Que peut-on faire avec le service Power BI en tant que consommateur ?
Nous vivons dans une culture de données dans laquelle les décisions stratégiques doivent s’appuyer sur des faits, et non sur des opinions. Nous avons besoin de données pour prendre ces décisions.
Notes
Les vidéos peuvent utiliser des versions antérieures de Power BI Desktop ou le service Power BI.
Vos collègues vous envoient chaque jour tous types de données, des rapports aux feuilles de calcul, en passant par des e-mails avec des graphiques, et même des documents papier. À mesure que les données s’accumulent, la tâche consistant à trouver rapidement ce dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin, devient plus difficile. Une quantité trop élevée de données augmente le risque de ne pas utiliser les informations les plus récentes.
Power BI peut vous aider à simplifier votre travail et à le rendre plus efficace en convertissant toutes les données dans des graphiques, afin de vous aider à visualiser vos données de manière utile.
Vous pouvez afficher les insights de données dans des visuels colorés et attrayants, au lieu de simples listes et tables.
Vos collègues et vous-même pouvez travailler à partir des mêmes tableaux de bord et rapports approuvés, à partir d’un navigateur ou d’un appareil mobile. Vos données étant mises à jour et actualisées automatiquement, vous travaillez toujours avec le contenu le plus récent.
De plus, étant donné que le contenu n’est pas statique, vous pouvez explorer vos données en recherchant des tendances, des insights et d’autres données décisionnelles. Les fonctionnalités intuitives de Power BI vous permettent de segmenter le contenu, voire de poser des questions en utilisant vos propres mots. Laissez Power BI surveiller vos données et vous envoyer des alertes quand elles passent au-dessus ou au-dessous d’un seuil défini. Toutes vos données sont disponibles à tout moment, que ce soit dans le cloud ou localement, sur tous types d’appareils.
Comment savoir si vous êtes un consommateur Power BI ?
Votre mode d’interaction avec Power BI dépend de votre fonction principale. En tant qu’utilisateur, ou consommateur, vous êtes la personne qui reçoit des tableaux de bord, rapports et applications des concepteurs qui les ont créés. En outre, vous utilisez la version en ligne de Power BI (appelée service Power BI) pour examiner ces données, interagir avec elles et prendre des décisions stratégiques.
Il n’est pas nécessaire d’être un scientifique des données pour effectuer des analyses de données complexes. Power BI travaille de façon complexe pour vous avec des contrôles simples et intuitifs.
Tout ce donc vous avez besoin pour commencer est un navigateur ou un appareil mobile doté d’une connexion Internet.
Interagir avec le contenu de manière sécurisée
Vous pouvez explorer votre contenu et interagir avec lui. Filtrez-le, découpez-le, abonnez-vous et exportez-le sans incidence sur le jeu de données sous-jacent ni les tableaux de bord, rapports et applications d’origine.
Notes
Rappelez-vous que vous ne pouvez pas endommager vos données. Power BI est l’endroit idéal pour explorer et expérimenter sans risquer d’altérer quoi que ce soit.
Cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas enregistrer vos modifications. Vous le pouvez, mais ces modifications n’affectent que votre affichage du contenu. Sélectionnez le bouton Réinitialiser pour revenir à l’affichage par défaut d’origine.
Afficher les détails d’un objet visuel
Les objets visuels sont constitués de points de données. Vous pouvez en afficher le détail en passant sur un point de données.
Afficher les données utilisées pour créer un objet visuel
Utilisez la fonctionnalité Afficher les données si vous souhaitez afficher les données utilisées par Power BI pour générer un objet visuel. L’objet visuel sélectionné est développé de façon à remplir le canevas. Les données s’affichent au-dessous ou à côté.
Exporter des données
Vous pouvez, en plus de les afficher, exporter les données utilisées pour créer un objet visuel et les visualiser dans Microsoft Excel. Lorsque vous exportez vers Excel, vous créez un document distinct, une feuille de calcul qui ne fait pas partie de Power BI. Les modifications apportées dans le fichier Excel n’ont aucune incidence sur les données de Power BI. Que vous souhaitiez examiner de plus près les données ou utiliser les données dans une autre application ou à d’autres fins, Power BI vous offre cette flexibilité.
L’exportation ne se limite pas à un seul objet visuel. Vous pouvez exporter des rapports entiers dans PowerPoint ou au format PDF pour les partager avec vos collègues.
Contenu de rapport avec mise en surbrillance et filtrage croisés
Tous les objets visuels d’un rapport sont liés. Mettez en surbrillance ou sélectionnez une valeur dans un objet visuel et visualiser immédiatement l’impact sur les autres objets visuels.
Collaborer avec des collègues
Ignorez les e-mails. Grâce à la fonctionnalité de commentaire de Power BI, vous pouvez ajouter un commentaire personnel ou démarrer une conversation avec des collègues sur un tableau de bord, directement sur ce tableau de bord. La fonctionnalité de commentaire n’est que l’une des nombreuses méthodes de collaboration avec d’autres.
Laissez Power BI travailler à votre place
Grâce aux abonnements et aux alertes, Power BI vous envoie des informations par e-mail, selon la planification que vous avez définie.
S’abonner à des rapports et tableaux de bord
Pour rester informé sur votre contenu le plus important, vous pouvez vous abonner aux pages de rapport et tableaux de bord qui vous intéressent le plus. Power BI vous envoie une capture instantanée à votre adresse e-mail.
Recevoir des alertes lorsque vos données atteignent un seuil
Vos données sont vivantes et vos objets visuels sont automatiquement mis à jour. Si vous souhaitez recevoir une notification quand des données passent au-dessus ou au-dessous d’un seuil défini par vos soins, utilisez des alertes de données.
Power BI vous envoie un e-mail lorsque la valeur augmente ou diminue au-delà de la limite que vous définissez.
Power BI permet à quiconque (et pas seulement aux spécialistes des données) de savoir ce qui se passe réellement. En tant que consommateur, vous pouvez prendre de meilleures décisions, en toute connaissance de cause. Dans Power BI, vous disposez des outils nécessaires pour explorer et interagir avec les données afin de trouver des réponses à des questions et découvrir de nouveaux insights. De plus, vous pouvez :
- Posez des questions en langage naturel.
- Collaborez avec votre équipe.
- Partagez ce que vous découvrez.
- Passez à l’action, au bureau ou en déplacement.
Power BI est simple et fournit des données décisionnelles basées sur des données puissantes pour vous aider à répondre à des questions, prendre des décisions, suivre la progression, effectuer des prédictions, rester régulièrement informé et bien plus encore.
Vous savez désormais en quoi consiste Power BI et pourquoi l’utiliser. Dans l’unité suivante, vous allez apprendre à naviguer dans l’interface utilisateur de Power BI.