Configurer l’évaluation des coûts des travaux en cours
L’expression « travaux en cours » (TEC) est largement utilisée lors de l’implémentation d’un processus de fabrication.
Le stock TEC est considéré comme plus précieux que la matière première, qui n’a pas encore été utilisée à des fins de fabrication. Toutefois, le stock TEC doit avoir moins de valeur que le stock de produits finis, qui est prêt à être vendu. Afin d’obtenir une évaluation appropriée, il est donc important de gérer le coût TEC pour un processus de fabrication à long terme ou un projet de longue durée. Le coût des matières premières, le coût de la main-d’œuvre directe et les frais généraux de fabrication sont différents éléments de coût associés au stock TEC et que vous devez prendre en compte.
Configurer l’évaluation des coûts des travaux en cours pour un processus de production
Pour définir le compte TEC pour un processus de fabrication, accédez à Gestion des coûts > Configuration des stratégies comptables de stock, puis ouvrez Groupes d’articles. Dans le raccourci Production de la page Groupes d’articles, vous pouvez définir les comptes TEC.
La valeur de la matière première TEC est validée dans le compte général configuré pour Coût estimé des matières utilisées, travaux en cours. Lorsqu’une liste de prélèvement est validée pour l’ordre de fabrication, les transactions de stock sont validées pour mettre à jour physiquement le stock. À la fin du processus de production, le Coût des matières utilisées, travaux en cours est mis à jour ainsi que le Coût des matières utilisées. Le compte général configuré pour Coût de fabrication estimé, travaux en cours est également validé avec la valeur de la matière première TEC. À la fin du processus de production, la validation a lieu dans le compte général pour le Coût de fabrication, travaux en cours avec le compte général Coût de fabrication.
Vous pouvez également configurer ces comptes généraux sous Gestion des stocks > Configuration > Validation > Validation. Vous pouvez accéder à l’onglet Production afin de définir les comptes généraux requis pour tous les processus TEC.
Dans la colonne Code article, sélectionnez Tous afin de définir le compte général pour tous les articles.
Vous pouvez sélectionner le Groupe dans la colonne Code article afin de configurer un compte général pour un groupe d’articles appartenant à un groupe d’articles spécifique.
De plus, vous pouvez sélectionner Table dans la colonne Code article afin de définir un compte général pour un article spécifique d’un type de validation spécifique.
Configurer l’évaluation des coûts des travaux en cours pour un projet
Pour un projet en cours, le montant TEC correspond au total des coûts cumulés ou du produit cumulé. Vous pouvez le calculer sur la base de l’article, du temps et des dépenses validés dans les comptes financiers TEC. Lors de la facturation client ou de la clôture d’un projet interne, les coûts cumulés du projet sont contrepassés à partir du compte TEC.
Les coûts réels pour les heures, les dépenses et les articles sont validés dans un compte général que vous avez défini pour Travaux en cours - Coût. Lorsque les coûts d’un projet sont facturés au client du projet ou lorsqu’un projet interne est terminé, les coûts et le produit associés sont validés dans les comptes de résultat. L’option Travaux en cours - Coût est disponible pour tous les types de projets.
Lorsque les coûts réels sont validés sur un projet, les coûts sont cumulés en tant que produit. Vous pouvez effectuer ces régularisations en créditant un compte de produit sur le compte de résultat et en débitant un compte Travaux en cours - Prix de vente. L’option Travaux en cours - Prix de vente est disponible pour les projets en régie et à prix fixe.
Dans le module Gestion de projet, vous pouvez définir des comptes TEC sur la page Configuration de la validation dans la comptabilité sous Configuration > Validation.
La page Validation dans la comptabilité vous permet de définir les comptes généraux pour les coûts et le produit sur deux pages à onglet différentes.
Les comptes de coûts sont associés à des types de comptes généraux définis que vous devez sélectionner pour les comptes généraux que vous souhaitez configurer.
Les comptes de produit sont également associés à des types de comptes généraux définis que vous devez sélectionner pour les comptes généraux que vous souhaitez configurer.
Vous pouvez définir les comptes généraux en fonction de deux critères : la catégorie de projet et la catégorie de transaction. Vous pouvez sélectionner Tous, Groupe ou Table pour ces deux critères lorsque vous configurez la catégorie de projet ou de transaction. L’option Table vous permet de définir le compte général spécifique pour la catégorie de projet ou de transaction. Vous pouvez définir un groupe spécifique de catégorie de projet ou de transaction en définissant l’option Groupe.
Si vous souhaitez configurer les comptes généraux uniquement en fonction du Groupe de projets, accédez à Gestion de projet > Configuration > Validation, puis ouvrez Groupes de projet, où vous pouvez définir les comptes généraux pour chaque type de compte général applicable au groupe de projets uniquement.