Exercice : partager des flux

  • 7 minutes

Les flux partagés étendent le potentiel de Power Automate à des groupes de personnes. Après tout, pourquoi une seule personne devrait-elle bénéficier des avantages d’une automatisation accrue dans son environnement de travail ?

Voici certains avantages des flux partagés :

  • Plusieurs personnes peuvent posséder un flux et le gérer ensemble.
  • Si le créateur d’un flux partagé quitte l’organisation, les autres propriétaires du flux peuvent continuer à l’exécuter.
  • Tous les propriétaires d’un flux partagé peuvent consulter son historique, gérer ses propriétés, le modifier, ajouter et supprimer des propriétaires, et le supprimer.

Si vous êtes le créateur ou le propriétaire d’un flux partagé, vous pouvez le consulter dans l’onglet Éléments partagés avec moi de Power Automate.

Capture d’écran de Power Automate sur la page Mes flux avec l’onglet Éléments partagés avec moi mis en surbrillance.

Remarque

  • Les connexions partagées peuvent être utilisées uniquement dans le flux où elles ont été créées.
  • Les propriétaires peuvent utiliser les services d’un flux, mais ne peuvent pas modifier les informations d’identification d’une connexion créée par un autre propriétaire.

Conditions préalables

Pour créer un flux partagé, vous devez disposer d’un plan Power Automate payant. De plus, pour ajouter de nouveaux propriétaires à un flux partagé ou pour en supprimer, vous devez être son créateur ou l’un des propriétaires.

Créer un flux partagé

Vous créez un flux partagé en ajoutant de nouveaux propriétaires à un flux existant. Une fois les nouveaux propriétaires ajoutés à un flux, celui-ci s’affiche dans l’onglet Éléments partagés avec moi.

  1. Connectez-vous à Power Automate à l’aide de votre compte professionnel.

  2. Cliquez sur Mes flux.

  3. Cliquez sur le bouton Partager pour le flux que vous souhaitez modifier.

    Capture d’écran du bouton Partager.

  4. Dans la section Propriétaires, saisissez le nom, l’adresse e-mail ou le nom de groupe de la personne ou du groupe à ajouter en tant que propriétaire.

  5. Dans la liste qui s’affiche, sélectionnez l’utilisateur ou le groupe à ajouter.

    L’utilisateur ou le groupe devient propriétaire du flux.

N’oubliez pas que lorsque vous partagez un flux, il s’affiche dans l’onglet Éléments partagés avec moi. Il ne s’affiche plus dans l’onglet Flux de cloud.

Ajouter Listes Microsoft en tant que copropriétaire d’un flux

Vous pouvez ajouter une liste créée en utilisant les Listes Microsoft en tant que copropriétaire d’un flux. Ainsi, chaque personne disposant d’un accès en modification à la liste bénéficie automatiquement d’un accès en modification au flux. Une fois le flux partagé, il vous suffit de distribuer un lien vers celui-ci.

Important

Les utilisateurs de SharePoint doivent disposer d’une autorisation de modification ou être membres du groupe Membres ou Propriétaires pour exécuter des flux dans SharePoint.

Restrictions concernant les changements apportés aux flux

L’ajout d’un propriétaire à un flux de cloud est le moyen le plus courant de le partager. Le nouveau propriétaire du flux de cloud peut également effectuer ces actions :

  1. Afficher l’historique des exécutions.

  2. Gérer les propriétés du flux (par exemple, démarrer ou arrêter le flux, ajouter des propriétaires ou mettre à jour les informations d’identification pour une connexion).

  3. Modifier la définition du flux (par exemple, ajouter ou supprimer une action ou une condition).

  4. Ajouter ou supprimer d’autres propriétaires (mais pas le créateur du flux).

  5. Supprimer le flux.

Une fois qu’un flux a été partagé, il ne se trouve plus dans les Flux de cloud, mais dans les Éléments partagés avec moi.

Important

Les propriétaires peuvent utiliser les services d’un flux de cloud, mais ne peuvent pas modifier les informations d’identification d’une connexion créée par un autre propriétaire. Les connexions partagées peuvent également être utilisées uniquement dans le flux où elles ont été créées.

Supprimer un propriétaire

Important

Si vous supprimez un propriétaire dont les informations d’identification permettent d’accéder aux services Power Automate, veillez à mettre à jour les informations d’identification de ces connexions afin que le flux continue de fonctionner correctement.

  1. Dans l’onglet Éléments partagés avec moi, cliquez sur le bouton Partager pour le flux que vous souhaitez modifier.

    Capture d’écran du bouton Partager.

  2. Cliquez sur le bouton Supprimer pour le propriétaire que vous souhaitez supprimer.

Connexions incorporées et autres

Les connexions utilisées dans un flux peuvent être classées en deux catégories :

  • Incorporé : ces connexions sont utilisées dans le flux.
  • Autre : ces connexions ont été définies pour le flux, mais elles n’y sont pas utilisées.

Si vous arrêtez d’utiliser une connexion dans un flux, elle s’affiche dans la liste des connexions Autres. Elle y reste jusqu’à ce qu’un propriétaire la réintègre au flux.

Pour afficher la liste des connexions, changez le flux partagé.

  • Dans l’onglet Éléments partagés avec moi, cliquez sur le bouton Partager pour le flux que vous souhaitez modifier.

    La liste des connexions s’affiche sous la liste des propriétaires dans les propriétés du flux.