Décrire le gestionnaire de conformité

Effectué

Gestionnaire de conformité Microsoft Purview est une des solutions disponibles via le portail Microsoft Purview, sous l’ensemble de solutions Risque et conformité.

Gestionnaire de conformité Microsoft Purview vous aide à évaluer et gérer automatiquement la conformité dans votre environnement multicloud. Le Gestionnaire de conformité peut vous aider tout au long de votre parcours de conformité, de l’inventaire des risques liés à la protection de vos données à la création de rapports pour les auditeurs en passant par la gestion des complexités de l’implémentation des contrôles et la prise en compte des dernières réglementations et certifications.

Le gestionnaire de conformité permet de simplifier la conformité et de réduire les risques en fournissant :

  • Les évaluations prédéfinies basées sur des normes et des réglementations régionales et sectorielles courantes. Les administrateurs peuvent également utiliser l’évaluation personnalisée pour répondre aux besoins de conformité propres à l’organisation.
  • Les fonctionnalités de flux de travail qui permettent aux administrateurs d’effectuer efficacement les évaluations des risques pour l’organisation.
  • Les actions d’amélioration pas à pas que les administrateurs peuvent entreprendre pour respecter les réglementations et les normes relatives à l’organisation. Certaines actions sont gérées pour l’organisation par Microsoft. Les administrateurs obtiennent des détails et des résultats d’audit pour ces actions.
  • Le score de conformité est un calcul qui permet à une organisation de comprendre son état de conformité global en mesurant la progression des actions d’amélioration.

Le tableau de bord du gestionnaire de conformité affiche le score de conformité actuel, aide les administrateurs à voir ce qui nécessite une attention et les guide vers des actions d’amélioration clés.

Capture d’écran de la page Vue d’ensemble du Gestionnaire de conformité dans le portail Microsoft Purview.

Le gestionnaire de conformité utilise plusieurs éléments de données pour faciliter la gestion des activités de conformité. Comme les administrateurs utilisent le Gestionnaire de conformité pour affecter, tester et surveiller les activités de conformité, il est utile d’avoir une compréhension de base des éléments clés : les contrôles, les évaluations, les modèles et les actions d’amélioration.

Contrôles

Une commande est une exigence d’une règle, d’une norme ou d’une stratégie. Elle définit comment évaluer et gérer la configuration du système, le processus organisationnel et les personnes responsables de la satisfaction d’une exigence spécifique d’une règle, d’une norme ou d’une stratégie.

Le gestionnaire de conformité effectue le suivi des types de commandes suivants :

  • Commandes gérées par Microsoft : commandes des services cloud Microsoft dont Microsoft est responsable.
  • Vos commandes : parfois appelées commandes gérées par le client, celles-ci sont implémentées et gérées par l’organisation.
  • Commandes partagées : la responsabilité de l’implémentation de ces commandes est partagée par l’organisation et Microsoft.

Le Gestionnaire de conformité évalue en permanence les contrôles en analysant votre environnement Microsoft 365 et les paramètres de votre système, et en mettant continuellement et automatiquement à jour l'état de votre action technique.

Évaluations

Une évaluation est un regroupement de commandes d’une règle, d’une norme ou d’une stratégie spécifique. L’exécution des actions au sein d’une évaluation permet de répondre aux exigences d’une norme, d’une règle ou d’une loi. Par exemple, une organisation peut avoir une évaluation qui, une fois suivie, permet d’aligner les paramètres Microsoft 365 de l’organisation avec les critères ISO 27001.

Une évaluation comporte plusieurs composants, notamment les services qui entrent dans le cadre, les contrôles managés Microsoft, vos contrôles, les contrôles partagés, ainsi qu’un score d’évaluation qui montre la progression de la réalisation des actions nécessaires à la conformité.

Le gestionnaire de conformité fournit des modèles pour aider les administrateurs à créer rapidement des évaluations. Ils peuvent modifier ces modèles pour créer une évaluation optimisée en fonction de leurs besoins. Toutes vos évaluations sont listées dans la page Évaluations du Gestionnaire de conformité.

Réglementations

La page Réglementations du Gestionnaire de conformité affiche la liste des réglementations et des certifications pour lesquelles le Gestionnaire de conformité fournit des modèles de mappage des contrôles. Le Gestionnaire de conformité fournit plus de 360 modèles réglementaires à partir desquels vous pouvez créer rapidement des évaluations.

Actions d’amélioration

Les actions d’amélioration permettent de centraliser les activités de conformité. Chaque action d’amélioration fournit des recommandations, destinées à aider les organisations à s’aligner sur les normes et les réglementations en matière de protection des données. Les actions d’amélioration peuvent être attribuées aux utilisateurs de l’organisation pour effectuer des tâches d’implémentation et de test. Les administrateurs peuvent également stocker la documentation, les notes et enregistrer les mises à jour d’état au cours de l’action d’amélioration.

Avantages du gestionnaire de conformité

Le gestionnaire de conformité offre de nombreux avantages, notamment :

  • Traduction des réglementations, des normes, des stratégies d’entreprise ou d’autres infrastructures de contrôle complexes en langage simple.
  • Accès à une grande variété d’évaluations prêtes à l’emploi et d’évaluations personnalisées pour aider les entreprises à répondre à leurs besoins uniques en matière de conformité.
  • Mappage des contrôles de réglementation par rapport aux actions d’amélioration recommandées.
  • Instructions pas à pas sur l’implémentation de solutions pour répondre aux exigences réglementaires.
  • Aide aux administrateurs et aux utilisateurs pour hiérarchiser les actions qui ont l’impact le plus élevé sur la conformité de leur organisation en associant un score à chaque action.

En somme, le Gestionnaire de conformité aide les organisations à mesurer les progrès des actions entreprises pour permettre de réduire les risques liés à la protection des données et aux normes réglementaires.