Configurer des entrepôts

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Un entrepôt est un endroit permettant de stocker des articles. Tous les articles que le système comptabilisés doivent se trouver dans un entrepôt. Comme de nombreux paramètres et stratégies sont configurés pour chaque entrepôt, vous pouvez contrôler et différencier les opérations d’entrepôt en définissant plusieurs entrepôts.

En général, un entrepôt représente un emplacement géographique ou remplit une certaine fonction, comme un entrepôt de pièces détachées ou un entrepôt de produits finis. Lorsque vous possédez plusieurs entrepôts, vous pouvez diviser le stock total disponible. Vous pouvez associer toutes les transactions d’article à un entrepôt qui suit les transactions dans tout le système.

Lorsque vous indiquez un entrepôt pour une transaction, spécifiez le site où vous pouvez placer ou prélever un article géographiquement. Cette approche signifie que vous utilisez des entrepôts distincts pour des emplacements géographiques distincts.

Dans certains cas, vous pouvez disposer d’entrepôts virtuels. Autrement dit, l’entrepôt peut ne pas être un bâtiment physique distinct, mais peut être une séparation logique ou une partie d’un bâtiment. Cette stratégie vous permet de répondre à des besoins métier complexes.

Pour créer un entrepôt, accédez à Gestion des stocks>Configuration>Décomposition du stock>Entrepôts.

Vous ne devez pas utiliser un entrepôt comme dimension financière de stock. À la place, vous devez créer des sites distincts.

Types d’entrepôts

Lorsque vous créez un entrepôt, spécifiez un type d’entrepôt comme suit :

Par défaut : un entrepôt principal.
Contrôle : rattachez des entrepôts de type Contrôle à des entrepôts classiques de type Par défaut. Lorsque vous achetez des articles contrôlés par quarantaine dans un entrepôt, le système les place automatiquement dans l’entrepôt du type Contrôle associé à l’entrepôt de réception. Lorsque vous mettez fin au contrôle, le système transfère les articles vers l’entrepôt de réception spécifié.
Transit : utilisé pour les ordres de transfert et la fonction de contrôle de la date de livraison. Les entrepôts de transit sont les entrepôts intermédiaires techniques du système entre les entrepôts De et À ou un entrepôt et un emplacement de livraison avec la fonctionnalité de contrôle de la date de livraison.

Vous pouvez organiser un entrepôt en emplacements pour conserver les articles stockés à leur emplacement approprié. En général, dans un entrepôt simple, un emplacement d’entrepôt possède un format allée-rack-étagère-corbeille.

La figure suivante illustre un exemple de disposition pour un entrepôt d’épicerie :

Vous pouvez spécifier les temps de transport pour l’entrepôt sélectionné en cliquant sur le bouton Transport. Le système utilise les délais de transport dans le calcul de la date de livraison lorsque vous utilisez le contrôle de la date de livraison avec les ordres de transfert.

Si vous ne spécifiez pas d’entrepôt pour le produit, vous pouvez spécifier l’entrepôt à partir duquel vendre ou acheter les produits sur l’en-tête de commande vente et fournisseur et sur les lignes individuelles.

L’entrepôt que vous spécifiez dans l’en-tête s’applique à toutes les lignes, sauf si vous en spécifiez un autre individuellement sur le produit ou manuellement sur une ligne de commande.

Allées de stockage

Un entrepôt est divisé en allées de stockage, qui vous permettent de regrouper des emplacements. Une allée a un ID d’allée et un numéro d’allée, qui peuvent être identiques. L’ID d’allée, généralement la première partie du nom de l’emplacement, est un identificateur alphanumérique pour une allée. Les lettres aident à identifier un entrepôt ou une zone dans l’entrepôt.

Le numéro d’allée est une identification strictement numérique de l’allée dans l’entrepôt. Le système utilise le numéro d’allée lorsqu’il génère des codes tri. Vous pouvez affecter des ID uniques à l’allée de stockage à l’aide des champs Entrepôt et Allée.

Par défaut, le système trie les allées de stockage par ordre croissant. En sélectionnant le champ Décroissant, vous pouvez inverser le parcours de prélèvement pour l’allée concernée. Ce paramètre change l’ordre de la valeur la plus élevée à la valeur la plus basse.

Emplacement

L’emplacement désigne l’endroit où vous stockez et prélevez des articles. Un emplacement représente l’indication la plus spécifique de l’endroit où les articles sont stockés dans l’entrepôt. Pour chaque emplacement, vous pouvez également spécifier l’endroit où vous insérez l’article. Par défaut, ils sont identiques. En général, vous insérez et prélevez les articles du même côté d’un emplacement, mais pas systématiquement. Par exemple, vous pouvez insérer les articles stockés dans des racks de stockage actifs ou racks de flux dans une allée, puis les prélever dans une autre.

Un nom d’emplacement fournit l’entrée principale. Vous pouvez déterminer le nom de l’emplacement à partir de ses coordonnées : entrepôt, allée, rack, étagère et corbeille. Sur la page Emplacements de stockage, vous pouvez saisir ce nom ou cet ID manuellement ou le système le génère à partir des coordonnées de l’emplacement (par exemple 1-2-3-4 pour l’allée 1, le rack 2, l’étagère 3, la corbeille 4).

Un emplacement présente les caractéristiques suivantes :

Taille (hauteur, largeur, profondeur et donc volume)
Entrepôt (allée, rack, étagère et position de la corbeille)
Type d’emplacement (emplacement de stockage en gros, emplacement de prélèvement, quai de réception, quai d’expédition, emplacement d’entrée de production, emplacement d’inspection ou supermarché kanban)
Dans les systèmes en ligne, le texte de contrôle vous permet de vérifier que l’opérateur sélectionne l’emplacement adéquat pour un article spécifique. Vous pouvez créer ce texte de contrôle manuellement ou utiliser la valeur par défaut.

Voici des exemples de types d’emplacements :

Emplacement de stockage en gros : zone de l’entrepôt où les articles réceptionnés sont stockés jusqu’à ce que le magasinier les transporte vers les emplacements de prélèvement. Les emplacements de stockage en gros vous permettent de réapprovisionner les emplacements de prélèvement à mesure que leur stock diminue. De plus, vous pouvez utiliser des emplacements de stockage en gros à des fins de prélèvement.
Emplacement de prélèvement : lieu de stockage des articles jusqu’à ce que des magasiniers les prélèvent à des fins d’expédition. Conservez les articles à l’emplacement de prélèvement afin de garantir un accès facile pour le prélèvement. L’emplacement de prélèvement vous permet de prélever de petites quantités d’un article. Un article ne peut avoir qu’un seul emplacement de prélèvement dans chaque entrepôt.
Quai de réception : lieu où vous pouvez réceptionner des articles dans l’entrepôt, voire les contrôler. (Il s’agit de la valeur par défaut si vous n’en spécifiez pas ailleurs).
Quai d’expédition : lieu d’expédition dans l’entrepôt. (Il s’agit de la valeur par défaut si vous n’en spécifiez pas ailleurs.)
Emplacement de sortie de production : lieu d’arrivée des produits finis de l’atelier.
Emplacement d’inspection : lieu des inspections.
Supermarché kanban : lieu où vous pouvez contrôler et traiter le stock pour les travaux en cours (TEC) dans un environnement de lean manufacturing.

L’utilisation d’un emplacement est facultative. Si vous utilisez des emplacements, le système peut déterminer les parcours de prélèvement, les opérations d’inventaire et d’autres décisions en fonction des emplacements où les articles sont stockés.

Placement d’emplacement

Vous pouvez classer le placement d’emplacement de deux manières :

Zones d’entrée : lieux dans l’entrepôt désignés pour le placement des articles dans l’entrepôt à réception. Le système regroupe les articles en fonction de caractéristiques similaires ou de l’ordre dans lequel vous les placez à leur emplacement. Vous pouvez spécifier la zone d’entrée pour un emplacement dans l’onglet Général de la page Emplacements de stockage. Par exemple, les articles qui nécessitent un stockage froid se placent dans une zone d’entrée, tandis que les articles pouvant être stockés dans la zone de stockage générale de l’entrepôt se placent dans une autre.
Zones de prélèvement : affectez des zones de prélèvement sur l’ensemble d’un entrepôt pour regrouper les articles que des magasiniers doivent prélever simultanément ou ceux qu’une seule personne doit prélever. Vous pouvez spécifier la zone de prélèvement pour un emplacement dans l’onglet Général de la page Emplacements de stockage. Par exemple, les articles qui nécessitent un chariot élévateur pour le prélèvement et le transport se trouvent dans une zone de prélèvement, tandis que les articles qu’un magasinier peut prélever individuellement au niveau du sol avec un diable se trouvent dans une autre.

La vidéo suivante montre comment créer des emplacements pour un entrepôt :

Articles entrepôt

Après avoir configuré l’entrepôt avec des allées, des emplacements et des zones de stockage, vous pouvez affecter des produits à l’entrepôt. Vous pouvez définir plusieurs articles entrepôt pour chaque produit. Par défaut, le système crée un article entrepôt vide lorsque vous enregistrez le produit. Vous ne pouvez pas modifier les dimensions de produit sur cet article entrepôt vide. Cependant, vous pouvez mettre à jour d’autres paramètres.

Gestion des informations produit>Produits>Produits lancés>onglet Gérer le stock, groupe Entrepôt >Articles entrepôt

Pour chaque article entrepôt que vous créez, vous pouvez également sélectionner différentes options pour les champs suivants :

Groupe d’inventaire : détermine la fréquence de l’inventaire tournant.
Emplacement de réception par défaut : définit l’emplacement que le système utilise par défaut lors de la réception de l’article.
Emplacement de sortie par défaut : définit l’emplacement que le système utilise par défaut lors de la livraison de l’article.
Emplacement de prélèvement : définit l’emplacement par défaut auquel les magasiniers prélèvent l’article.