Définir des factures
L’ajout de factures à un contrat est similaire à la définition des configurations de réservation. La principale différence est que vous définissez également les produits spécifiques que vous souhaitez inclure sur la facture. La génération de factures avec les contrats est idéale lorsque vous souhaitez facturer le même article selon un calendrier prédéfini. Vous pouvez configurer des factures dans la sous-grille Configuration de facture en cliquant sur Nouvelle configuration de facture de contrat.
Chaque facture que vous définissez nécessite un nom avant que vous puissiez l’enregistrer. Après avoir enregistré la facture, vous pouvez définir les produits que vous souhaitez y inclure. Vous pouvez définir les produits de facture dans l’onglet Produits de facture. Dans la sous-grille Configuration de facture de contrat, cliquez sur Nouveau produit de facture de contrat.
Lorsque vous spécifiez des produits de facture, vous pouvez définir les paramètres suivants :
Produit : spécifiez un produit du catalogue que vous souhaitez inclure dans la facture.
Unité : spécifiez l’unité utilisée à des fins de tarification du produit.
Grille tarifaire : spécifiez la grille tarifaire utilisée pour le produit. Par défaut, la grille tarifaire du contrat est utilisée.
Quantité : définissez le nombre d’articles pour chaque produit à inclure.
Montant unitaire : spécifiez le prix unitaire.
Important
Vous pouvez créer des produits de facture uniquement de type en stock ou hors stock.
Après avoir défini tous les produits de la facture, vous pouvez spécifier le modèle de périodicité de la facture comme vous l’avez fait pour la configuration de réservation.