Comptabilité fournisseur

Effectué

Le module Comptabilité fournisseur de Finance vous permet de paramétrer des groupes de fournisseurs, des fournisseurs, des profils de validation, différentes options de paiement, des paramètres concernant les fournisseurs, des frais, des livraisons et des destinations, des billets à ordre, ainsi que d’autres types d’informations relatives à la comptabilité fournisseur.

Vous pouvez également configurer la comptabilité fournisseur pour enregistrer les factures fournisseur, générer et valider des paiements fournisseur et effectuer des règlements.

Voici des exemples de tâches que vous pouvez effectuer dans le module Comptabilité fournisseur :

• Saisir des factures fournisseurs manuellement ou les recevoir par voie électronique par le biais d’une entité de données. Une fois les factures saisies ou reçues, vous pouvez les contrôler et les approuver à l’aide d’une feuille approbation facture ou de la page Facture fournisseur.
• Utiliser le rapprochement des factures, les stratégies relatives aux factures fournisseur et le flux de travail pour automatiser le processus de révision afin que les factures qui répondent à certains critères soient automatiquement approuvées et que les autres soient marquées pour révision par un utilisateur autorisé.
• Résolution des écarts lors du rapprochement des totaux de factures.
• Configurer des comptes de contrepartie par défaut pour les feuilles facture fournisseur et une feuille approbation facture.
• Gérer les tâches quotidiennes à l’aide des espaces de travail.
• Définir les conditions de paiement et les frais des fournisseurs.
• Paramétrer et générer des fichiers de paiement positif.
• Créer des paiements fournisseurs par le biais d’une proposition de paiement.
• Créditer les paiements fournisseurs pour un montant partiel.
• Prélever un escompte de règlement en dehors de la période d’escompte de règlement.
• Contrepasser un paiement fournisseur.
• Préparer une vue d’ensemble des acomptes et des factures d’acompte.
• Régler un paiement fournisseur partiel avant la date d’escompte.