Avantages de l’utilisation de Power Apps avec SharePoint
SharePoint et Dataverse
SharePoint et Microsoft Dataverse (anciennement appelé Common Data Service) sont des options de stockage de données pour Power Apps. SharePoint est bien adapté à la gestion de documents, à la collaboration et aux applications axées sur le contenu. Il fournit une interface familière si vous êtes déjà habitué aux fonctionnalités de SharePoint. À l’inverse, Dataverse offre un modèle de données plus structuré, plus évolutif et plus adapté à la création d’applications métier complexes avec les composants suivants :
Relations avancées
Validation des données
Besoins de sécurité
SharePoint et Dataverse offrent des fonctionnalités de sécurité robustes, mais leur objectif et leur implémentation diffèrent. Le modèle de sécurité SharePoint s’articule principalement autour de la sécurisation de sites, de listes, de bibliothèques et de contenu au sein d’une structure hiérarchique (telle que vos groupes ou départements Microsoft Office 365 existants). À l’inverse, le modèle de sécurité Dataverse met l’accent sur la sécurisation d’enregistrements individuels au sein de tables/d’entités, offrant ainsi un contrôle précis au niveau des lignes sur l’accès aux données.
Veillez à planifier et configurer soigneusement les paramètres de sécurité dans SharePoint et Dataverse pour vous assurer que vos données et ressources sont protégées conformément aux exigences et aux normes de conformité de votre organisation.
Gestion des licences
Remarque
Dataverse est un connecteur Premium Power Apps. L’utilisation de Dataverse dans vos applications Power Apps peut nécessiter une licence ou un abonnement supplémentaire au-delà de votre licence Power Apps de base. Les connecteurs Premium sont associés à des coûts de licence et leur utilisation dans vos applications Power Apps nécessite que toutes les personnes avec lesquelles vous partagez cette application disposent également d’une licence Premium. Cependant, SharePoint fait partie de votre licence Power Apps standard et ne nécessite pas de coût supplémentaire, ce qui pourrait être la principale raison pour laquelle vous pourriez envisager d’utiliser SharePoint avec Power Apps.
Si votre société fait partie du Cloud de la communauté du secteur public, de GCC High ou du DoD (ministère de la Défense), consultez cette documentation concernant les différences au sein de Microsoft Power Platform pour le secteur public américain.
Contrôle de source de données
Power Apps offre une intégration facile à SharePoint comme source de données. Vous pouvez vous connecter à des listes et bibliothèques SharePoint, récupérer des données et effectuer des actions sur celles-ci dans vos applications Power Apps. Si vous devez apporter une modification à une colonne ou une ligne de données, actualisez la source de données SharePoint dans votre application Power Apps, puis la modification est visible immédiatement. Cette intégration permet une expérience utilisateur équilibrée et vous donne le contrôle sur la source de données, garantissant ainsi la cohérence et la fiabilité des données.
Exemples de l’utilisation de Power Apps avec SharePoint
SharePoint et Power Apps sont complémentaires des manières suivantes :
Formulaires personnalisés : Power Apps vous permet de créer des formulaires personnalisés pour des listes et bibliothèques SharePoint, offrant ainsi une interface plus conviviale et plus personnalisée pour la saisie et la manipulation des données.
Automatisation des flux de travail : avec Power Apps, vous pouvez créer des flux de travail personnalisés qui automatisent les processus métier impliquant SharePoint. Par exemple, vous pouvez concevoir des flux de travail d’approbation, des notifications ou des rappels qui se déclenchent en fonction de conditions ou d’événements spécifiques dans SharePoint.
Visualisation des données : Power Apps vous permet de récupérer des données SharePoint et créer des visualisations interactives telles que des tableaux, des graphiques et des tableaux de bord. Cette fonctionnalité vous permet de bénéficier de précieux insights et présenter des données de manière plus intuitive et plus informative.
Applications mobiles : vous pouvez créer des applications mobiles avec Power Apps qui se connectent à SharePoint, offrant ainsi un accès instantané à des données et fonctionnalités SharePoint. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de rester productifs et d’accéder à des informations critiques à partir de leurs appareils mobiles en dehors du bureau.
En associant Power Apps et SharePoint, vous pouvez améliorer la collaboration, automatiser les flux de travail, créer des interfaces personnalisées et activer l’accès mobile, améliorant ainsi la productivité et l’efficacité au sein de votre organisation.