affectées inactives qu’elles peuvent révoquer et allouer à d’autres utilisateurs productifs. Passez régulièrement en revue les tendances relatives aux licences de taille appropriée. Par exemple, si 10 % des licences Microsoft 365 Copilot attribuées présentent une utilisation minimale, envisagez de réaffecter ces licences à des candidats à fort potentiel. Pour plus d’informations, consultez Microsoft 365 Copilot rapports d’utilisation.
- Rappelez aux utilisateurs d’utiliser Microsoft 365 Copilot pour optimiser la valeur des licences. Envoyez régulièrement des conseils sur la façon de tirer parti de Microsoft 365 Copilot dans les applications Office par le biais de campagnes par e-mail ou de promotions internes. Offre de réaffectation de licences inutilisées si l’adoption est faible. Par exemple, un bulletin électronique peut présenter Microsoft 365 Copilot cas d’usage et les gains de productivité pour stimuler l’adoption. Cela optimise la valeur dérivée des licences attribuées. Les administrateurs doivent également compléter le déploiement des licences Microsoft 365 Copilot par des programmes de formation qui enseignent aux employés comment optimiser Microsoft 365 Copilot fonctionnalités. Parrainage de cadres pour encourager l’adoption. Envoyez des communications régulières mettant en évidence les capacités de Microsoft 365 Copilot et célébrez les premiers succès. L’évangélisation de l’utilisation de Microsoft 365 Copilot est essentielle pour favoriser l’adoption et réaliser le retour sur investissement de vos investissements ia.
- Surveiller l’adoption et l’utilisation des licences Microsoft 365 Copilot. Surveillez l’adoption et l’utilisation des licences Microsoft 365 Copilot au fil du temps via des outils d’audit tels que l’analytique de l’utilisation de Microsoft 365. Cela permet de s’assurer que les employés utilisent Microsoft 365 Copilot fonctionnalités conformément aux stratégies de l’organisation et en conformité avec les termes du contrat de licence Microsoft. Les administrateurs doivent ajuster de manière proactive les affectations si l’utilisation est inférieure à celle attendue. Une fois que les administrateurs attribuent Microsoft 365 Copilot licences, ils doivent configurer les stratégies et autorisations appropriées concernant l’utilisation. Par exemple, limitez le partage externe des sorties Microsoft 365 Copilot, limitez le nombre d’interactions mensuelles pour des utilisateurs spécifiques, désactivez certaines fonctionnalités Microsoft 365 Copilot si nécessaire et implémentez des contrôles de sécurité appropriés adaptés à vos utilisateurs et à votre environnement. Une configuration de stratégie réfléchie optimise davantage la valeur de Microsoft 365 Copilot.
N’oubliez pas que les administrateurs peuvent uniquement attribuer des licences Microsoft 365 Copilot à des comptes d’utilisateur individuels ou à des groupes de comptes d’utilisateur individuels. Les administrateurs ne peuvent pas attribuer de licences Microsoft 365 Copilot à des listes de distribution, des boîtes aux lettres partagées ou d’autres entités, uniquement des utilisateurs individuels. Il est recommandé que les administrateurs gèrent avec soin le nombre de licences allouées.
La gestion proactive de vos licences Microsoft 365 Copilot vous permet d’investir dans les rôles appropriés et d’en renforcer la productivité. Suivez les tendances d’utilisation et adoptez des pratiques de gestion des modifications pour favoriser l’adoption et optimiser continuellement votre investissement de licence Microsoft 365 Copilot.