Réécrire les messages et les réponses pour qu’ils soient plus percutants à l’aide de Microsoft 365 Copilot dans Outlook
Vous avez un e-mail important à écrire et vous voulez être sûr qu’il transmet efficacement votre message ? Avec Copilot dans Outlook, vous pouvez obtenir des suggestions utiles sur la façon d’ajuster le ton, la clarté et le sentiment du lecteur avant d’atteindre l’envoi.
Dans Outlook, sélectionnez Accueil> Nouveau message > Courrier. Tapez votre message.
Sélectionnez l’icône Copilot dans la barre d’outils. Choisissez Coaching par Copilot dans le menu déroulant.
Copilot passe en revue votre e-mail et propose des suggestions sur l’amélioration du ton, de la clarté et du sentiment du lecteur.
Si vous aimez l’une ou l’ensemble des suggestions, incorporez les commentaires dans le brouillon. Lorsque vous êtes satisfait, envoyez votre e-mail.
Dans l’exemple suivant, nous commençons par une simple requête et ajoutons des éléments au fil du temps. Suivez l’exemple après avoir utilisé Copilot pour rédiger un e-mail.
Commençons par la création
Tout d’abord, demandez Copilot pour Outlook de rédiger un e-mail fictif avec l’invite suivante :
Rédigez une brève annonce de mise à jour du produit pour les clients concernant notre dernière version logicielle. Mettez en évidence les nouvelles fonctionnalités clés, les améliorations et la façon dont elles profitent aux utilisateurs.
Remarque
Invite de démarrage :
Passez en revue cet e-mail et faites des suggestions pour l’améliorer.
Dans cette simple invite, vous commencez par l’objectif de base : améliorer l’e-mail. Toutefois, il n’y a pas beaucoup de détails sur les types d’améliorations nécessaires.
| Élément | Exemple |
|---|---|
|
Invite de base : Commencer par un objectif |
Rendre cet e-mail plus formel. |
|
Bon prompt : Ajouter un contexte |
L’ajout de contexte permet à Copilot de comprendre l’objectif de l’e-mail et les types d’améliorations nécessaires. "... il semble donc plus professionnel et poli tout en conservant un ton chaleureux et attrayant. |
|
Prompt amélioré : Spécifier une ou des sources |
La source de cette invite est l’e-mail que vous avez déjà rédigé dans Outlook. "... cet e-mail. » |
|
Meilleur prompt : Définir des attentes claires |
L’ajout d’attentes permet à Copilot de comprendre les modifications souhaitées. « Assurez-vous que l’e-mail est professionnel, concis et met clairement en évidence les détails clés de la mise à jour du produit. » |
Remarque
Invite conçue :
Rendre cet e-mail plus formel. Assurez-vous que l’e-mail est professionnel, concis et met clairement en évidence les détails clés de la mise à jour du produit.
Ce prompt indique à Copilot tout ce dont il a besoin pour trouver une bonne réponse, y compris l'objectif, le contexte, la source et les attentes.