Objets de coût

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Les objets de coût sont des dimensions financières que vous analysez dans le module Contrôle de gestion. Les mappages de dimensions sont utiles lorsque vous consolidez plusieurs entités juridiques. Vous pouvez mapper les valeurs de dimension qui sont utilisées dans les différentes entités juridiques à une valeur unique pour fournir une vue homogène des données. De plus, vous pouvez définir des hiérarchies de dimensions sur les objets de coût à utiliser à des fins de reporting et pour mieux sécuriser des nœuds spécifiques au sein de la hiérarchie.

Un objet de coût est un collecteur de coûts. Il s’agit d’une dimension financière. La liste des membres d’un objet de coût est importée à partir des valeurs de la dimension financière. La différence entre les objets de coût et les dimensions est la possibilité d’associer ou de mapper des valeurs d’un objet de coût (dimension) à un autre objet de coût (dimension). Ces mappages vous permettent d’associer des valeurs à combiner à des fins de consolidation. Les objets de coût sont utilisés dans les stratégies et les hiérarchies de dimensions.

Créer un objet de coût

Pour créer un objet de coût, procédez comme suit :

Accédez à Module Contrôle de gestion > Dimensions > Dimensions d’objet de coût.
Lorsque vous configurez un objet de coût, sélectionnez les données fournies sur la page objet de coût. Fournissez un Nom et une Description.
Configurez un fournisseur de données en sélectionnant l’option de menu Configurer le fournisseur de données.
Spécifiez la dimension financière à laquelle l’objet de coût est mappé. Vous pouvez créer plusieurs objets de coût pour une même dimension financière.
Importez les membres de dimension (valeurs de dimension). Sélectionnez l’option de menu Importer les membres de dimension. À moins que vous ne disposiez de nombreuses valeurs de dimension, vous pouvez exécuter cette opération sans créer de traitement par lots.
Lorsque vous importez les membres de dimension, vous pouvez les afficher à l’aide de l’option de menu Afficher les membres de dimension. Vous ne pouvez pas modifier cette liste.
Vous pouvez définir un objet de coût non lié à une dimension en sélectionnant l’option Membres de dimension importés dans le menu déroulant Fournisseur de données.
Cliquez sur le menu Configurer le fournisseur de données.

Vous pouvez importer les valeurs des membres de dimension importés à l’aide du Cadre de gestion des données. L’infrastructure utilise l’entité de données Membres de dimension d’objet de coût importés. Cette entité vous permet de définir des éléments statistiques et de regrouper des objets de coût afin de réduire le nombre de détails s’affichant dans les états.

Configurer un objet de coût

Lorsque vous analysez les coûts, les dimensions d’élément de coût vous permettent de déterminer où les coûts circulent. Les objets de coût (également appelés « dimensions d’objet de coût ») vous permettent de déterminer où vous devez affecter des coûts.

Vous pouvez inclure des produits, projets, ressources, départements, centres de coût et régions géographiques en tant qu’objets de coût. En général, les objets de coût doivent être tout type d’objet que vous souhaitez estimer, mesurer directement ou auquel vous souhaitez affecter des coûts. Vous pouvez ainsi quantifier les coûts et effectuer une analyse de rentabilité.

Pour créer un objet de coût, accédez à Contrôle de gestion > Configuration, puis ouvrez Démarrer. Vous devez implémenter la liste suivante comme indiqué dans le volet gauche :

Bienvenue : cliquez sur le bouton Suivant dans la partie inférieure de l’écran.
Connecteur de données - Comptabilité : sélectionnez l’entité juridique, puis cliquez sur le bouton Suivant.
Élément de coût : sélectionnez les types de comptes principaux à prendre en compte. Sélectionnez les types de compte, puis cliquez sur le bouton Suivant.
Registre de contrôle de gestion : sélectionnez le Calendrier fiscal, le Type de taux de change et la Devise comptable à utiliser pour le contrôle de gestion.
Objet de coût : choisissez la dimension financière à utiliser pour votre mesure.
Connecteur de données - Budget : sélectionnez le modèle de budget pour l’entité juridique que vous avez créée. Vous pouvez également effacer complètement le connecteur de données budgétaires.

Vous pouvez vous référer à l’objet de coût créé depuis la page Détails des dimensions d’objet de coût sous Contrôle de gestion > Dimensions.

Cliquez sur le bouton Afficher les membres de dimension dans le volet Actions pour afficher les valeurs de dimension disponibles pour la dimension financière que vous avez sélectionnée pour l’objet de coût.

Pour faciliter l’importation des membres de dimension d’objet de coût, vous pouvez récupérer les valeurs des entités que vous souhaitez utiliser comme dimensions d’objet de coût à l’aide de connecteurs de données. Vous pouvez utiliser les connecteurs de données prédéfinis ou les connecteurs de données personnalisés que vous créez.

Le module Contrôle de gestion prend en charge l’intégration des données des systèmes source par le biais d’un ensemble de connecteurs de données :

Transactions importées (préconfiguré)
Dynamics 365 Finance (préconfiguré)
Dynamics AX (configuration requise)

Catégories de coûts

La fonction d’une catégorie de coûts dans le module Contrôle de gestion est équivalente à la fonction d’un plan comptable dans le module Comptabilité. Les montants des coûts sont validés dans les catégories de coûts au moyen de validations comptables ou de validations de contrôle de gestion.

Chaque catégorie de coûts doit être associée à l’un des trois types de coûts suivants :

Coûts principaux : représentent le flux de coûts de la comptabilité financière vers le contrôle de gestion. Les coûts principaux sont toujours validés directement et vous pouvez les configurer afin qu’ils soient identiques au résultat, au produit ou aux coûts des comptes généraux. Lorsque les catégories de coûts sont identiques à celles des comptes généraux, elles sont créées automatiquement en tant que coûts principaux. Tous les comptes principaux ne peuvent pas nécessairement être représentés en tant qu’éléments de coût en fonction des besoins métier. Voici des exemples d’éléments de coût principaux :
- Coût des marchandises vendues (COGS)
- Coût indirect lié aux matériaux
- Charges de personnel
- Coûts énergétiques
Coûts secondaires : représentent le flux de coûts en interne, car ces coûts sont créés et utilisés uniquement dans le module Contrôle de gestion. Vous ne pouvez pas valider directement les coûts secondaires. Vous devez les utiliser pour valider les affectations et le calcul des frais généraux. Lorsque vous configurez des affectations, les catégories de coûts qui représentent des coûts secondaires sont obligatoires. Voici des exemples d’éléments de coût secondaires :
- Coût de production
- Frais généraux de production, liés aux matériaux et marketing
Catégories de service : ce type de coût permet de valider des quantités. Les catégories de services sont associées aux catégories de coûts de production ou aux catégories de projets.

Lorsqu’une catégorie de coûts est créée manuellement dans le module Contrôle de gestion, l’option Compte local est activée automatiquement et la catégorie de coûts peut être utilisée uniquement dans le module Contrôle de gestion. Les numéros de catégories de coûts ne peuvent pas servir ultérieurement de numéros de compte pour les comptes généraux.

Mappages de dimensions

Les mappages de dimensions vous permettent d’associer plusieurs valeurs de dimension à une seule valeur à des fins de reporting. Ce scénario est courant lorsque différentes entités juridiques gèrent des données à l’aide de différents niveaux de détail et que vous devez consolider les données à des fins de reporting. La dimension cible du mappage fournit une valeur homogène que vous pouvez utiliser quelle que soit l’entité juridique.

Pour créer des mappages de dimensions, sélectionnez l’option de menu Mappages de dimensions sur la page Dimension d’objet de coût, puis cliquez sur Configurer les mappages à partir de cette dimension ou Configurer les mappages à cette dimension.

Si les unités de coût d’une société doivent être reportées dans celles d’une autre, cliquez sur Configurer les mappages à cette dimension après avoir sélectionné la dimension d’unité de coût. Cliquez sur le bouton Nouveau, puis définissez le champ Dimension cible sur Groupes de centres de coûts. Ensuite, ajoutez tous les mappages que vous devez utiliser.

Dans cet exemple, supposons qu’une entité juridique enregistre le service client sur des canaux individuels, tandis qu’une autre effectue un enregistrement sur un seul centre de coûts : Opérations de service. Vous pouvez associer tous les canaux individuels au même groupe de centres de coûts à des fins d’analyse.

Ce type de mappage est couramment réalisé avec les comptes principaux à des fins de consolidation. Il permet un reporting intersociétés avec un ensemble standardisé de comptes principaux (représentés sous forme d’éléments de coût). Le module Contrôle de gestion vous permet également de mapper des dimensions financières (représentées sous forme d’objets de coût). Vous pouvez créer autant de mappages que nécessaire en créant simplement plus d’objets de coût et d’éléments de coût à partir des mêmes données, puis en définissant des mappages différents pour chacun. Vous pouvez utiliser ce mappage pour l’élément de coûts afin de prendre en charge l’incorporation d’un scénario comptable intersociétés.

Hiérarchies de dimensions

Une hiérarchie est un arbre avec des valeurs/plages de valeurs spécifiques de la dimension qui est spécifiée pour chaque nœud terminal. La capture d’écran suivante est une simple hiérarchie d’état des pertes et profits basée sur les comptes principaux (éléments de coûts). Vous pouvez créer le même type de structure hiérarchique pour n’importe quel objet de coût (dimension financière).

Vous pouvez utiliser les hiérarchies de dimensions pour les éléments de coût, les éléments statistiques et les objets de coût. Ces hiérarchies sont considérées comme des dimensions à des fins d’analyse.

Voici les deux types de hiérarchies de dimensions :

Hiérarchies de classification : utilisez ce type pour les règles et à des fins de reporting. Vous devez spécifier chaque valeur de dimension dans la hiérarchie.
Hiérarchies de catégorisation : permettent de spécifier une valeur de dimension à plusieurs reprises dans la hiérarchie ou pas du tout. Ces hiérarchies sont utilisées uniquement à des fins de reporting.

Pour créer une hiérarchie, accédez au module Contrôle de gestion, cliquez sur le groupe Dimensions, puis sélectionnez Hiérarchies de dimensions. Cliquez sur le bouton Nouveau pour créer une hiérarchie, puis sélectionnez le type de hiérarchie.

Remarque

Les objets de coût peuvent utiliser uniquement le type de hiérarchie Classification.

Sécuriser une hiérarchie

Si vous voulez limiter l’accès à des nœuds spécifiques de la hiérarchie à des utilisateurs spécifiques, vous pouvez ajouter les utilisateurs au raccourci Utilisateur pour la hiérarchie. Cet onglet est visible seulement si vous définissez la valeur de l’option Hiérarchie de listes d’accès sur Oui.

Vous pouvez ajouter des utilisateurs individuels (et non des groupes d’utilisateurs) uniquement dans cet onglet. Seuls les utilisateurs que vous avez indiqués ont accès au nœud spécifié et aux nœuds enfants.