Utiliser des requêtes efficaces

Effectué

La clé pour utiliser efficacement Copilot est de créer des requêtes qui sont de nature à générer des réponses utiles. En règle générale, vous devez utiliser des requêtes détaillées et structurées par souci de clarté. En principe, il est préférable d’utiliser des instructions positives (dites à Copilot ce qu’il doit faire plutôt que ce qu’il ne doit pas faire).

Voici quelques points clés à prendre en compte lors de la soumission d’une requête :

• Énoncez un objectif spécifique pour indiquer à Copilot ce que vous souhaitez qu’il fasse.
• Ajoutez un contexte pour optimiser la pertinence et l’adéquation de la réponse.
• Définissez des attentes claires quant au format de la réponse.
• Si possible, fournissez une source de données permettant de fonder la réponse sur une étendue spécifique d’informations.
• Itérez en fonction des requêtes et des réponses précédentes pour affiner le résultat.

Par exemple, supposons qu’un cadre juridique d’entreprise avec qui vous travaillez ait créé une proposition de partenariat entre Contoso Corporation et Litware Inc. Vous pouvez utiliser la requête suivante pour résumer les informations de la proposition :

Résume le document /Proposal.docx¹ sous la forme d’une liste à puces avec 3 à 5 points clés² pour m’aider à préparer une réunion de lancement de projet³. Chaque puce doit être concise et formulée simplement⁴.

Observez les éléments suivants de cette requête :

1. Une source de données spécifique est fournie pour que la réponse soit basée sur les informations du document spécifié.
2. La requête spécifie que l’objectif est de générer une liste à puces de 3 à 5 éléments.
3. Un contexte supplémentaire est fourni pour générer une réponse appropriée qui facilite la préparation d’une réunion de lancement de projet.
4. Des attentes explicites sont définies pour que les éléments de la liste à puces soient concis et formulés simplement.

Copilot peut répondre à cette requête comme ceci :

Voici les points clés de Proposal.docx :

• Leadership sur le marché : en devenant partenaires, Litware et Contoso visent à combiner leurs forces pour occuper une position de leader sur le marché de l’électronique grand public.
• Approche axée sur le client : Contoso propose depuis 30 ans des produits innovants et de haute qualité qui répondent aux besoins et aux attentes des clients.
• Avantages mutuels : le partenariat promet une croissance immédiate et significative, les partenaires de Contoso constatant souvent une augmentation de leur chiffre d’affaires et de leurs ventes dans les trois mois qui suivent.
• Priorités alignées : les priorités commerciales de Contoso s’alignent sur les objectifs de Litware en matière de qualité, d’innovation et d’engagement communautaire.
• Intégration simplifiée : le processus d’établissement d’un partenariat est simple et comprend trois phases : évaluer, planifier, exécuter + mesurer.

Ces points devraient vous aider à préparer efficacement votre réunion de lancement de projet. Avez-vous besoin d’autre chose ?

Pour obtenir plus d’informations ou générer du contenu utile supplémentaire, vous pouvez ajouter une requête telle que la suivante :

Crée une table des rôles et des responsabilités pour le projet proposé.

En poursuivant la conversation avec Copilot et en utilisant une approche itérative pour affiner et développer ses réponses, vous pouvez augmenter leur utilité.

Conseil

Pour obtenir plus d’informations sur l’écriture de requêtes efficaces et examiner quelques exemples de requêtes, consultez Copilot Lab.