Configurer le module Contrôle de gestion
Vous devez effectuer d’autres étapes de configuration après avoir exécuté l’Assistant, notamment les suivantes :
- Éléments de coût
- Objets de coût
- Hiérarchies de dimensions
- Éléments statistiques
- Importer des données
- Définir les stratégies
- Configurer l’espace de travail de contrôle des coûts
Éléments de coût
L’Assistant crée un élément de coût unique. Cet élément de coût représente tous les comptes principaux et utilise les types de comptes principaux spécifiés. Vous pouvez créer davantage d’éléments de coût à l’aide de sous-ensembles des comptes principaux. Le système façonne la vue des données et applique des stratégies à l’aide d’éléments de coût.
Objets de coût et hiérarchies de dimensions
Il est préférable d’utiliser plusieurs objets de coût. Ajoutez d’autres objets de coût à l’aide du processus défini plus loin dans ce module. Les hiérarchies de dimensions vous permettent de créer autant de hiérarchies que nécessaire pour sécuriser et agréger les objets de coût.
Éléments statistiques
En général, les éléments statistiques sont des quantités telles que le nombre d’employés. Vous pouvez importer des données statistiques dans la gestion des coûts et effectuer des affectations dans la gestion des coûts à des fins de reporting interne plutôt que (ou en sus) des affectations exécutées dans la comptabilité.
Importer des données
Les données comptables et budgétaires sont importées. Vous devez importer les données lorsque vous souhaitez effectuer des analyses. Vous devez réimporter les données si elles changent.
Stratégies
Les stratégies décrivent la façon dont les données de contrôle de gestion sont modifiées lors des répartitions et affectations. Vous pouvez créer les types de stratégies suivants :
- Comportement des coûts
- Répartition des coûts
- Cumul des coûts
- Affectation des coûts
- Frais généraux
Pour créer des stratégies, accédez au module Contrôle de gestion, puis sélectionnez le groupe Stratégies.
Espace de travail d’administration du contrôle de gestion
L’espace de travail Administration du contrôle de gestion permet de consulter l’historique d’importation des données et d’importer davantage de données. L’espace de travail est disponible à partir de la section Espaces de travail du volet de navigation et en haut du module Contrôle de gestion. La gestion continue des données d’environnement de coût s’effectue dans cet espace de travail.
Valider la configuration
L’espace de travail Administration du contrôle de gestion envoie des messages de validation pour vous permettre de configurer le contrôle de gestion. Consultez les messages et apportez les corrections nécessaires.
[
] (../media/validation-messages.svg#lightbox)
Pour une hiérarchie de classification, vous devez spécifier chaque valeur. Le message illustré dans l’image précédente indique qu’il manque une valeur de dimension dans la hiérarchie.
Pour activer l’actualisation de la validation, procédez comme suit :
Accédez à Administration système > Configuration > Cache de données > Configuration du cache de jeu de données.
Sélectionnez CAMCostAccountingLedgerSetupValidationCacheDataSet dans la colonne Consommateur.
Cochez la case Actualisation manuelle activée.
Cette action entraîne l’activation du lien Actualiser les données sur la vignette Configurer l’actualisation de la validation.
