Exercice : surveiller les e-mails entrants

  • 5 minutes

Vous pouvez créer un flux qui effectue automatiquement une ou plusieurs actions après avoir été déclenché par un événement. Par exemple, le flux peut surveiller votre boîte de réception Outlook et lorsqu’un e-mail avec un objet et une adresse e-mail spécifiques arrive, le flux prend la pièce jointe et l’enregistre dans une bibliothèque SharePoint.

Conditions préalables

Microsoft Office 365

Indiquer le site et la bibliothèque SharePoint

Vous pouvez utiliser tout site SharePoint de votre choix et une bibliothèque existante.

Dans ce scénario, nous allons utiliser le site SharePoint suivant et sa bibliothèque par défaut Documents prête à l’emploi.

Capture d’écran du site SharePoint.

Indiquer un événement pour démarrer le flux

Tout d’abord, vous devez sélectionner le déclencheur (événement) qui démarre le flux.

  1. Connectez-vous à Power Automate à l’aide de votre compte professionnel.

  2. Cliquez sur Mes flux.

  3. Cliquez sur Nouveau flux, puis sélectionnez Flux de cloud automatisé.

    Capture d’écran de la boîte de dialogue de création d’un flux de cloud automatisé Power Automate.

  4. Sous Choisir le déclencheur de votre flux, saisissez Outlook, sélectionnez le déclencheur À l’arrivée d’un nouvel e-mail (V3), puis cliquez sur Créer.

    Capture d’écran de la sélection du déclencheur Outlook.

  5. Sélectionnez le déclencheur, puis cliquez sur le bouton Afficher tout.

    Capture d’écran du bouton Afficher tout.

  6. Ajoutez ce qui suit :

    De : « votre adresse e-mail professionnelle »

    Inclure les pièces jointes : « Oui »

    Filtre d’objet : « État quotidien »

    Importance : « Toute »

    Avec pièces jointes uniquement : « Oui »

    Dossier : « Boîte de réception »

    Capture d’écran des paramètres avancés.

Indiquer une action

  1. Cliquez sur Insérer une nouvelle étape, puis sur Ajouter une action.

  2. Recherchez Créer un fichier, puis sélectionnez l’action SharePoint Créer un fichier.

    Capture d’écran de l’action SharePoint Créer un fichier.

  3. Pour Chemin d’accès au dossier, sélectionnez /Shared Documents.

  4. Cliquez dans le champ Nom du fichier et cliquez sur l’éclair pour ouvrir le volet Contenu dynamique.

    Capture d’écran du bouton Saisir les données de l’étape précédente.

  5. Sélectionnez Attachments Name dans le volet Contenu dynamique.

    Capture d’écran de l’option Attachments Name sélectionnée dans le volet Contenu dynamique.

  6. Cliquez dans le champ Contenu du fichier, puis cliquez sur l’éclair pour ouvrir le volet Contenu dynamique.

  7. Sélectionnez Attachments Content dans le volet Contenu dynamique. Le résultat devrait ressembler à l’image ci-dessous.

    Capture d’écran des options d’ajout de pièces jointes.

  8. Une fois l’élément Attachments Name ajouté, l’action Créer un fichier est ajoutée automatiquement dans une action Appliquer à chacun. Autrement dit, s’il y a plusieurs pièces jointes à l’e-mail, le flux crée un fichier pour chaque pièce jointe.

    Capture d’écran de l’action Appliquer à chacun.

Vous avez créé correctement un flux Power Automate surveillant votre boîte de réception Outlook pour tous les e-mails comportant le texte État quotidien dans leur Objet et disposant de Pièces jointes.