Déterminer l’étendue d’une étiquette de confidentialité
Lorsque vous créez une étiquette de confidentialité, le système vous invite à configurer l’étendue de l’étiquette. L’étendue d’une étiquette détermine deux choses :
- Paramètres d’étiquette que vous pouvez configurer pour cette étiquette.
- Où l’étiquette est visible par les utilisateurs.
Cette configuration d’étendue vous permet d’avoir des étiquettes de confidentialité qui s’appliquent uniquement aux documents et aux e-mails. Toutefois, vous ne pouvez pas les sélectionner pour les conteneurs. De même, vous pouvez avoir des étiquettes de confidentialité qui s’adressent uniquement aux conteneurs. Toutefois, vous ne pouvez pas les sélectionner pour les documents et les e-mails.
L’image suivante affiche les options disponibles lors de la définition de l’étendue d’une étiquette.
Vous pouvez affiner davantage l’étendue Éléments aux fichiers et e-mails, ainsi qu’aux réunions qui incluent des événements de calendrier, des options de réunion Teams et des conversations d’équipe. Par exemple, vous pouvez utiliser ce perfectionnement lorsque vous souhaitez rendre une étiquette de confidentialité disponible uniquement pour les e-mails.
Par défaut, le système sélectionne toujours l’étendue Éléments pour une nouvelle étiquette. Les autres étendues sont sélectionnées par défaut lorsque vous activez les fonctionnalités de votre locataire :
- Groupes & sites. Pour activer cette fonctionnalité, vous devez appliquer des étiquettes de confidentialité à Teams, aux sites SharePoint et aux groupes Microsoft 365. Pour ce faire, vous devez effectuer les étapes décrites dans cet article : Activer les étiquettes de confidentialité pour les conteneurs et synchroniser les étiquettes.
- Ressources de données schématisées Pour activer cette fonctionnalité, vous devez appliquer l’étiquette aux ressources de données schématisées. Pour ce faire, vous devez effectuer les étapes décrites dans cet article : étiqueter automatiquement votre contenu dans Microsoft Purview Data Map.
Vous pouvez modifier les valeurs par défaut en ne sélectionnant pas toutes les étendues. Si vous n’avez pas sélectionné toutes les étendues, le système affiche la première page des paramètres de configuration pour les étendues que vous n’avez pas sélectionnées. Toutefois, vous ne pouvez pas configurer les paramètres. Par exemple, si vous n’avez pas sélectionné l’étendue des fichiers et des e-mails, vous ne pouvez pas sélectionner les options sur la page suivante.
Pour ces pages dont les options ne sont pas disponibles, sélectionnez Suivant pour continuer. Vous pouvez également sélectionner Retour pour modifier l’étendue de l’étiquette.
Priorité des étiquettes (l’ordre est important)
Pour créer et afficher des étiquettes de confidentialité dans le portail de conformité Microsoft Purview, vous devez sélectionner Protection des informations dans le volet de navigation, puis, sous ce groupe, sélectionner Étiquettes. L’ordre dans lequel les étiquettes apparaissent sur la page Étiquettes est important, car il reflète leur priorité. Vous souhaitez que votre étiquette de confidentialité la plus restrictive, telle que Hautement confidentiel, apparaisse en bas de la liste. À l’inverse, vous souhaitez que votre étiquette de confidentialité la moins restrictive, telle que Public, apparaisse en haut.
Vous ne pouvez appliquer qu’une seule étiquette de confidentialité à un élément, tel qu’un document, un e-mail ou un conteneur. Il existe une option qui exige que vos utilisateurs fournissent une justification pour remplacer une étiquette par une classification inférieure. Si vous définissez cette option, vous pouvez identifier les classifications inférieures par ordre des étiquettes de cette liste. Toutefois, cette option ne s’applique pas aux sous-étiquettes.
Le système utilise l’étiquetage automatique lors de l’ordre des sous-étiquettes. Lorsque vous configurez le système pour appliquer automatiquement des étiquettes ou en tant que recommandation, plusieurs correspondances peuvent se produire pour plusieurs étiquettes. Lorsque cette situation se produit, le système sélectionne la dernière étiquette sensible, puis, le cas échéant, la dernière sous-étiquette. Lorsque vous configurez des sous-étiquettes elles-mêmes (plutôt que des stratégies d’étiquetage automatique) pour l’étiquetage automatique ou recommandé, le comportement est légèrement différent lorsque les sous-étiquettes partagent la même étiquette parente. Par exemple, le système préfère une sous-étiquette configurée pour l’étiquetage automatique à une sous-étiquette configurée pour l’étiquetage recommandé.
Lecture supplémentaire. Pour plus d’informations, consultez Comment plusieurs conditions sont évaluées lorsqu’elles s’appliquent à plusieurs étiquettes. Le système utilise l’ordre des sous-étiquettes avec l’héritage des étiquettes à partir des pièces jointes.
Sous-étiquettes (regroupement d’étiquettes)
Avec les sous-étiquettes, vous pouvez regrouper une ou plusieurs étiquettes sous une étiquette parent que les utilisateurs pourront voir dans une application Office. Par exemple, sous Confidentiel, votre organisation peut utiliser plusieurs étiquettes différentes pour des types spécifiques de cette classification. Dans cet exemple, l’étiquette parente Confidentiel est simplement une étiquette de texte sans paramètres de protection, et comme elle a des sous-étiquettes, le système ne peut pas l’appliquer au contenu. Les utilisateurs doivent d’abord choisir Confidentiel pour afficher les sous-étiquettes, puis choisir une sous-étiquette à appliquer au contenu.
Les sous-étiquettes sont simplement un moyen de présenter des étiquettes à des utilisateurs dans des groupes logiques. Les sous-étiquettes n’héritent pas des paramètres de leur étiquette parent. Lorsque vous publiez une sous-étiquette pour un utilisateur, cet utilisateur peut ensuite appliquer cette sous-étiquette au contenu. Toutefois, ils ne peuvent pas appliquer uniquement l’étiquette parente.
Attention
Le système ne peut pas appliquer une étiquette parente au contenu si vous :
- Choisissez une étiquette parente comme étiquette par défaut.
- Configurez le système pour appliquer automatiquement (ou recommander) l’étiquette parente.
L’image suivante montre comment les sous-étiquettes s’affichent pour les utilisateurs.
Modification ou suppression d’une étiquette de niveau de confidentialité
Si vous supprimez une étiquette de confidentialité de votre centre d’administration, le système ne supprime pas automatiquement l’étiquette du contenu. Le système continue d’appliquer tous les paramètres de protection associés à cette étiquette sur le contenu dans lequel il a appliqué cette étiquette.
Si vous modifiez une étiquette de confidentialité, la version de l’étiquette appliquée par le système au contenu est celle qu’il applique à ce contenu.
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